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法学压缩进度以达成目标
各行各业的项目经理都会面临一个共同的难题：如何保证项目进度按计划进行。但由于各种原因，进度往往会偏离轨道。这可能是由于在当今竞争激烈的市场中常常出现的计划不切实际的进度，也可能是由于任何不可预见的事故或不可抗力事件。例如，如果项目进度失控，各个项目的经理就必须四处奔走，以使项目重回正轨。但情况并非总是如此，也观察到有时由于客户或赞助商的要求（也就是压力），项目经理必须在计划日期之前完成项目。
对于项目经理来说，这些是考验他们的时刻，他们必须在更短的时间内完成剩余的工作。很明显，他们必须努力工作，处理项目管理的多个方面。他们不仅要寻找在更短时间内完成项目的方法，而且必须足够警惕，以保护项目免受任何风险和质量问题的影响。而且还发现，在这种情况下，团队士气往往会下降。因此，包括人员管理在内的资源管理也是经理们必须关注的重要方面。
有很多方法可以应对这些关键情况，其中一种行之有效的方法是项目经理在各行各业都应用的一种压缩项目进度的技术，称为进度压缩技术。
让我们讨论一个在软件公司工作的项目经理的典型场景。
项目场景
Brend在一家软件公司担任项目经理已有两年时间。虽然他缺乏管理大型项目的经验，但他已经成功地管理了许多小型项目。目前，他正在管理一个为期六个月的固定期限项目。
在他项目进行到一半的时候，他得知由于客户方面的某些战略决策，客户希望在先前宣布的日期之前发布产品。因此，客户要求他提前交付软件应用程序。
Brend现在陷入了困境；该项目已经按紧凑的进度运行。虽然在计划阶段他预留了一些时间作为应急储备，但由于一些重大问题，这些缓冲时间在最初的开发阶段就已经用完了。
工具和技术
Brend与他的团队召开了紧急会议，讨论当前的状况。他们开始查看工作分解结构 (WBS)、网络图、资源日历、活动持续时间及其顺序等，以寻找在先前计划日期之前完成工作的方法。在仔细检查所有必要的文档和工件后，他们决定使用进度压缩技术。
让我们讨论一些常用的进度压缩技术。
进度压缩技术
每当我们需要在客户或赞助商的要求下在规定的时间内完成项目，或者赶在截止日期之前完成项目时，进度压缩技术都可以帮助我们。有很多方法可以压缩进度以加快工作进度，其中一些常用技术如下。
快速跟进
快速跟进是一种进度压缩技术，其中关键路径上的活动或阶段并行执行，而不是按顺序执行。因此，我们需要仔细检查关键路径并确定可以重叠的活动或阶段。
确定这些活动后，下一步是找出持续时间较长且可以组合在一起的活动。还需要仔细分析这些活动是否共享相同的资源。在这种情况下，同一组资源可能需要加班来执行多项活动，这可能会降低他们的士气。因此，建议激励团队以提高士气。
虽然快速跟进过程有助于缩短项目持续时间，但它可能会增加返工和风险的可能性很高。因此，在应用它之前，请进行适当的风险分析，并在需要时更新您的风险应对计划。但最好的部分是通过重叠一些活动，我们可以缩短持续时间，因此它允许我们在特定时间段内完成项目。
压缩的赶工技术
赶工进度压缩技术通过增加可用资源来缩短进度持续时间，但增量成本最低。此技术仅适用于关键路径的特定活动，其中可以通过向其中添加更多资源来缩短活动的持续时间。
赶工技术不仅是添加更多资源，还可以允许同一组资源加班以在更短的时间内完成工作。例如，如果 5 个人工作 5 天才能完成一项任务，那么可以通过增加 10 个人或要求这 5 个人通过加班来付出更多努力来缩短时间。
应用此技术时应谨慎，因为它可能会导致风险和成本增加。
资源重新分配技术
另一种有用的进度压缩技术称为资源重新分配技术。在这种技术中，项目经理有时会将资源从非关键活动转移到关键活动，以在比分配时间段更短的时间内完成关键路径的工作。
此技术既不需要像我们在赶工技术中讨论的那样添加额外资源，也不需要像在快速跟进中那样组合和并行执行多项活动。
应用此技术时，我们必须确保应从不在关键路径上的活动中取出资源。并将它们转移到关键路径上的活动时，他们应该能够胜任这些工作，而无需或只需很少的额外培训。
此技术的优点是它不会增加额外成本或风险。
因此，今天我们讨论了一些常用的进度压缩技术，这些技术可以在需要时用于缩短项目持续时间。还有其他一些可以用来压缩进度的技术，例如降低产品质量或缩小范围以节省时间。但这也会增加项目风险以及客户不满意的可能性。
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