Adobe InDesign CC 快速指南

桌面排版 - 简介

桌面排版 (DTP) 是使用计算机程序创建电子信息形式的过程，例如文档、演示文稿、宣传册、书籍，甚至是网站内容。DTP 已经发展成为创建和传播信息的重要组成部分，因为它允许融合通常在印刷厂独立执行的各种任务，例如版式、排版、图形设计等。

桌面排版软件的演变

早期，DTP 特指印刷品，但现代 DTP 允许更多形式的电子内容。现代 DTP 软件可以集字处理器、图形设计工具和出版工具于一身。随着智能手机和平板电脑的爆炸式增长，人们获取信息的方式在过去十年中发生了翻天覆地的变化。现代 DTP 软件能够动态地适应所有屏幕尺寸的内容输出，无需为每个设备或外形规格重新发布。

桌面排版内容类型

DTP 软件创建的内容大致可分为两类：

电子页面
虚拟页面

电子页面通常指网站、手册、电子书、数字档案、演示文稿等，这些通常不打印，而是以数字方式共享。本教程就是一个电子页面的示例，可以在浏览器中打开。

虚拟页面另一方面是在 DTP 软件中创建的电子页面，最终以打印页面的形式发布。虚拟页面允许作者准确地查看打印页面的外观，并有助于轻松编辑。这个过程称为WYSIWYG，代表“所见即所得”。这意味着所做的所有更改和格式设置都将在打印时完全复制。

桌面排版 - 流行的桌面排版软件

DTP 软件种类繁多，从免费软件到专业的基于订阅的软件，应有尽有。尽管 InDesign 现在已经占据了 DTP 市场的主导地位，但在本节中，我们将看看一些除 InDesign 之外，在出版商中也很流行的 DTP 软件。

Adobe PageMaker

PageMaker 最初由 Aldus 开发，后来在 90 年代被 Adobe 收购。PageMaker 即使在今天也是最流行的 DTP 软件之一，但其开发在 7.0 版后已停止，尽管它仍在向特定用户群推广。PageMaker 的功能现在已集成到 Adobe 主推的 InDesign 中。

PageMaker 具有几乎所有 DTP 应用的工具，除了书籍出版。它可以导入来自 PDF、HTML 的文件，并转换 QuarkXpress 和 Microsoft Publisher 格式。它支持插件，并在 Mac 和 Windows 上运行。

QuarkXpress

在 InDesign 出现之前，QuarkXpress 是事实上的出版标准。它仍在 Mac 和 Windows 上积极开发，最新版本的功能与 InDesign 几乎相似。

QuarkXpress 支持将 Illustrator、PDF、EPS 甚至 InDesign 文件转换为本机的 QuarkXpress 对象，并使用永久许可证而不是订阅模式。最新更新还包括导出 HTML5 交互式出版物的能力。它还支持称为 XTensions 的插件以获得额外功能。

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher 是 Office 365 套件的一部分，并作为独立应用程序分发。使用此程序创建传单、宣传册或封面艺术非常简单，因为其界面类似于其他 Office 程序，例如 Word 或 Excel。它更像是一款面向家庭和小型企业的入门级软件，不会直接与 QuarkXpress 或 InDesign 竞争。

Microsoft Publisher 非常易于使用，并支持文本和图片的专业效果，以及从 Facebook、Flickr 和其他云服务本地导入相册的功能。

Serif PagePlus

PagePlus 现在已成为遗留软件，其领导权已移交给尚未发布的 Affinity Publisher。但是，对于那些在 DTP 方面处于中等水平的人来说，Serif PagePlus 仍然是一种令人愉悦的软件。

它比 Microsoft Publisher 更高级，支持打印机常用的 CMYK 颜色空间以及 OpenType 字体。它还具有高级功能，例如字体字距调整和动态文本流，以及 Serif 网站上大量模板。锦上添花的是集成的照片编辑器PhotoLab，它可以轻松访问图片校正工具。最新版本还支持创建适用于 Amazon Kindle 的 PDF 文件和电子书。如果您想试用该软件，还有一个免费的入门版可用。

Adobe InDesign CC - 简介

Adobe InDesign 是业界领先的 DTP 软件，用于设计和排版用于网络、打印以及平板电脑或智能手机等移动设备的专业文档。

InDesign 从 1.0 版 PageMaker 的继任者发展成为一个强大的软件，可以与其他 Adobe Creative Suite 应用程序（如 Creative Cloud 套件中的 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator）无缝协作。

InDesign 的工作流程还包括文字处理，这通常在独立的文字处理程序（如 Microsoft Word）中完成，尽管 InDesign 本身也是一个功能强大的文字处理器。但是，当用户在这两个程序之间切换时，许多 Microsoft Word 样式不会被带入 InDesign。Adobe 为 InDesign 发布了一个配套的文字处理程序，称为InCopy，它可以读取和导出 InDesign 使用的各种文字格式样式。

InDesign 使用.indd文件格式存储 InDesign 内容。较新的版本与旧版本程序创建的文件向后兼容。较新的版本可以将 InDesign 文档保存为.idml文件，该文件可以被 CS4 之前的版本读取。为了更强的向后兼容性，较新的版本还可以导出为.inx格式。

InDesign 可以单独购买，也可以作为 Creative Cloud 订阅的一部分购买。订阅使用户能够接收持续的产品更新，而无需在每次发布主要版本号更新时都购买新版本。

Creative Cloud 和 InDesign CC 2017 的新功能

Adobe InDesign 是Creative Cloud (CC) 的一部分，这是一种订阅服务，将 InDesign 与其他流行程序（如 Photoshop、Illustrator、Lightroom、Audition、Premiere Pro、After Effects 等）捆绑在一起。

可以通过登录 Adobe 网站并下载 Creative Cloud 应用程序来下载最新的 2017 版 Creative Cloud，这将允许您安装您有资格使用的各种 CC 程序。您还可以下载试用版以在购买之前试用软件。

除了常用的应用程序外，Adobe 在 2017 版中还推出了两个新的应用程序：Experience Designer (XD) 和Project Felix。Adobe XD 为 UX 设计师和 UX 测试人员提供了创建适用于各种屏幕尺寸和设备外形规格的出色用户界面的工具。您可以设计交互式原型来测试各种 UX 设计，以确保用户最大限度地参与应用程序。Project Felix 正在进行 beta 测试，它旨在在一个应用程序中结合 2D 和 3D 工作流程，而无需学习 3D 创建的细微之处。

2017 版 InDesign 带有一些很棒的新功能，可以提高您的工作效率。它包括新的脚注功能，可以创建跨越多个页面的脚注，以及对 OpenType 字体的增强。它直接集成了 Adobe Stock，可以查找 Adobe 授权的资源，您可以直接将其拖放到文档中。

您还可以添加公共 Creative Libraries，您可以在所有 Adobe 应用程序中与团队共享资源。您可以直接从 InDesign 中购买 Typekit 市场上的业界领先字体。这些字体也可用于所有其他 CC 应用程序。

很酷的新功能是与 Adobe Animate CC 集成，您可以使用它来创建很棒的动画效果，将其融入使用 InDesign 设计的 EPUB 中，并创建交互式电子书。

Adobe InDesign CC - 工作区基础

正确理解用户界面对于充分利用 InDesign 至关重要。让我们快速浏览一下用户界面。

上面显示的是大多数安装的默认界面。请记住，界面是完全可自定义的。界面分为许多面板，如下所示。

应用程序栏

首先是窗口顶部的应用程序栏，在“帮助”菜单旁边，它允许我们设置文档缩放级别或允许打开和关闭标尺和参考线。它还允许我们垂直或水平平铺多个窗口。“Br”和“St”图标分别代表 Adobe Bridge 和 Adobe Stock，根据您的安装情况，您可能看不到它们。

控制面板

应用程序栏下方是长条形的“控制面板”，它是UI的核心组件。控制面板主要允许您更改文本格式、填充颜色以及许多上下文相关的功能属性。它可以自由移动，您可以使其浮动或停靠。请确保将其停靠在方便的位置，因为您将经常使用它。

文档布局

接下来，我们将查看空白文档。此空白文档是使用“新建”对话框中的默认选项创建的。我们将在下一章中详细了解“新建”对话框。如果您仔细观察，空白文档周围有黑色边框。那是打印页面的限制。顶部和底部的粉色参考线定义了页边距。左侧和右侧的紫色参考线是栏参考线。

如果您有多列，您会发现紫色参考线定义了每一列。粉色和紫色参考线都不会打印出来，也不会出现在导出的PDF文件中。

工具栏

工具栏通常位于主工作区左侧，包含处理文档所需的所有工具。它包含选择工具、文本工具、吸管工具等。单击这些工具将在上面描述的控制面板中打开与该工具相关的更多功能。某些工具（例如“文字”工具）在其下方有一个小箭头，可以显示具有不同功能的类似工具。

面板栏

工作区右侧是面板栏，它有一些附加功能。面板栏上显示的内容会根据工作区而有所不同。与上面描述的其他窗口组件类似，面板栏可以自由移动或停靠到合适的位置。

单击面板栏中的按钮将打开其他选项。例如，单击“描边”选项将打开一个弹出窗口，允许我们更改描边的属性。您可以通过转到“窗口”菜单并选择所需功能来向面板栏添加更多功能。

标尺测量单位

能够根据需要设置标尺测量单位非常重要。有两种方法可以做到这一点。一种方法是右键单击水平和垂直标尺相交的点，然后选择所需的测量单位。如果您不需要标尺，也可以隐藏它们。

另一种方法是，如果您希望从现在开始对所有新文档使用不同的测量单位，可以使用“编辑”菜单中的“首选项”对话框中的**单位**和**增量**选项，或者只需按**Windows上的Ctrl + K**或**Mac上的Command + K**打开“首选项”对话框。这将在后续章节中详细介绍。

InDesign CC - 创建第一个文档

能够正确定义您打算创建的文档是充分利用InDesign的基本前提。您可以通过按**Windows上的Ctrl+N**或**Mac上的Command+N**创建新文档，或者转到“文件”菜单，选择“新建”，然后单击“文档”。这将打开“新建文档”对话框。

“新建”菜单中还有其他选项，允许您创建书籍或库，我们将在后面的章节中讨论这些内容。现在，我们将重点关注“文档”命令。了解“新建文档”对话框中提供的各种选项会有所帮助，因此让我们来看看每个选项。

在继续之前，最好启用对话框左下角的“预览”复选框。这将创建文档的预览，以便在创建实际文档之前轻松可视化页面尺寸和其他属性的变化。请注意，当您取消创建文档时，预览将消失。

定义文档目的

我们看到“新建文档”对话框中有很多选项。第一步是定义文档的目的。展开“目的”下拉菜单将提供三个选项 - **打印、网页和移动设备**。

**打印**选项是大多数使用InDesign的用户选择的实际选项。它不仅用于在打印机上打印文档，还用于几乎所有形式的出版物，例如产品说明书或模板，甚至是上传到网页的文档。

选择“打印”选项会将测量单位更改为皮卡，颜色空间更改为CMYK。当然，这些以后可以更改。

**网页**选项可能有点令人困惑，因为它实际上并不意味着网页。它指的是以电子方式交付的文档，例如PDF或其他屏幕文档。选择“网页”选项会将文档测量单位更改为像素，颜色空间更改为RGB，这非常适合屏幕文档。当然，测量值可以自定义设置。

**移动设备**选项（在较旧版本的InDesign中有时称为数字出版），允许您将文档准备为独立的应用程序或电子书，以针对特定的设备尺寸。

当您选择“移动设备”时，“页面大小”现在允许您直接从流行的设备中进行选择，并通过将测量单位更改为像素来相应地填充“宽度”和“高度”字段。

您还可以为您的设备指定自定义屏幕尺寸。

选择正确的测量单位

如果您习惯使用其他测量单位，可以通过转到“编辑”菜单、“首选项”并选择“单位和增量”来更改它们。InDesign 提供了各种单位供您选择。

确定文档的目的后，您需要确定是否需要对页。

只有当您的文档具有像书籍一样相互对面的左右页时，才应选择**对页**选项。如果您只想创建一个单页文档或一个在不同页面中包含不同信息的文档（例如小册子），最好关闭此选项。

“主要文本”框架会在您的母版页中添加一个文本框架，如果您像书籍一样逐章显示文本，这将非常有用。默认情况下可以将其关闭。

设置页面数和页面大小

您还可以设置文档包含的页面数。这也可以保留为1，以后可以添加其他页面。如果您正在处理多章节的书籍，您可以选择从书籍的哪一页开始。同样，这也可以稍后设置。

**页面大小**字段对于确定此文档的打印方式非常重要。选择正确的页面大小非常重要，这样打印机才能知道打印页面的精确尺寸。您可以从一组默认页面大小中进行选择，也可以定义您自己的页面大小。请注意，“宽度”和“高度”将根据所选选项自动更改。

当您选择**自定义**选项时，您可以在“宽度”和“高度”框中输入您自己的值。您可以使用您选择的测量单位输入值，InDesign将自动将其转换为文档中当前使用的测量单位，如“单位和测量单位”首选项中所定义。

例如，您通过输入“10in”并在“宽度”字段中输入值10英寸并按TAB键。InDesign会自动将该值转换为“60p0”（60皮卡），这是此文档的默认测量单位。

您还可以将**方向**在横向和纵向之间切换，这实际上会交换“宽度”和“高度”值。

“栏”区域可帮助您定义要在文档中创建多少栏。默认为1。“间距”有助于定义这些栏之间的分隔空间。

设置页边距、出血和留白

**页边距**区域有助于定义页面的页边距。您可以使用内容超出页边距，但定义页边距有助于为您的文档提供视角。

请注意，中间有一个链状图标，这意味着这些值是关联的。如果您更改“顶部”页边距的值，则其他值也会更改。如果您想要在每一侧使用自定义页边距，也可以切换链状图标以取消关联页边距的值。请注意，较旧版本的InDesign分别使用“左侧”和“右侧”表示“内侧”和“外侧”页边距值。

还有一个通常处于折叠状态的“出血”和“留白”选项，可以通过单击它旁边的箭头来展开。**出血**是您设置的页边距以外的空间量，这样印刷机就不会裁掉靠近页边距的实际内容。**留白**是您输入供打印机理解的信息的空间，例如使用的颜色空间或页数等。

同样，这些选项可以关联或单独设置，通常只需要在将页面发送到实际印刷机时设置。

保存文档预设

随着处理大量文档类型和尺寸，您可能会发现需要一键调用您处理的每种文档类型的设置。您可以将每个设置保存为自定义预设，并在需要时调用它们。

单击“文档预设”字段旁边的“保存文档预设”图标，并输入一个您可以记住的名称，以便以后可以轻松调用这些设置。您还可以通过单击“保存文档预设”图标旁边的“删除文档预设”图标来删除预设。

查看文档显示

最终的两栏文档如下所示，您可以开始向此文档添加您的资源。您的工作区可能略有不同，但这也可以轻松自定义。获得正确的文档设置对于充分利用InDesign至关重要。

Adobe InDesign CC - 页面管理

如果您处理的是包含多个页面的文档，**页面管理**非常重要。InDesign 提供了许多简单的方法来插入、删除或复制页面。大多数这些功能都可以从“布局”主菜单下的“页面”菜单中访问。但是，我们将使用面板栏中的“页面”面板，因为它更容易和更直观。

页面面板

我们看到此文档在两个跨页中包含两页。单击面板栏上的“页面”按钮将打开一个弹出窗口，显示此文档中可能的各种选项。让我们探索此面板中提供的一些选项。

页面面板底部有三个按钮。第一个按钮称为“编辑页面大小”。这允许您更改页面的尺寸，例如从A4更改为US Letter或A3。第二个按钮称为“创建新页面”。这允许您在页面面板中当前选择的页面旁边创建一个页面。第三个按钮称为“删除所选页面”，允许您删除所选页面。

您可以通过拖放来创建页面并随意重新排列它们。您还可以通过按**Windows上的Ctrl键**或**Mac上的Command键**并选择所需的页面来选择多个页面。

页面面板中的选项

您还可以使用更多选项来处理页面。单击“页面”面板上的菜单按钮将打开一个菜单，允许您更精细地控制页面管理。

如果您想在文档中插入多个页面，请单击菜单中的“插入页面…”命令。这将打开一个对话框，您可以在其中精确指定要插入多少个页面以及要在何处插入它们。

例如，如果您想在第2页之后插入一个页面，请在此框中指定它们以插入该页面。您还可以选择在文档的前面、后面、开头或结尾插入页面。

如果您想在特定页码后移动页面，可以使用同一菜单中的“移动页面…”命令。您可以指定要移动的页码以及要在其后、前、文档开头或结尾移动到的页码。当然，您也可以单击并拖动页面到所需位置。

一个很方便的功能是，您还可以将页面从一个打开的文档移动到另一个文档。

使用页面工具

您可以通过转到文件菜单并选择“文档设置…”来更改文档中页面的尺寸。然后，您可以在此处指定新的宽度和高度值。请记住，文档中的所有页面都会受到此更改的影响。

如果您只想更改单个页面的尺寸怎么办？工具栏上的页面工具就是您的答案。如果您正在准备在特定页面折叠的传单或小册子，则可能需要更改特定页面的尺寸。使用页面工具简单直接，但您必须记住设置正确的参考点。

上面的屏幕截图显示了一个双页展开。如果您仔细观察，左侧的第一页在其四侧有一些控制柄。这表示页面工具在此特定页面上处于活动状态。现在，在顶部的控制面板中，您可以指定所需的尺寸。

还记得我们前面讨论过的参考点吗？那是最左边带有 9 个小球的按钮。每个球都是一个参考点，其余的尺寸调整都是以此为基础进行的。

例如，如果您想将页面大小向右缩小，您可以将参考点放在最左边的任何一个球上，以确保页面的左侧保持不变，而右侧进行调整。这有助于避免页面上的间隙，这些间隙在最终文档中看起来会显得不协调。

母版页

母版页，顾名思义，定义了文档的整体布局。对母版页上页面大小或数量的任何更改都会影响整个文档。您可以拥有任意数量的母版页，但第一个母版页称为A 母版。还有一个无母版页，它没有其他母版页的架构。

在处理书籍或杂志时，母版页非常重要，因为内容从一页流向另一页。

单击“页面”面板将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择A 母版和无母版页。双击A 母版将打开双页展开母版页，它基本上是空白的。请注意，面板中的各个页面显示一个 A 符号。这意味着A 母版母版页已应用于它们。

您可以在母版页上指定项目，例如页眉、页脚、页码或设计布局，这些项目将应用于应用此母版页的所有其他页面。

不想在后续页面上显示母版页元素？没问题。只需将无母版页从页面面板拖动到所需页面即可删除任何已定义的母版页布局。

创建页码

在 InDesign 中创建页码很容易。由于您希望页码出现在每一页上，因此您需要在母版页中指定页码的位置。

例如，您想为书中的页面编号。如前所述打开母版页，然后选择页码显示的位置。在本例中，我们选择页面的底部，并通过单击工具栏中的文字图标并将文本框拖动到页面底部来绘制一个文本框。

需要记住的关键是，您无需在此处输入任何实际数字。您所做的是告诉 InDesign 您希望页码出现在该位置。为此，请转到文字菜单，然后转到插入特殊字符，然后转到标记，最后选择当前页码。这将在文本框中插入一个 A 符号，指的是 A 母版页。

您可以通过按住Windows 上的 Alt + Shift 或Mac 上的 Opt + Shift 并将文本框拖动到下一页的相同位置来将此页码文本框复制到母版页的第二页。

现在，当您检查其他文档页面时，您将看到页码位于您在母版页中指定的确切位置，并具有相同的格式。

在上述文档中，可以看出 InDesign 已自动将页码 6 指定给第 6 页。页码分配是动态的。当您添加或删除页面时，数字会自动调整，从而省去了手动验证的麻烦。

Adobe InDesign CC - 节选项

在 InDesign 中，可以将文档分成多个节，以便为不同类型的内容指定不同类型的页码。例如，如果您正在创作书籍，您可能希望使用罗马数字指定开头的章节，例如致谢和前言，而实际章节则使用普通数字。

为此，您需要创建文档的“节”来告诉 InDesign 各个节的编号不同。节和编号选项可以从“页面”面板的菜单中访问。

单击“编号和节选项…”命令将打开一个对话框，您可以在其中指定所选页面的起始页码。您还可以选择编号样式。页面将遵循您选择的编号系统，直到您选择另一个页面并重复相同的过程。

新节将从新选定的页面开始，这次您可以选择另一种页码方案。

Adobe InDesign CC - 文字框架

InDesign 使得处理文字变得很容易。与 InDesign 中的每个对象一样，文字也由称为文字框架的框架组成。

创建文字框架

您可以使用文字工具创建一个文字框架，您可以在其中写入文字。此框架可以随时或之后调整。

也可以将形状转换为文字框架。只需将形状绘制到文档中，从工具栏中选择文字工具，然后单击形状内部。请注意，光标会发生变化，表示形状现在正在转换为文字框架。您可以将文字输入形状。

将 Word 文档放置为文字框架

可以直接将 Word 文档作为文字框架放置到 InDesign 文档中。

转到文件菜单，然后单击置入…。这将打开置入对话框。选择要插入到文档中的任何 Word、RTF 或文本文档。

InDesign 将分析文档，并向您显示带有附加文字的光标，您可以单击所需区域将其直接放置到文档中，或者拖动光标将其放置到所需框架大小中。

请注意，放置 Word 文档时可能会发生一些格式更改。

注意 − 即使置入命令包含多页，它也会将文档置入已定义的文字框架中。如果您的文档有多页文字，并且您希望所有内容都导入到 InDesign 中，请在使用“置入”命令时按住 Shift 键。您会注意到所有必需的页面都已填充导入的内容。

Adobe InDesign CC - 故事编辑器

InDesign 具有一个巧妙的功能，允许您在没有任何干扰或无需放大和缩小文字框架的情况下编辑文字。此功能称为故事编辑器，您可以通过选择任何文字框架并转到编辑菜单并单击故事编辑器中的编辑或只需按Windows 上的 Ctrl + Y 或Mac 上的 Command + Y 来调用它。

故事编辑器提供了一种易于阅读的替代布局来编辑文字。故事编辑器中的默认字体可能会让很多人感到不满，但可以在首选项中的故事编辑器显示部分更改。在此部分，您可以更改字体、行距、文字颜色、背景和主题。

注意 − 更改仅限于故事编辑器窗口，不会影响实际文字框架中的字体。

在故事编辑器中进行的更改会立即反映在文字框架中。即使实际文字框架中只有有限的文字，故事编辑器也会显示所有文字。

通过打开信息面板，转到窗口菜单，然后选择信息，可以看出使用故事编辑器的另一个好处。

信息面板精确地显示了所选单词和字符的数量，在处理大量文字时非常有用。

Adobe InDesign CC - 拼写检查功能

拼写检查通常是使文档看起来专业且没有错误的重要部分。与您的常规文字处理器一样，InDesign 也集成了拼写检查功能，并具有一些技巧。

拼写检查文档最简单的方法是转到编辑菜单，选择拼写，然后单击检查拼写…，或者只需按Windows 上的 Ctrl + I 或Mac 上的 Command + I。这将打开检查拼写对话框。

检查拼写对话框会扫描整个文档，并列出所有拼写错误单词的潜在更正。您可以探索更正、跳过单词，或者如果您知道它是正确的，您可以将单词添加到字典中。

InDesign 还具有称为动态拼写的功能，该功能会在您键入时显示所有拼写错误的单词。您可以通过转到“编辑”菜单并选择“动态拼写”来启用此功能。

有时，您可能需要使用不同语言的单词来增强词汇量，InDesign 可能会将其解释为错误。例如，像Merci，在法语中表示谢谢。幸运的是，您可以告诉 InDesign 这是另一种语言，方法是首先选择单词，然后转到顶部的控制面板并选择所需的语言。

Adobe InDesign CC - 查找/更改功能

查找/更改是那些简单但功能强大的功能之一。顾名思义，查找/更改功能允许您查找查询并将查询更改为其他内容。您可以查找和更改任何内容——甚至是模糊的内容，例如查找多个空格并将它们转换为单个空格，甚至将框架从一种类型更改为另一种类型。

此对话框最重要的部分是定义搜索条件，该条件以黄色突出显示。您可以使用这些选项将搜索限制为锁定图层、隐藏对象、脚注甚至母版页。您还可以将搜索限制为区分大小写的单词或仅搜索特定单词。

最重要的一点是使用 GREP。GREP 本身需要单独的教程，但简而言之，GREP 是在文本中查找模式的标准，它源自一个名为 grep 的 UNIX 命令行实用程序，它代表globally search a regular expression and print（全局搜索正则表达式并打印）。

InDesign 使得使用 GREP 查找文本中的表达式模式（例如特殊字符或空格）或简单地应用字符样式变得很容易。

在此示例中，我们想要查找文本中的所有短横线并将它们转换为短破折号。短破折号略长于连字符，但短于长破折号。

无法使用普通的计算机键盘键入短破折号，因为它是一个特殊字符。大多数文字处理器会将双连字符转换为长破折号，但不会转换为短破折号。

为此，请转到“查找/更改”对话框顶部的查询下拉菜单，然后从下拉菜单中选择短横线转中横线选项。您将看到 InDesign 会自动使用 GREP 代码填充查找内容和更改为字段。

现在只需按下全部更改按钮。在本例中，InDesign 已扫描整个文档并进行了 31 次替换，即它已将所有 31 个短横线实例转换为中横线。

在处理大量文本时，这非常有用，因为实际上不可能扫描每一行文本以进行更改。

Adobe InDesign CC - 导入图像

InDesign 提供多种方法可以将图像导入您的文档。当然，您可以在图像程序和 InDesign 之间复制粘贴，但最好使用“置入”功能，因为它更灵活。

转到文件菜单中的置入命令，然后选择所需的图像。然后单击文档内您要插入图像的任何位置，或拖动框架以在框架尺寸内插入图像。请注意，拖动框架时会保持纵横比。

如果您已经在文档中有一个形状框架之类的框架，则可以将图像直接拖放到框架中。您还可以选择多个图像并循环浏览它们。如果您想将它们垂直或水平堆叠，选择多个图像尤其有用。

选择所需数量的图像，然后在置入对话框中单击打开以查看置入光标。现在，按住鼠标左键，绘制一个框架，然后按向上箭头键创建垂直堆叠，或按向右箭头键创建列。您可以继续执行此操作，直到能够将所有对象组合在一起。松开鼠标按钮后，图像将按照您选择的列堆叠。

Adobe InDesign CC - 图像链接

有时，当您尝试从另一台计算机或在线打开 InDesign 文件时，很可能会遇到错误消息，提示缺少或修改了链接。这是什么意思？

每当您将图像或对象导入或置入 InDesign 时，实际上您并不是在置入整个对象或图像，而只是对其的引用。InDesign 假设原始图像或对象分别位于磁盘上。在大多数情况下，您只需按下更新链接，InDesign 就会更新任何修改链接的引用，前提是您拥有这些链接。但是，它无法更新缺少的链接——这必须由我们自己完成。

但是，如果您想知道哪些对象确实丢失或已修改，则需要使用链接面板。

在此示例中，我们有 3 个修改的链接。这些链接在一个单链接下折叠显示，展开后，会显示修改的链接（带有黄色三角形图标中的感叹号）和相应的页码。

直接单击页码将带您到已修改的链接。链接面板具有重新链接文件或创建新文件的函数。它还显示有关链接的信息，例如分辨率、ICC 配置文件、大小等。

Adobe InDesign CC - 编辑图像

InDesign 本身并不是图像编辑器，但这并不妨碍您对图像进行更改。InDesign 提供两种编辑图像的选项——编辑原件和使用…编辑，两者都在编辑菜单中可用。

我们之前已经看到，InDesign 并不会直接导入图像，而只是将链接置入该文档中。这在编辑图像时提供了很大的灵活性。当您选择编辑原件时，InDesign 会在一个图像编辑器中打开图像。只需进行所需的更改，保存并关闭图像编辑器，更改就会立即反映在您的文档中，因为它已链接。甚至不需要重新链接图像。

现在，InDesign 并不知道您安装了 Photoshop 或 Illustrator 等编辑器。它仅仅依赖于您的操作系统中定义的文件关联。因此，编辑原件并不总是打开正确的程序，这就是我们拥有使用…编辑的原因。

使用…编辑使您可以选择您选择的编辑程序。只需打开文件，保存更改并关闭它。当您切换回 InDesign 时，您将看到您预期的更改。

Adobe InDesign CC - 图像填充

通常，我们想要置入文档中的图像较大，并且无法完全放入我们想要的框架中。InDesign 提供了一些工具，可以确保您能够将图像精确地放入您想要的框架中。

为此，请转到对象菜单，然后转到填充子菜单。您会看到有一些填充选项供您选择。

按比例填充框架命令会调整框架中的图像，使其完全填充框架。但是，这可能会导致某些图像被裁剪掉，如下例所示。

按比例调整内容命令会在不裁剪图像的情况下将整个内容填充到框架中。

框架大小适应内容根据图像大小更改框架大小。

内容适应框架缩放图像以适应框架。但是，只有在需要时才使用此功能，因为缩放可能会不成比例。

居中内容将图像居中于框架内。

Adobe InDesign CC - 图像透明度

图像透明度，或者如果您是图像编辑器，则为 alpha 通道，对于确保您插入文档中的图像与文档融合在一起，而不是看起来像业余的剪切粘贴工作非常重要。

有两种方法可以从背景中获取单独的图像或 alpha 通道，对于这两种方法，我们都需要切换到 Photoshop。

一种方法是使用 Photoshop 中的剪切蒙版工具围绕要从背景中隔离的对象绘制路径。虽然此方法有用，但可能会导致边缘锐利，并且看起来可能不专业，尤其是在将剪切的图像插入文档时。因此，我们将重点介绍另一种方法，即从 Photoshop 中隔离 alpha 图层以获得与文档融合得更好的抗锯齿对象。

在此示例中，假设您想要将鸟从背景中隔离出来。将图像置入 InDesign，然后转到编辑菜单，选择使用…编辑，然后在子菜单中选择 Adobe Photoshop。如果您习惯使用任何其他图像编辑器，并且它显示在使用…编辑菜单中，您也可以选择它。

请记住，虽然您可以使用 JPEG，但最好使用 Photoshop PSD 文件，因为它们可以更好地保留通道信息。

在本例中，使用磁性套索工具（如果需要更精确的剪切，也可以使用钢笔工具）选择了鸟，并将图像的选定部分加载为名为 Alpha1 的新 Alpha 通道。

现在，单击通道选项卡，然后将此 Alpha1 通道拖到载入通道为选区图标上，该图标是面板底部左侧的第一个图标。

接下来，转到图层选项卡，然后单击添加图层蒙版图标以创建具有透明度的图层蒙版（如果图层已锁定，请确保解锁）。

您将看到鸟已被隔离，背景已变为透明。

保存图像并返回 InDesign 以查看更改自动生效。

由于图像是链接的，您在 Photoshop 中所做的任何更改都会自动反映在 InDesign 中。如果您放大图像，您会发现边缘更少锐利，轮廓更精细。

您现在可以通过应用上一章中讨论的图像填充命令将图像放入框架中。

Adobe InDesign CC - 二维码

二维码是包含嵌入信息的方形图形代码块。二维码正越来越多地用于将所有信息压缩到单个图像中。二维码可以包含网址、产品信息或联系方式。

智能手机摄像头和二维码阅读器应用程序可以读取二维码。InDesign 允许创建包含几乎任何信息的二维码。如果您有宣传册的联系方式并想要插入二维码，以便智能手机用户可以轻松查找您的信息而无需输入，则此功能非常有用。

转到对象菜单，然后选择生成二维码。这将打开一个对话框，您可以在其中输入要生成代码的信息。

您可以选择所需的二维码类型。它可以是网站、纯文本、电子邮件消息甚至名片。您还可以根据自己的喜好更改代码的颜色。单击“确定”后，您将获得类似于放置图像框架的光标。只需将其拖动到所需大小即可插入代码。您也可以将二维码置入现有框架中。

选择工具和填充描边

本章将介绍 Adobe InDesign 中的各种选择工具以及如何应用填充和描边颜色。

选择工具

InDesign 中有两种选择工具。常用的选择工具（黑色箭头选择工具）和直接选择工具。

您可以通过选择和沿文档绘制来选择所需的框架来执行选择，或者只需按Windows 上的 Ctrl+A 或Mac 上的 Command+A 来选择所有内容。您会注意到，选择显示一些红色框架、一些蓝色框架，甚至绿色框架。这表明这些框架位于不同的图层中，如果您打开了图层面板，您会注意到这一点。

直接选择工具允许您选择路径上的单个点并仅移动一个点。在下面的示例中，仅拖动了框架右下角的顶点，同时保持其他点不变。框架的内容会自动重新排版。

应用填充和描边颜色

InDesign 使更改任何对象（图像或文本）的背景颜色或填充以及边框颜色或描边变得非常容易。

让我们首先讨论填充。假设您想更改对象的背景颜色。首先，确保已选择该对象。转到顶部的控制面板，然后单击“填充”功能旁边的箭头。“填充”正下方的按钮是“描边”。

您可以从此处选择可用的颜色，也可以使用 RGB、CMYK 或任何许多可用的颜色配置文件创建您自己的自定义颜色值。例如，您想应用红色色样。从菜单中选择它以查看更改。

现在，如果您想更改对象的描边，只需选择描边并像以前一样确定颜色。在本例中，我们将其设置为黑色。我们看到图像的边框现在已变为黑色。当然，您可以选择或定义任何您喜欢的颜色，还可以自定义边框的粗细。

InDesign CC - 图像颜色和透明度

着色导入的图像

您可以像添加对象一样添加图像的颜色。但是，需要注意一些警告。这仅适用于光栅图像（例如 Photoshop 图像、JPEG、TIFF 等），而不适用于矢量图（例如 Illustrator）。

图像应保存为灰度，不包含透明度。

使用“置入”命令导入任何图像，然后绘制框架或将其插入现有框架中。您应该双击框架内以选择图像，否则您选择的任何颜色都将应用于框架本身，而不是图像。

然后转到“色板”面板，确保选中前景色填充，然后选择要应用的所需颜色。您还可以通过调整“色板”面板中的“色调”值来降低或提高颜色的强度。

为对象应用透明度

在 InDesign 中为对象添加透明度很容易。您可以为图像、文本或任何其他对象添加透明度。您甚至可以更改填充和描边的透明度。

选择要应用透明度效果的对象。如果您想将效果应用于图像或文本，请记住单击框架内部。否则，效果将应用于框架。

现在，转到“效果”面板并调整不透明度值以获得所需的效果。

如果所选对象是文本，您还可以尝试不同的混合模式。

Adobe InDesign CC - 投影

投影是使对象脱颖而出的好方法，可以为对象带来深度感。但是，必须注意不要过度使用它们，否则文档看起来会过于花哨。

InDesign 中有两种实现投影的方法。

使用默认投影功能

在 InDesign 中创建投影有一种直接且简单的方法。只需转到控制面板并单击投影图标。这将立即为所选对象创建投影。

您将看到已将投影应用于图像。如果您仔细观察，“效果”面板中对象旁边会显示一个fx（用红色圈出）。

您可以双击fx图标以更好地控制投影，我们将在接下来看到。将鼠标悬停在fx图标上会显示一个工具提示，告诉您应用于对象的特效。

InDesign CC - 对象的特殊效果

InDesign 允许您为文档中的对象添加各种效果。在本例中，我们将查看一些文本效果，例如斜面和浮雕。

请记住，您不能将效果应用于文本中的单个字母，而只能应用于整个文本框架。

在本例中，我们看到斜面和浮雕功能会为文本创建斜面效果。与任何其他效果一样，您可以调整强度、角度、偏移和其他参数。

您可以尝试其他一些效果，例如内阴影、内发光、外发光等，为文档中的对象创建恰当的效果。

您还可以将多个效果应用于同一对象。

Adobe InDesign CC - 吸管工具

吸管工具是将格式从一个对象或文本应用到另一个对象或文本的简便方法。

从工具栏中选择吸管工具，然后单击您想要的任何格式或样式。您会注意到，显示空图标的吸管现在显示部分填充的图标。您现在可以使用这个部分填充的吸管将其应用于任何文本或图像。

在本例中，选择了“联系我们”部分下的文本样式，并将相同的样式应用于“社交媒体”部分下的文本。

您还可以通过双击工具栏中的吸管图标来自定义吸管应复制的样式。这将打开一个对话框，您可以在其中选择要吸取哪些项目属性以及要排除哪些属性。

对象的查找/替换功能

我们之前已经了解了如何使用查找/更改功能轻松查找和替换特定文本项目。同样的方法也适用于对象。

例如，您可以查找具有特定功能（例如填充或描边）的对象，并将符合此条件的所有对象更改为您希望更改的属性。

通过转到编辑菜单并选择查找/更改…或简单地按Windows 上的 Ctrl+F 或Mac 上的 Command+F 来打开查找/更改对话框，并在查找/更改框中选择对象选项卡。

单击查找对象格式框内以打开查找对象格式选项对话框。您可以在此框中指定要查找的条件，例如填充、描边、描边的粗细等。

对更改对象格式区域重复相同的操作以打开更改对象格式选项对话框。在这里，您需要指定结果条件。完成后，返回查找/更改对话框并按全部更改。

InDesign 将扫描整个文档并进行您指定的更改。

此功能比吸管工具效率更高，尤其是在处理大型文档时。

Adobe InDesign CC - 色板面板

色板面板或颜色面板是定义对象颜色或色板的主要位置。

您可以根据文档的目标更改颜色或定义自定义颜色。如果您的主要目标是屏幕显示，您可以定义和选择任何 CMYK 或 RGB 颜色。如果您想确保打印机兼容性，您可以定义印刷厂常用的任何 PANTONE 颜色。

更改对象（无论是文本还是图像（如果它是非透明的灰度图像））的颜色，只需选择它并从色板面板中应用所需的颜色即可。

如果您想编辑颜色，您可以右键单击颜色并选择色板选项…这将打开色板选项对话框。

在此对话框中，您可以手动调整 CMYK 值以获得所需的目標颜色。“颜色类型”下拉菜单中有两个选项 - 过程和专色。过程用于处理屏幕文档，通常是默认设置。专色用于定义打印颜色。

除了编辑现有色板外，您还可以使用适当的颜色值创建新的色板。

创建或编辑色板后，您可以选择任何框架并单击所需的色板以将颜色应用于框架。

Adobe InDesign CC - 颜色面板

除了色板面板外，您还可以使用颜色面板来选择和定义颜色。

可以通过转到窗口菜单，然后转到颜色子菜单，最后选择颜色面板或简单地按键盘上的 F6 来调用颜色面板。

打开颜色面板后，您可以选择是否要使其显示 Lab、CMYK 或 RGB 颜色空间。

颜色面板底部显示色调渐变（如果它是单色）或 Lab、CMYK 或 RGB 光谱。将鼠标悬停在此色调渐变或光谱上，光标将变为吸管工具，您可以使用它来选择所需的颜色。

您可以像在色板面板上一样操作颜色面板，但请确保通过单击颜色面板选项中的添加到色板将颜色添加到现有的色板集合中。这样做，您将能够在文档内以及文档外重复使用该颜色。否则，可能难以精确地重复使用相同的颜色，因为来自颜色面板的颜色选择是未命名的。

Adobe InDesign CC - 渐变和混合

应用渐变

使用渐变可以为文档带来一些很棒的效果。要使用渐变，请通过转到色板面板的选项并选择新建渐变色板并单击“确定”来创建一个空的渐变色板。

右键单击您现在将看到的新的渐变色板，然后选择色板选项以打开渐变选项对话框。

在这种情况下，默认渐变颜色是从白色到黑色。单击渐变斜面中的第一个停靠点（白色小图标）允许您定义所需的 CMYK 颜色作为渐变的起点。您还可以通过从停靠点颜色下拉菜单中选择相应的选项将其更改为 RGB 到 Lab。

停靠点颜色下拉菜单还允许您选择现有色板作为渐变颜色。

您还可以通过单击渐变斜面添加多停靠点渐变。如果您注意到，您将在渐变斜面的顶部看到一个菱形手柄。这允许您定义渐变的范围。

如果您想删除任何渐变停靠点，请单击并将停靠点拖出斜面。

混合渐变

您可以微调已创建的渐变，使其与文档的其余部分具有更一致的外观。

为此，让我们创建两个渐变色板 - 一个是径向渐变，另一个是线性渐变。选择要应用这些渐变的框架。

要微调渐变，请选择渐变面板并调整渐变的起点和终点。

您还可以从工具栏中选择渐变色板工具，然后只需在框架内沿您想要应用渐变的方向拖动一条线。

Adobe InDesign CC - 路径和轮廓

在 InDesign 中创建路径或贝塞尔曲线的方法有很多种，这与在 Adobe Illustrator 或任何矢量图形软件中可以执行的操作非常相似。

使用钢笔工具绘制贝塞尔曲线

从工具栏中选择钢笔工具并在文档上绘制。您会注意到，您可以从前一条曲线的端点开始一条新曲线。如果将钢笔工具悬停在任何顶点上，光标将变为带减号的钢笔，这意味着可以删除该顶点。

钢笔工具可用于基本的贝塞尔曲线绘制，但是，如果您想要更精细地控制几何形状，则需要使用路径查找器面板。

使用路径查找器面板

路径查找器面板可以通过转到“窗口”菜单，然后转到“对象”和布局，最后选择路径查找器来找到。路径查找器将所有路径工具整合到一个面板中。您可以关闭打开的路径或将路径转换为已知的形状。

例如，如果您想将前面绘制的路径转换为三角形，只需在转换形状部分中选择将形状转换为三角形，您就会得到一个完美的三角形。

如果您发现需要频繁使用路径，最好将路径查找器面板与其他面板一起停靠以方便访问。

创建文字轮廓

创建文字轮廓是一种简单有趣的方法，可以为文字添加一些效果，并在无需更改整个字体的情况下更改单个字母或单词的特性。

要创建形状或字母的轮廓，请使用选择工具选择它，然后转到文字菜单并选择创建轮廓。

这将创建所选文本（在本例中为字母 O 和 K）的轮廓路径。将有很多顶点，这些顶点是沿着此轮廓的路径。您可以选择性地向其添加效果，例如透明度或投影，或者只需用图像或颜色填充这些轮廓以增强效果。

为此，请使用置入命令或选择一个色板来更改字母的 O 和 K 部分。对象的轮廓被视为框架内的框架。您还可以选择一组对象并为其创建轮廓。

Adobe InDesign CC - 堆叠对象

所有对象都作为堆栈排列在 InDesign 工作区中。每个对象都有 X、Y 和 Z 坐标，这些坐标将精确指出对象相对于堆栈其余部分的位置和方向。您可以根据需要将对象向前或向后移动。

为此，请选择要向前或向后移动的对象，转到“对象”菜单，然后转到排列子菜单并选择相应的选项。

请注意，有时，当您将对象置于最前或最后时，对象似乎消失了。它并没有消失。中间可能存在另一个对象图层，导致对象在视觉上消失。

例如，此图像中的汽车在发送到背面时“消失”，但在向前移动时又出现。这是因为汽车图像和文本对象之间存在另一个图层。

Adobe InDesign CC - 图层

如前所述，直接使用对象堆栈可能会令人困惑。因此，理想的方法是使用图层来确定对象实际上是如何相互堆叠的。

图层可用于创建组织更好的对象。您可以从图层面板访问图层。

创建新图层

单击图层面板将显示文档中的图层。您可以通过单击图层面板底部的创建新图层来创建一个新图层，这将直接创建一个新图层，或者您也可以按住Windows 上的 Alt 键或Mac 上的 Option 键并单击创建新图层以获取新建图层对话框。

您会注意到每个图层都带有颜色编码，并且其名称旁边都有一个活动方块。该方块表示当前正在处理该图层的元素。您可以单击并拖动该方块到另一个图层，这将显示属于该图层的项目。在下面的示例中，将蓝色方块从背景图层拖动到主图层，会将方块更改为红色并突出显示文档中属于主图层的元素。

单击图层名称前面的眼球图标将隐藏或显示图层。单击眼球旁边的框将锁定图层并阻止您对其进行编辑。

有时，您可能希望在屏幕上看到图层，但不需要打印该图层中的对象。为此，请双击包含对象的图层以打开我们前面看到的新建图层对话框。然后取消选中打印图层选项旁边的复选框。这将显示屏幕上的图层，但在打印到纸张或导出到 PDF 时不会打印它。

图层对象

每个图层都由可以重新排列在图层内甚至图层之间的对象组成。每个对象在图层内都有一个名称。

例如，折叠背景图层将显示其中的对象。名称<矩形>表示矩形框架。如果有任何图像，则将显示其文件名。如果文本框架内有一些文本，则将显示文本的起始词，以便于识别。

可以通过简单地单击并拖动对象（对于多个对象，请按住Windows 上的 Ctrl 键或Mac 上的 Command 键进行选择）到所需的图层来重新排列这些对象。

有时，在复杂的文档中，很难跟踪每个<矩形>的实际含义。您可以通过单击一次，暂停一秒钟，然后再次单击来简单地重命名对象名称。这将使您可以将对象重命名为更易于识别的名称。

Adobe InDesign CC - 嵌套对象

在本节中，您将学习如何在框架内嵌套对象。可以使用编辑菜单中的粘贴到命令将一个框架嵌套到另一个框架内，或将一个对象嵌套到另一个对象内。

嵌套框架提供了许多创建良好效果的可能性，并且嵌套可以继续进行。

在这个示例中，我们将图像嵌套在多边形中以获得透视感。

通过从工具栏中选择多边形工具并绘制尽可能多的多边形来创建多边形框架。您可以尽可能发挥创意。

现在，使用选择工具选择背景图像并将其剪切到剪贴板，按Windows 上的 Ctrl+X或Mac 上的 Command+X。

选择每个多边形，然后转到编辑菜单并选择粘贴到，以将图像的相关部分粘贴到每个多边形中。

您可以添加一些效果以使其脱颖而出。要一次性为所有多边形添加效果，请使用选择工具沿所有多边形单击并拖动以选择所有多边形，然后转到对象菜单并选择编组以将其作为一个对象进行编组。

现在，转到效果面板并应用所需的效果，例如少量斜角和浮雕效果。

嵌套对于创建高影响力的内容非常有用。您还可以将文本框架嵌套到这个新嵌套中。

Adobe InDesign CC - 对齐对象

在对齐对象方面，InDesign 提供了很大的灵活性。您可以使用两种方法来相互对齐对象——一种是使用对齐参考线，另一种是使用对齐面板。

使用对齐参考线对齐对象

当您单击并拖动对象以相对于其他对象定位它们时，您将看到用作对齐参考线的绿色线条。您可以使用这些绿色线条来指导您将对象相对于参考对象/框架的中心或相对于周围对象/框架的边缘进行定位。

在上面的示例中，可以看到绿色框相对于上面的文本框对齐，垂直绿色线是对齐参考线，它显示了文本框的中心。

使用对齐面板对齐对象

对齐面板使您可以轻松地一次对齐多个对象。要访问对齐面板，请转到窗口菜单，然后转到对象和布局子菜单，然后单击对齐以打开对齐面板。请注意，对齐面板包含在我们前面看到的相同路径查找器面板中。

对齐面板的顶行具有将所有内容左对齐、右对齐、顶部对齐或底部对齐的选项。

您还可以使用对齐面板在给定距离内分布对象，或相对于参考对象或关键对象对齐其他对象。在上面的示例中，可以看到所有选定的对象都可以单击一次左对齐，而无需依赖对齐参考线。

文字环绕和锚点对象

文字环绕

文字环绕是指使文字沿框架或对象的边界重新流动。文字环绕选项可以使用窗口菜单中的文字环绕面板进行设置。

让我们以围绕对象环绕文字为例。当您在文字上插入图像时，文字通常会围绕图像的框架（通常是矩形）环绕，但不会围绕图像本身（可能具有轮廓）环绕。文字环绕面板允许您定义文字应围绕其环绕的图像。

将图像置入文档并打开文字环绕面板。选中图像框架后，选择第三个选项以使文字围绕对象环绕。如果导入的图像应用了一些透明度或 Alpha 通道，则效果会更好。

在轮廓选项类型中，选择Alpha通道或检测边缘以使文字围绕图像环绕。在下面的示例中，我们看到文字已围绕鸟的身体轮廓环绕。

锚定对象

锚定对象告诉 InDesign 保持对象的位置，同时移动其周围的其他对象。为此，我们必须先锚定对象。

锚定或使对象内联的最简单方法是选择对象并将其剪切到剪贴板。然后使用文字工具将光标置于剪切对象的原始位置，并将对象从剪贴板粘贴回来。

您会注意到对象现在位于文本的顶部。要将其恢复到其原始位置，请转到控制面板并选择行距值设置为自动，如图所示。这将告诉 InDesign 为对象分配所需的空间。

您将看到对象被正确插入。如果您更改对象上方或下方的文本，对象也会随着文本一起流动，因为它现在已与文本锚定或内联。

在此页面中，即使我们选择编辑或删除汽车上方的文本，汽车也会跟随编辑，而不是跳到文本上方或下方。

Adobe InDesign CC - 对象变换

InDesign 允许进行许多对象变换，例如复制、旋转、缩放、倾斜和镜像。我们将在后续章节中讨论每个变换。

复制

在 InDesign 中复制对象有很多方法，但最简单的方法是按住 **Windows 上的 Alt 键** 或 **Mac 上的 Option 键** 并拖动对象以创建副本。您会注意到对象的副本与原件的比例完全相同。

您也可以转到“编辑”菜单并选择“复制”以使用相同的偏移量复制对象。或者按住 **Windows 上的 Shift+Alt 键** 或 **Mac 上的 Shift+Option 键** 并拖动对象以使用与原件相同的对齐方式进行复制。

旋转

在 InDesign 中旋转对象非常容易。您可以使用工具栏上的“旋转”工具，也可以使用控制面板中的旋转选项。旋转选项还允许您指定精确的旋转角度以及旋转轴。控制面板中的预设旋转选项允许您以 90^o 角旋转对象。

您还可以使用旋转图标下方的“水平翻转”和“垂直翻转”图标来垂直或水平翻转图像。

缩放

在 InDesign 中缩放对象有很多方法。您可以使用工具栏上的“自由变换”工具或“选择”工具。

单击“自由变换”工具并选择对象的边缘，然后将其拖动以缩放至所需大小。您可以按住 Shift 键的同时拖动以约束比例。

您也可以使用选择工具来实现相同的效果。但是，为了正确缩放，您必须按住 **Windows 上的 Shift + Ctrl 键** 或 **Mac 上的 Shift + Command 键** 以按比例缩放。

倾斜

可以轻松地将图像或对象倾斜到精确的所需值。一种直接的方法是使用控制面板中的“剪切 X 角”命令并输入所需的倾斜角度。

您也可以使用工具栏中的剪切工具来倾斜对象。选择剪切工具，然后单击对象内以设置参考点。然后只需旋转对象，直到获得所需的倾斜角度。

镜像或翻转

选择要翻转的图像或对象，然后单击控制面板中的 **水平翻转** 或 **垂直翻转**。

务必注意控制面板最左侧的参考点，以确保图像不会超出文档。

您也可以使用 **Windows 上的 Alt 键** 或 **Mac 上的 Option 键** 并单击控制面板中的“水平翻转”或“垂直翻转”按钮进行翻转。这会在翻转的同时创建图像的副本。

Adobe InDesign CC - 字符

InDesign 提供了许多用于处理字符的选项。大多数这些选项都在控制面板中。

不同的选项已标注为 1 到 8（橙色），以便您可以轻松地遵循。

（1）表示字符格式控制。每当您编辑任何文本或想要更改文本属性时，请确保始终选中（1）。

（2）显示系统中安装的字体。安装 InDesign 时，您还将安装除了 Windows 或 Mac OS 默认提供的字体之外的其他字体。此处列出了所有已安装的字体及其样本。如果您已经知道字体的名称，也可以按名称进行筛选。

（3）表示字体的属性。您可以将字体类型更改为常规、粗体、斜体等。确切的属性取决于所选字体。

（4）允许您更改字体的尺寸。您可以从可用尺寸列表中选择，也可以输入您自己的尺寸。

（5）允许您更改句子或段落的行距。行距是文本基线与其上方线条之间空间的度量。请确保通过选择整个段落来更改行距，否则段落内的行距将不均匀。

（6）具有将所有文本转换为大写、小写、下划线、删除线、下标或上标的功能。

（7）更改字体的字距。字距是各个字符之间的字体空间。

（8）称为跟踪，它本质上是字距，但用于一组字符，例如一个完整的单词或一组单词。

您可以使用各个选项来更改字体样式，使其符合您的喜好。

Adobe InDesign CC - 文本格式

正如我们前面所看到的，“查找/更改”是一个多功能工具。您现在可以使用它来更改文档中的格式，而无需手动搜索和替换它们。

要执行此操作，请选择要更改的文本，将其复制到剪贴板，从“编辑”菜单中调出“查找/更改”对话框，然后将复制的文本粘贴到“查找”字段中。

然后，您可以通过单击“更改格式”框并指定所需的更改来指定您希望文本更改的参数。

在单击“全部更改”之前，请确保在“搜索”下拉菜单中将范围定义为“稿件”或“文档”，以确保更改反映在整个文档中。否则，格式更改将仅限于所选文本。

在以下示例中，我们希望更改文本“Perhaps”的样式。

我们看到文档中总共进行了 11 处更改，以及最初复制的单词。

Adobe InDesign CC - 段落格式

与字符格式一样，您也可以使用各种选项来格式化段落。不同的选项已标注为 1-10（橙色），以便您可以轻松地遵循。

要调整段落格式选项，请选择“段落格式控制”（1）图标。

（2）表示所有可用的段落对齐选项。您可以将段落左对齐、右对齐、顶部对齐或底部对齐，如果您正在创建双页文档，甚至可以沿着书脊（书籍的）对齐它们。

（3）是“左缩进”，（4）是“首行左缩进”。区别在于，当您单击“左缩进”时，整个段落将根据您设置的缩进值进行缩进。但这并不总是看起来很好，因此最好只缩进段落的第一行，这时您需要使用“首行左缩进”。

同样，（5）和（6）分别表示“右缩进”和“末行右缩进”。它们与（3）和（4）执行类似的工作，这次是在段落的右侧。

（7）和（9）表示“段前”和“段后”字段，允许您在段落之前或之后插入空格。始终建议使用“段前”和“段后”，而不是手动使用制表符、空格或 Enter 键进行段落间距。

（8）和（10）是“首字下沉行数”和“首字下沉一个或多个字符”。这是一种独特的效果，允许您将通常为大写的首字母沿指定行数延伸，以获得更优雅和专业的视觉效果，如上例所示。

段落和字符样式

样式可用于一次单击即可应用多个格式选项。样式可以应用于段落、字符甚至表格。

段落样式

使用段落样式可以轻松地将一组样式应用于整个段落。要显示当前文档中的段落样式，请打开“段落样式”面板。在这里，您将看到该文档中样式的列表。只需单击页面上的任何段落并选择所需的段落样式即可应用格式。

您可以双击任何段落样式以对其进行编辑。这将打开“段落样式选项”对话框，您可以在其中指定要更改的参数。“样式设置”区域显示此样式的不同参数的摘要。

字符样式

与段落样式不同，字符样式可以设置为定义单个参数，例如字体、颜色、大小或这些参数的任何组合。

可以通过打开“字符样式”面板并选择所需的样式来设置字符样式。

与段落样式类似，您可以简单地双击任何字符样式以打开“字符样式更改”对话框。同样，“样式设置”区域显示此样式的不同参数的摘要。

虽然从技术上讲是可能的，但字符样式应该只应用于一两个单词，最多一个句子，而决不能应用于整个段落。

Adobe InDesign CC - 表格

InDesign 提供了几种处理表格的方法。您可以在文本框内从头创建表格，也可以将现有数据转换为表格。请注意，创建的表格将是文本框的锚定对象。

创建新表格

要创建新表格，只需选择“文本”工具并绘制您要创建为表格的区域。

然后转到“表格”菜单并选择“创建表格……”以打开“创建表格”对话框。在这里，您可以指定表格中所需的行列数，还可以指定表格是否需要页眉和页脚。单击“确定”将在文本框内创建表格。

您现在可以在此表格中输入数据。将光标移动到任何行或列上，都可以调整行或列的大小。使用 Shift 键并拖动表格外部以按比例调整整个表格。

请记住，要拖动行或列，需要在工具栏上选择文字工具，因为表格被视为文本框。如果使用选择工具，它将移动整个文本框，而不是仅移动行或列。

要删除表格，只需将鼠标拖过表格，然后按键盘上的 Delete 键。

从现有数据创建表格

大多数情况下，将现有数据转换为表格更有意义。您可以导入 Word、Excel、Access（数据库）文件，甚至文本文档，并将内容转换为表格。

使用文字工具创建表格的文本框。然后，使用置入命令将数据置入文本框。

在以下示例中，我们将使用一个简单的文本文件，其中包含一些制药公司网站的信息，并将此信息转换为表格。

通过单击文本并按Windows 上的 Ctrl+A 或Mac 上的 Command+A 来选择文本框中的所有内容。转到表格菜单，然后选择转换文字为表格…选项以打开转换文字为表格对话框。

您需要告诉 InDesign 它应该将什么视为行和列分隔符。目前，默认设置即可。

我们看到 InDesign 已使用给定数据创建了一个表格。

公司	网站
Krebs	http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm
Divis Labs	http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp
Mylan	mylanlabs.in
Cornelius	http://www.cornileus.com/career.html
Dr.Reddys	http://www.dreddys.com
Raks Pharma	rakspharma.com
Avra	avralab.com

您可以像编辑常规文本框一样编辑每个单元格的内容。如果您想要均匀分布行和列，只需选择行或列，然后转到表格菜单，然后选择均匀分布行或均匀分布列或两者兼有。

表格格式设置

InDesign 提供了大量选项来设置表格的布局。

所有表格格式设置选项都可以从表格选项对话框访问。要访问此对话框，只需转到表格菜单，然后转到表格选项子菜单并选择表格设置…

在这里，您可以选择边框的外观及其笔触，以及如何对单个行和列进行着色等等。探索选项并更改必要的设置很容易。

对于此示例，让我们看一下进行一些基本格式设置后的最终输出。在执行此操作之前，最好将表格的第一行定义为页眉。为此，请转到表格菜单，然后转到转换行子菜单，然后选择转换为页眉。当您有一个跨越多个页面的表格时，这很有用，并且在所有页面上都有页眉有助于轻松参考。

现在，我们有一个格式设置相当合理的表格。您可以进一步探索表格选项对话框中的选项，以根据自己的喜好调整格式。

Adobe InDesign CC - 长文档

将经常超过数百页的长文档分解成更小的块（独立的 InDesign 文档，文件扩展名 .indd），更容易管理，这总是更容易的。您将文档分成多少块完全取决于您的喜好。

您可以将所有这些独立的 InDesign 文档组合到一个 InDesign 书籍中（文件扩展名 .indb）。要创建书籍，请打开文件菜单，转到新建子菜单并选择书籍…这将打开“保存”对话框并要求您保存书籍文件。为其命名并单击确定。这将创建书籍并打开书籍面板。

在以下示例中，我们使用了两个.indd文件。但是，您可以通过单击面板底部的 + 符号来选择任意数量的文件。添加所有.indd文件后，您将看到页码是连续的。

书籍面板中第一个文档旁边的图标表示样式源。这意味着，此文档是您所做的任何段落或字符样式更改的来源。您可以选择任何文档作为样式源。

使用书籍面板的最大优点是，可以通过单击面板底部的双箭头图标将此样式源与面板中的所有其他文档同步。这将告诉 InDesign 在第一个文档中查找样式元素并在后续文档中实现它们。

同步完成后，您将收到确认。

Adobe InDesign CC - 目录

目录 (ToC) 是 InDesign 中一个非常有用的功能，不仅可以创建章节式目录，还可以列出基本上任何具有段落样式的内容。

要访问目录选项，请转到版面菜单并选择目录…以打开目录对话框。您可能需要单击更多选项才能显示对话框中的其他选项。

这里有很多选项，但最重要的是添加类似于章节标题的段落样式。在上面的示例中，我们从其他样式区域选择了ch.title，并按了添加按钮将样式添加到包含段落样式区域。

接下来，通过在条目样式下拉菜单中选择合适的样式来定义条目样式。条目样式定义了目录标签的外观。如果您没有定义条目样式，则目录中将使用原始段落样式，这可能看起来不好。

在页码下拉菜单中选择条目后选项，以便将页码保留在章节条目之后。您还需要指定章节条目和页码之间的代码。右缩进制表符由代码^y指定。如果您不知道代码，可以单击条目和编号框旁边的右侧小箭头。右缩进制表符确保页码完美地对齐在文本框右侧的末尾。

查看选项并单击确定以查看目录。上面的示例显示了一个非常基本的目录。当然，您可以继续自定义前面讨论过的段落样式，并在目录中使用它们来获得各种自定义目录。

Adobe InDesign CC - 交互式文档

InDesign 使添加超链接和书签以使文档具有交互性变得很容易。但是，请记住，您添加的交互性在 InDesign 工作区中不会很明显，而是在导出的 PDF 中可见。我们将在本章中讨论一些交互式元素。对于PDF，将工作区从高级设置为交互式以方便访问交互式面板是有意义的。

添加 URL 超链接

向 InDesign 中的任何对象添加 URL 超链接非常容易。您可以向对象添加超链接，以便在 PDF 中单击该对象将用户带到网站，或者您可以向文本添加超链接以获得相同的结果。

在以下示例中，我们选择了指向超链接的文本。转到超链接面板，然后单击面板底部的创建新的超链接以打开新的超链接对话框。

确保“链接到”字段设置为 URL。在URL字段中键入 URL 并单击确定。InDesign 现在为选定的文本创建 URL。每当您将其导出为 PDF 并单击文本时，它都会在您的默认 Web 浏览器中打开 URL。

创建页面超链接

与创建 URL 超链接类似，也可以将对象或文本超链接到文档中的特定页面。单击文本或对象将用户带到链接的页面。

在以下示例中，让我们考虑一个名为“引言”的文本，单击该文本后，我们希望用户转到第 1 章。选择文本并单击面板底部的创建新的超链接以打开新的超链接对话框。

这一次，而不是 URL，在链接到下拉菜单中选择页面。我们知道本书的第 1 章从 a1 页开始，因此在页面下拉菜单中选择 a1。我们希望章节的内容缩放以适应窗口，因此我们将在缩放设置中选择适应窗口。单击确定将超链接添加到文档。

现在，每当将其导出为 PDF 时，任何单击“引言”文本的用户都将直接转到第 1 章。

添加书签

书签也是超链接，使用户更容易浏览文档。您可以为每一页创建一个书签，或者只需创建一个目录即可插入书签。插入目录时会自动创建书签。

在此示例中，我们已经从前面章节创建了目录。您可以从同一超链接面板中的书签面板访问书签。

导出交互式文档

正如本章开头所讨论的，您无法在实际的 InDesign 工作区中查看交互性。您必须将其导出为 PDF。导出为 PDF 时有多种选项可用。

要将文档导出为 PDF，请转到文件菜单，然后单击导出…如果您注意到，在各种可用的导出格式中，有两个 Adobe PDF 导出选项——一个是Adobe PDF（交互式），另一个是Adobe PDF（打印）。

出于所有目的，您需要选择Adobe PDF（打印），除非您的文档中包含多媒体内容，例如电影或音频。单击保存。这将打开导出 Adobe PDF对话框。

有很多设置可以获得您想要的精确 PDF 输出，但请确保将兼容性设置为Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本。

在包含部分，确保选中书签和超链接复选框。您还可以打开选项部分中的导出后查看 PDF，以便在导出后在 PDF 查看器中打开 PDF。

Adobe InDesign CC - 电子书

EPUB 格式是发布电子书的标准格式，可以在各种移动设备上阅读。如果您希望您的书籍拥有广泛的读者，那么您绝对应该考虑将其发布为 EPUB 格式。InDesign 允许您直接将书籍导出为 EPUB。从 InDesign 创建 EPUB 实际上是一个复杂的过程，但我们将在此介绍基础知识以帮助您入门。

要导出文件，请转到文件菜单，单击导出并选择保存类型为EPUB（固定版式）。这将打开 EPUB 导出选项对话框。如果您不想更改选项，可以直接单击确定。但是这样做，可能无法获得具有正确布局的文档。

为了获得 EPUB 的尽可能准确的布局，您需要让 InDesign 了解内容的顺序。为此，请转到窗口菜单并选择文章以打开文章面板。在这里，单击创建新文章按钮以添加文章。

现在，使用选择工具将框架拖动到已创建的文章上。您也可以使用选择工具选择框架，然后单击文章面板中的“+”符号。

添加所有文章后，返回 EPUB 导出选项，现在在内容部分的顺序下拉菜单中选择“与文章面板相同”。这将确保 InDesign 遵循您在文章面板中指定的完全相同的顺序。单击确定以导出文档并在默认的 EPUB 阅读器中查看。

如果您未安装 EPUB 阅读器，可以从 Adobe 下载 Adobe Digital Editions，下载地址为 http://labs.adobe.com

Adobe InDesign CC - 预检

预检是在打印前确保文档所有方面都完美的流程。InDesign 在您每次使用文档时都会不断地对其进行预检。

查看预检错误

上面的文档显示其状态栏中有 8 个错误。双击状态栏中的此消息将打开预检面板，其中列出了 InDesign 找到的所有错误。您可以直接跳转到发现错误的页面。更正所有错误后，红色错误指示灯将变为绿色，表示无错误。

更改预检配置文件

可以定义您自己的预检配置文件，以便您可以确定应向您发出警报的错误。为此，请转到预检面板菜单中的定义配置文件…选项以打开预检配置文件对话框。InDesign 附带两个内置预检配置文件 – 基本和桌面出版，并可以选择添加您自己的配置文件。您可以选择 InDesign 在预检文档时应查找的错误。请记住，基本配置文件不可编辑。

Adobe InDesign CC - 打包文档

我们已经了解了 InDesign 如何将图像和对象链接到文档中，而不是直接嵌入它们。这在大多数情况下都能正常工作，直到您想要共享文档（例如，与您的印刷厂共享）为止。大多数情况下，他们将无法访问您的图像资源或字体，并且可能会出现链接错误或字体缺失错误。

为了避免这些麻烦，InDesign 提供了一种打包文档的方法。打包的文档包含所有必需的资源、字体以及印刷厂的说明，这些都包含在一个文件夹中以及.indd 文件。

要准备打包文档，请打开文档，进行必要的预检，然后转到文件菜单并选择打包…这将打开打包对话框。

打包对话框显示文档的各个组件以及它找到的任何错误的摘要。如果需要，您可以通过单击“报告…”将其导出为文本文件。如果不是，您可以简单地选择打包…选项并为硬盘驱动器上的文档选择文件名和位置。但这还不是实际的打包。

保存包后，您将获得打印说明对话框，您可以在其中提供您的联系信息以及您想告诉印刷厂的任何说明。

大多数印刷厂都会忽略此信息，除非您指定查看它。最好通过电话或电子邮件与印刷厂进行通信，而不是使用打印说明对话框。完成后单击继续并指定包的位置。

您可能会收到有关使用受版权保护字体的警告框。当您打包单独购买的字体时要小心，因为它们附带使用和分发限制。单击确定继续。

InDesign 将显示打包进度。完成后，您将能够在您选择的目的地找到包以及说明文件。

打印文档和小册子

打印文档

使用 InDesign 打印文档很容易。要打印文档，请转到“文件”菜单并选择打印…这将打开打印对话框，该对话框允许您对打印进行很多精细控制。

框的左下角显示文档的预览以及它如何适应打印页面。设置组允许您设置页面方向、页面大小、内容位置等选项。

如果打印机驱动程序中也提供了相同的选项，最好在此对话框中设置所有可能的和必要的打印选项。这样做可以避免 InDesign 和打印机驱动程序之间发生很多潜在冲突。

标记和出血组允许您打印出血和冲压标记、色条、裁切标记等，这可能很有用，但并非必需。

根据您的打印机，您可能需要将输出组中的打印输出更改为复合 RGB、复合灰度或复合 CMYK。通常，对于家用喷墨打印机，复合 RGB 或复合灰度即可。对于高于此的任何内容，始终建议使用复合 CMYK。

在高质量打印之前需要注意的一点是，转到高级组，并在透明度平化器区域中选择高分辨率预设。

您还可以将所有这些设置保存为预设，以便您可以随时调用它们。

打印小册子

对于像自己打印小册子这样的不太复杂的工作，您可以使用文件菜单中的打印小册子…命令。

打印小册子…命令非常有用，可以在将其交给印刷厂之前对小册子进行采样，以便您可以了解它在纸张上的实际外观。

但是，使用此功能有一些注意事项。首先要记住的是，打印小册子始终在一个跨页上打印第 1 页和最后一页，然后是第 2 页和倒数第二页，依此类推，直到打印所有页面。这是因为小册子在缝合时的折叠方式。另一个重要的注意事项是文档中的页数应能被 4 整除（您可以将纸张对折以了解原因）。

您可以将打印小册子对话框中的大多数选项保留为默认值。但是，您常常会在预览页面附近看到一个黄色感叹号，表明某些内容出错；很可能页面不适合小册子。

要纠正此问题，只需选择“预览”页面，转到打印设置…，然后在打印设置对话框中，调整设置组中的设置以使内容缩放至页面，然后单击确定返回到打印小册子对话框中的预览页面。您会注意到黄色感叹号消失了，文档已正确地适合页面。

您还会注意到，如果您有超过或少于 4 的倍数的页面数，InDesign 会添加额外的空白页，以确保正确打印小册子格式。您还会注意到预览中启用了页码水印。这些仅用于指示，不会打印在最终小册子上。单击打印即可打印小册子。

将文档导出为PDF

使用 InDesign 导出 PDF 非常容易。只需从“文件”菜单转到导出对话框，然后选择要保存 PDF 的位置即可。导出 Adobe PDF 对话框提供许多开箱即用的预设供您选择。

选择正确的预设

如果单击Adobe PDF 预设下拉菜单，您将看到有很多可用的 PDF 格式选项。最常用的包括PDF/x-1a（适用于北美）和PDF/x3a（适用于欧洲）。在确定格式之前，您可能需要咨询您的印刷厂。

如果您的印刷厂支持，请选择PDF/x-4 以获得对诸如透明度和更广色域等事物的更多控制。对于所有其他用途（包括屏幕用途），建议使用高质量打印预设。最好尽可能避免使用最小文件大小预设，因为它会影响图像的分辨率和颜色以减小文件大小。

当您将兼容性设置为Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本时，您可以在此对话框的选项部分获得创建标记 PDF 的选项。此功能允许您在 PDF 中标记关键字，这使得搜索引擎可以进行索引。它还允许残疾人使用辅助功能选项，因为屏幕阅读器软件可以读取 PDF 中的标记数据。

压缩选项

您可以确定 InDesign 在导出 PDF 时应使用的压缩量。它对结果文件大小以及 PDF 在网络上的呈现效果有很大影响。如果您只是在网络上显示文档，则较低的每英寸像素数 (ppi) 值就足够了。如果您打算进行高质量打印，则需要更高的 ppi 值。可以从导出 Adobe PDF 对话框的压缩部分访问压缩选项。

对于导出到网络，在彩色图像部分中，将双三次下采样框设置为约 150，并将图像质量设置为中等。如果您的文档包含灰度图像，则对灰度图像部分也执行相同的操作。

输出选项

在导出 Adobe PDF 对话框的输出部分中，您可能需要查看颜色区域中的设置。

如果您要在屏幕上查看 PDF，最好保留默认设置，并确保在配置文件包含策略中选择了包含标记源配置文件。这确保所有图像都是此 PDF 的一部分。这仅适用于 RGB 颜色。

如果您要进行打印，则需要将颜色转换选项更改为转换为目标，并在目标下拉菜单中选择不同目标类型之一，这些类型与打印纸类型有关。

安全选项

PDF 作为最常用的文档交换格式之一，如果共享敏感数据，则可能容易受到攻击。始终建议使用密码保护您的 PDF 文件以确保信息的机密性。

在导出 Adobe PDF 对话框中，转到安全部分，然后选中需要密码才能打开文档复选框并输入密码。只有知道密码的人才能打开 PDF。

您还可以使用密码进行条件限制。您可以选择用户打开文档时可以或不能执行的操作。早期的密码保护功能限制了对整个文档的访问。在这里，您可以指定用户有权执行的任务。

例如，您可以阻止文档以低分辨率或高分辨率打印，甚至完全阻止打印。您甚至可以阻止用户将文档内容复制到剪贴板、评论、提取特定页面，甚至填写表格和签名。如果您与同事或外部人员共享高度敏感的信息，这将非常完美。

选择性文本框导出

有时，您可能不想导出整个文档，而只想导出选定文字框中的文本。InDesign 简化了此操作，并提供多种导出格式供您选择。我们将在此处探讨两种方法，一种是使用“导出”命令，另一种是运行脚本。

使用导出命令从文字框导出文本

我们之前已使用“导出”命令将文件导出为 PDF。如果您只想从文字框导出文本，请确保文本光标位于文字框内，然后转到“文件”菜单并单击“导出…”。您现在将有几个额外的选择。

导出文本的三个主要格式为“纯文本”（.txt），“富文本格式”（.rtf）和“Adobe InDesign 标记文本”（.txt）。纯文本是一种简单的文本格式，不包含任何格式设置。它只导出纯文本。富文本格式允许进行基本的格式设置，并且许多文字处理器（如 Microsoft Word）都可以读取。

Adobe InDesign 标记文本格式允许您导出包含所有可用 InDesign 格式设置的文本。但它只能被其他 InDesign 程序读取，而不能被任何其他文字处理器读取。如果您要导出文本以便在安装了 InDesign 的另一台工作站上进行处理，这将非常有用。

使用脚本导出文本

InDesign 是一款非常灵活的程序，其功能可以通过称为脚本的小段代码进行扩展，这些代码是为增强程序功能而定制编写的。InDesign 可以读取用 JavaScript（.jsx；Windows 和 Mac）、AppleScript（.scpt 或 .as；仅限 Mac）或 Visual Basic 脚本（.vbs；仅限 Windows）编写的脚本。

InDesign 带有一些内置脚本，可以通过转到“窗口”菜单，然后转到“实用工具”子菜单并选择“脚本”来访问这些脚本。这将打开“脚本”面板，其中列出了计算机上所有可用的脚本。

“脚本”面板中有两级脚本——“应用程序”和“用户”。应用程序列出了 InDesign 自带的所有脚本。它包含JavaScript中的示例脚本以及VBScript（如果在 Windows 上）或AppleScript（如果在 Mac 上）。用户列出了用户安装的所有脚本。您可以通过右键单击脚本或父文件夹，然后在 Windows 上选择“在资源管理器中显示”或在 Mac 上选择“在 Finder 中显示”来找到硬盘驱动器上的这些脚本。

要导出文字框中的所有文本，请展开“应用程序”下的“JavaScript”文件夹下的“示例”文件夹，然后向下滚动，直到看到名为“ExportAllStories.jsx”的脚本。双击运行脚本。这将打开一个对话框，要求您选择导出文本格式。

如前所述，根据您的需要选择所需的格式，然后单击“确定”以选择保存文件的目标位置。脚本在后台运行，并将导出的文件保存到指定的目标位置。

Adobe InDesign CC - Word 和 InDesign

可以一起使用 Microsoft Word 和 Adobe InDesign，这可能是您工作流程的重要组成部分。Word 和 InDesign 的功能存在根本差异。Word 核心是一个文字处理器。它具有创建优雅且专业的文档所需的所有功能，这些文档主要由连续文本组成。InDesign 是一款页面布局程序，也可以处理文本。InDesign 的主要功能是布局页面元素并更好地控制文档。

当然，您通常不会使用 InDesign 来撰写信件或论文，用户通常在这两个程序之间切换。了解这两个程序始于了解它们如何处理文本。

Word 也有段落和字符样式，您可以在 Office 功能区的“开始”选项卡中的“样式”面板中找到它们。默认情况下，文本中的所有格式（标题和标题除外）都包含在“正文”样式中。

在 InDesign 中，正如我们迄今为止所看到的那样，每个文字框甚至文本的各个部分默认情况下都分组在基本的“段落”样式下。但是，这提供了许多 Word 中通常不会处理的自定义和字体选项。当您要将使用 Word 样式格式化的文本导入 InDesign 时，了解这种差异非常重要。

您还应该记住，在 Word 中，您可以直接在空白文档中处理文本，但在 InDesign 中，所有操作都在文字框中进行。如果没有创建文字框，您不能直接在空白文档上键入。

另一个需要注意的是，Word 中使用的颜色方案是 RGB，而在 InDesign 中，它可以是 RGB 或 CMYK，具体取决于文档的用途。

将Word文件导入InDesign

“文件”菜单中的“置入”命令允许您将 Word 文件导入 InDesign。在“置入”对话框中，确保选中“显示导入选项”复选框。

在“Microsoft Word 导入选项”对话框中，确保选中“格式”部分中的单选按钮“保留来自文本和表格的样式和格式”。这将确保将大多数 Word 样式转换为 InDesign。

单击“确定”以在 InDesign 文档中获取置入光标，然后拖动以绘制文字框并将 Word 文档置入文字框中。

大多数 Word 格式确实会转移到 InDesign 中。诸如项目符号和编号、基本字体设置、行距和段落样式之类的内容可以很好地转移。

但是，诸如 WordArt、突出显示、覆盖的 Word 样式和图像格式之类的内容可能无法很好地转移。

表格可以很好地转移，但您可能需要重新调整行和列的大小。

Adobe InDesign CC - Word 到 InDesign

保留格式覆盖

使用“置入”命令比简单的剪切和粘贴的优势在于，您可以选择去除格式，但只需保留覆盖或样式修改，然后您可以在 InDesign 中进一步调整这些修改。导入时，使用“置入”命令，确保选中“显示导入选项”复选框。

在“Microsoft Word 导入选项”对话框中，确保选中“格式”部分中的单选按钮“删除来自文本和表格的样式和格式”，并选中“保留局部覆盖”复选框。这将确保删除所有 Word 样式，但在导入到 InDesign 时将保留字体覆盖，例如粗体、斜体等。

您将看到 InDesign 已导入 Word 文档，没有任何格式样式，但保留了字体覆盖，例如粗体、斜体等。

“段落样式”面板显示“基本段落”，这意味着文档的所有样式现在都是 InDesign 默认样式。

在这里，您可以选择应用 InDesign 中的任何段落或字符样式。

样式映射

样式映射非常有用，如果您希望 InDesign 将导入文档中 Word 样式与 InDesign 可以理解的样式相关联。您可以映射段落和字符样式，以便在导入文档时自动应用映射的样式。

在使用“置入”命令导入时，请确保选中“显示导入选项”复选框。

在“Microsoft Word 导入选项”对话框中，确保选中“格式”部分中的单选按钮“保留来自文本和表格的样式和格式”。然后在“格式”部分的末尾，确保选中“自定义样式导入”单选按钮，然后单击“样式映射”以打开“样式映射”对话框。

“样式映射”对话框显示两列——左侧是您要导入的 Word 文档中存在的 Microsoft Word 样式，右侧是您要相应应用的 InDesign 样式。

显示段落和字符样式（分别用段落符号和 A 符号表示），对于每个 Word 样式，您可以通过单击每个 InDesign 样式旁边的向下箭头来选择可用的 InDesign 样式。

完成后，单击“确定”和“确定”以使用所需的格式导入 Word 文档。

Photoshop 和 Illustrator 工作流程

通常，将 Adobe Photoshop 和 Adobe Illustrator 与 InDesign 一起使用可以完成大多数人的创意工作流程。所有这些程序都可以很好地相互交互，您可能会发现自己不断在这三个程序之间切换。

InDesign 简化了在这三者之间的切换。但是，与其只选择图像并在 Photoshop 或 Illustrator 和 InDesign 之间进行复制粘贴，不如遵循一些规则。

从 Photoshop 导入图像

Photoshop 是一款位图栅格图像程序，这意味着图像在缩放时可能会丢失或获得分辨率。我们日常处理的大多数图像都是栅格图像格式。无论缩放如何都能保持原生分辨率的图像称为矢量图像，这是 Illustrator 处理的图像类型。

将 Photoshop 与 InDesign 集成时，最重要的是要记住您选择使用的文件格式。JPEG 是默认格式，在大多数情况下都可以使用，但是如果您想要高质量的图像、图层和透明度信息，则不应使用 JPEG。Photoshop 支持几乎所有图像格式，但最佳选择仍然是 Photoshop 格式，也称为PSD。

当您在 Photoshop 中处理图像时，您可能希望包含透明度信息或在另一图层中将前景与背景隔离。导入此透明图像或 Alpha 通道将有助于对象在导入到 InDesign 后与文档的其余部分轻松融合。

始终使用“置入”命令，而不仅仅是复制粘贴，以便在导入时拥有更大的灵活性。

在以下示例中，我们看到在 Photoshop 中创建并在 Photoshop 中创建并保存为本机 PSD 文件的鸟的后面有一个透明图层。

我们现在可以使用“置入”命令将鸟的图像直接置入 InDesign 文档中。确保选中“显示导入选项”复选框。

这将打开“图像导入选项”对话框。

此对话框允许您选择要导入的图像的图层，还允许您选择透明图层。此处显示鸟的预览。我们可以按“确定”继续导入它。

这将显示带有图像的“置入”光标。只需使用“置入”光标拖动一个框架即可将图像置入框架中。

如果您的原始 Photoshop 图片中包含剪切蒙版，则可以在导入图像时选择剪切蒙版或 Alpha 通道。为了确保抗锯齿和平滑混合，始终最好选择 Alpha 通道。

从 Illustrator 导入图像

导入 Illustrator 文件有点棘手。与 Photoshop 类似，您需要先将 Illustrator 绘图保存为兼容格式，InDesign 才能识别它。最适合此目的的格式是原生 Adobe Illustrator (.ai) 文件和 Adobe PDF (.pdf) 文件。InDesign 还不支持导入可缩放矢量图形 (.svg) 文件，因此如果您有要使用的 .svg 文件，您可能需要先在 Illustrator 中将其另存为 .ai 或 .pdf 文件，然后再将其导入 InDesign。尽量避免使用 .eps 文件。

将文件保存为 .ai 文件时，将打开Illustrator 选项对话框。请务必选中选项部分中的创建 PDF 兼容文件，否则 InDesign 将无法读取 .ai 文件。

现在，使用 InDesign 中的置入命令。如果使用“置入”时选中了“显示导入选项”对话框，则将打开置入 PDF对话框（记住 PDF 嵌入在 .ai 文件中），或者您也可以在使用“置入”时按住 Shift 键。在这里，您可以选择要导入的图层，然后单击“确定”。

您将在 InDesign 文档中看到置入光标。拖动一个框架以在其内放置矢量图。

导出InDesign作品

就像将 PSD 和 AI 文件导入 InDesign 很容易一样，将 InDesign 图稿导出到这两个程序也很容易。最简单的方法是复制粘贴。这两个程序的过程相同，但请记住，InDesign 中对象的路径更适合导入到 Illustrator 中以保留矢量路径，而不是导入到 Photoshop 中。Photoshop 会栅格化图像，因此您剩下的编辑选项较少。

始终建议先将 InDesign 图稿导入 Illustrator，然后再将其从 Illustrator 导入 Photoshop。

要复制 InDesign 图稿，只需使用选择工具选择所需的物件，然后按Windows 上的 Ctrl+C 或Mac 上的 Command+C 将物件复制到剪贴板。

创建一个新的 Illustrator 文档，然后按Windows 上的 Ctrl+V 或Mac 上的 Command+V 粘贴 InDesign 图稿。您会注意到所有矢量路径都已转移到 Illustrator 文档中，并且您还可以自由缩放而不会损失分辨率。

但是，在 Photoshop 中粘贴相同的图稿时，您会看到分辨率损失，并且图像会被栅格化。它仍然作为矢量智能对象粘贴，但要更改路径，您需要返回 Illustrator，更改路径，保存文件，然后返回 Photoshop。

因此，始终建议将 InDesign 图稿导入 Illustrator 而非 Photoshop。如果必须使用 Photoshop，则应通过 Illustrator 将其导入 Photoshop，切勿直接粘贴。

保留图层和矢量

Photoshop 可以进行矢量和位图图像处理。但是，当您将 Photoshop 矢量形状导入 InDesign 时，您会发现矢量路径信息丢失了。结果，您在 Photoshop 中创建的任何文本在导入 InDesign 时都将被栅格化，并可能导致打印质量低下。

避免这种情况的最佳方法是将原始 Photoshop 图像保存为 PDF 文件而不是 PSD 文件。

但是，您应该记住，保存为 PDF 会导致 Photoshop 丢弃图层信息。因此，当您向原始文件添加或删除图层时，它可能不会反映在您的 InDesign 文档中。同样，解决此问题的最佳方法是使用 Illustrator .ai 文件。图层信息在 .ai 文件中保存得更好。

在下面的示例中，我们看到导入的 PDF 文件中没有信息丢失，因为当文件在 Photoshop 中保存为 PDF 时，矢量信息得以保留。

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