关于番茄工作法
持续专注在处理具有挑战性的任务时会让你感到筋疲力尽。你需要一些中断来让你的大脑得到放松。如果你正在进行重要的工作活动,那么短暂的休息是必要的。这篇文章重点介绍了这些短暂的休息时间以及它们对工作中大脑的好处,也就是著名的番茄工作法。
什么是番茄工作法?
当你开始长时间工作时,你的大脑在 30 分钟后就会感到疲惫。因为这是我们大脑的机制,它无法长时间集中注意力。30 分钟后,你需要 5 分钟的休息来放松你的大脑。这个休息时间被称为番茄钟。在连续 4 个短暂的间隔后,你可以休息 15 或 30 分钟。如果你遵循这种休息和工作模式,你的专注力水平将保持稳定,并提高你的工作效率。
一位来自意大利的学生弗朗切斯科·西里洛 (Francesco Cirillo) 在大学学习期间发明了这种方法。后来,当他成为一名开发者和企业家时,他开始在他的工作场所使用这种方法。他于 20 世纪 80 年代发明了这种技术,至今在企业界和大学生中仍然具有相关性和成功应用。
他将其命名为 Pomodoro,这是意大利语中“番茄”的意思。他使用了一个番茄形状的厨房计时器来检查他可以专注多长时间。在他的实验中,他意识到短暂的休息比长时间的休息更有价值。他从每 25 分钟休息 2 分钟开始,到每 25 分钟休息 5 分钟。当他将休息时间延长到 1 小时时,他发现很难重新集中注意力。然而,他意识到每 25 分钟休息 5 分钟是完美的。这种方法有助于增强你的核心力量并提升你的工作效率。
番茄工作法与时间的关系
基本上,番茄工作法是一种时间管理方法。你在工作时间内能够多有效地管理时间决定了你的生产力水平。有效的时间管理教你按时完成优先工作。在企业和商业界,专业人士都会计算他们的时间。所以你可以理解时间对于在规定的时间范围内完成分配的任务是多么宝贵。然而,有效的时间管理也建议在工作之间休息一下,以增强你的专注力并稳定地完成你计划要做的事情。
番茄工作法的变体
番茄工作法可以提升你高效的工作习惯。在你的工作文化中应用这种技术可以让你受益匪浅,因为高效的习惯总是会产生建设性的成果。番茄工作法包括五个流程来建立与时间之间富有创意和稳定的关系。它们是 -
番茄工作法内部流程 - 这是一种内部流程,用于培养与时间的关系,以提高你的绩效。
番茄工作法核心流程 - 核心流程教你如何以更少的努力达到你的目标。
番茄工作法每日流程 - 每日流程帮助你监控你的日常工作活动,完成多项任务,并改善你的日常工作。
番茄工作法每周流程 - 每周例行公事,更有效地组织时间,并实现短期目标。
番茄工作法团队流程 - 作为团队工作,你需要培养团队环境下的习惯。
这些核心流程的目的是培养遵循时间段、制定活动计划并实现你所设定目标的习惯。然而,以下是一些关于全天有效使用番茄工作法的简要提示 -
为最近的番茄工作法制定任务计划
将计时器设置为 25 分钟
继续工作直到计时器发出响声并检查任务的完成情况
听到响声后,短暂休息一下,然后重新开始;确保休息时间不超过 2 分钟
连续四个番茄工作法后,休息一下,例如 15 到 30 分钟,让你的大脑放松一下
这种有效的方法可以帮助你设计短期目标,并以最高的生产力实现你的目标。
番茄工作法的益处
有纪律的专业人士可以取得预期的成果,而番茄工作法可以帮助专业人士养成良好的习惯,从而意识到时间的价值。因此,它的益处是巨大的,包括以下几点 -
提高你的工作质量
当你知道你只有 25 分钟来完成任务时,你的注意力会加倍。当你将其与时间绑定时,拖延症将永远不会发生。因此,你可以提高你的工作质量,并在不延迟的情况下完成大量的任务。
不再有令人恐惧的任务
由于番茄工作法使用时间块技术来分解任务完成时间,因此未完成的文件不再让你感到恐惧。现在你可以计算出你要花多少时间在上面,无论它是一个庞大的任务还是一个微小的任务。短暂的休息可以帮助你以双倍的精力恢复工作并按时完成任务。
缓解疲惫
未完成的任务会让你比任何体力活动都更加疲惫。你的大脑不断地在权衡做什么和不做什么。此外,长时间的持续工作会导致健康问题。使用番茄工作法,一个精心设置的计时器和合理计划的工作可以大大减少精神疲惫。
培养你的专注力
使用番茄工作法,你的专注力会得到提升,现在你可以专注于 25 分钟的小任务。在休息时,你仍然可以通过将视线从文件中移开来思考你的下一步行动。专注的态度可以扩展你的注意力,帮助你保持专注。
限制你的多任务处理
当你尝试同时处理多项任务时,你可能会搞砸。结果,你的工作质量会受到影响,从而降低你的进度。番茄工作法教你设定短期目标,实现它们,然后继续下一个目标。限制你的多任务处理;这可以帮助你展现更好的表现。
计划简单,快速达成
使用番茄工作法,你不会整天都坐在一个文件前。分解时间可以减少工作量。在这种情况下,只要采取正确的方法,在计划的时间内完成任务,就可以快速达成目标。
提升你的意志力
当你知晓做什么以及如何做时,任务就会变得容易。这样,你就可以将你的意志力融入你的工作流程中,并观察变化。你想要在 25 分钟内完成任务的意志会驱使你的大脑不去分心。现在你可以更好地管理和控制你的进度。
提升动力
一旦你实现了你的短期目标,它就会促使你设计长期目标。实现长期目标的更简单方法是将其分解成小目标并有效地实现它们。这将增强你的动力,帮助你达到更高的生产力水平。
番茄工作法由于其实际应用和成果而被全世界接受。例如,这里有一些额外的提示供你参考 -
设定现实的目标,而不是情感化的目标
抵制查看社交媒体的冲动
在 2-3 分钟的休息时间里喝水或伸展身体
在实现每个短期或长期目标后奖励自己
采用适合你的番茄工作法,使其轻松融入你的工作流程
提前计划并制定完成事项清单
在工作时间避免数字干扰、闲聊和有争议的新闻
在长时间休息时,起身走动,缓解长时间坐在一个地方造成的身体疲劳
带着心理上的满足感完成你的工作吗?
结论
番茄工作法不是你需要遵循的例行公事,而是一种你必须纳入日常活动中的健康习惯。准确地说,如果你能坚持这种方法超过 6 个月或一年,你就会注意到你的表现有所提高。然后,慢慢地,逐渐地,它可以成为你生活中不可或缺的一部分,产生卓越的成果,并帮助你实现目标。