Adobe InDesign CC - Word 到 InDesign



保留格式覆盖

使用“置入”命令比简单的剪切和粘贴的优势在于,您可以选择去除格式,但只保留样式的覆盖或修改,然后您可以在 InDesign 中进一步调整这些覆盖或修改。导入时,使用“置入”命令确保选中“显示导入选项”复选框。

在“Microsoft Word 导入选项”对话框中,确保选中“格式”部分中的单选按钮“从文本和表格中删除样式和格式”,并选中“保留局部覆盖”复选框。这将确保删除所有 Word 样式,但在导入 InDesign 时保留字体覆盖,例如粗体、斜体等。

Show Import Options

您将看到 InDesign 已经导入了 Word 文档,没有任何格式样式,但保留了字体覆盖,例如粗体、斜体等。

Retaining Overrides

“段落样式”面板显示“基本段落”,这意味着文档的所有样式现在都是 InDesign 默认样式。

在这里,您可以选择应用 InDesign 中的任何段落或字符样式。

样式映射

如果您希望 InDesign 将导入文档中的 Word 样式关联到 InDesign 可以理解的样式,则样式映射非常有用。您可以映射段落和字符样式,以便在导入文档时自动应用映射的样式。

使用“置入”命令导入时,请确保选中“显示导入选项”复选框。

在“Microsoft Word 导入选项”对话框中,确保选中“格式”部分中的单选按钮“保留文本和表格的样式和格式”。然后在“格式”部分的末尾,确保选中“自定义样式导入”单选按钮,然后单击“样式映射”以打开“样式映射”对话框。

Style Mapping

“样式映射”对话框显示两列 - 左侧是您要导入的 Word 文档中存在的 Microsoft Word 样式,右侧是您要相应应用的 InDesign 样式。

显示段落和字符样式(分别由段落符号和 A 符号表示),对于每个 Word 样式,您可以通过单击每个 InDesign 样式旁边的向下箭头来选择可用的 InDesign 样式。

完成后,单击“确定”并再次单击“确定”以使用所需的格式导入 Word 文档。

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