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选择性文本框导出
有时,您可能不想导出整个文档,而只想导出选定文本框中的文本。InDesign 使这变得非常容易,并为您提供了可导出格式的选择。我们将在本文中探讨两种方法,一种是使用导出命令,另一种是运行脚本。
使用导出命令从文本框导出文本
我们之前已使用过导出命令将文件导出为PDF。当您只想从文本框导出文本时,请确保文本光标位于文本框内,然后转到文件菜单并点击导出… 现在您将有一些额外的选择。
导出文本的三种主要格式是纯文本(.txt)、富文本格式(.rtf)和Adobe InDesign标记文本(.txt)。纯文本是一种简单的文本格式,没有任何格式。它只导出纯文本。富文本格式允许基本的格式化,并且可以被许多文字处理程序(如Microsoft Word)读取。
Adobe InDesign标记文本格式允许您将文本与所有可用的InDesign格式一起导出。但它只能被其他InDesign程序读取,而不能被任何其他文字处理程序读取。如果您要导出文本以便在安装了InDesign的其他工作站上处理,这将非常有用。
使用脚本导出文本
InDesign 是一款非常灵活的程序,其功能可以通过称为脚本的小代码片段进行扩展,这些代码片段是自定义编写的以增强程序的功能。InDesign 可以读取用JavaScript(.jsx;Windows 和 Mac)、AppleScript(.scpt 或 .as;仅限 Mac)或 Visual Basic 脚本(.vbs;仅限 Windows)编写的脚本。
InDesign 带有一些内置脚本,可以通过转到“窗口”菜单,然后转到“实用程序”子菜单并选择“脚本”来访问这些脚本。这将打开“脚本”面板,其中列出了计算机上所有可用的脚本。
“脚本”面板中有两级脚本 - 应用程序和用户。应用程序列出了随InDesign附带的所有脚本。它包含JavaScript中的示例脚本以及VBScript(如果在Windows上)或AppleScript(如果在Mac上)。用户列出了用户安装的所有脚本。您可以通过右键单击脚本或父文件夹并选择Windows上的“在资源管理器中显示”或Mac上的“在Finder中显示”来在硬盘驱动器上找到这些脚本。
要从文本框导出所有文本,请展开“应用程序”下的“JavaScript”文件夹下的“示例”文件夹,然后向下滚动到名为“ExportAllStories.jsx”的脚本。双击运行脚本。这将打开一个对话框,要求您选择导出文本格式。
如前所述,根据您的需要选择所需的格式,然后点击“确定”选择保存文件的目标位置。脚本在后台工作并将导出的文件保存在指定的目标位置。