控制进度,保护项目免受偏差的影响


项目管理并非易事;它无疑是一项艰巨的任务。无论是大型项目还是中型项目,都有许多重要的方面需要持续监控才能保持项目进度。你无法将项目完全封闭以确保安全运行,变化是不可避免的,拒绝变更请求也是不可能的。因此,对于管理者来说,在同时接受预期和意外变化的同时控制项目是一件非常困难的事情。

因此,项目经理必须足够警觉,以控制项目生命周期中发生的各种变化,无论是范围变更、资源变更、预算变更还是进度变更,或是来自利益相关者的变更请求。

在管理所有这些变化的同时,对项目影响最大的重要因素之一是项目的进度。与项目相关的客户和利益相关者通常假设所有请求的变更都可以在现有项目进度内完成。

为了满足他们的期望,项目经理及其团队必须夜以继日地工作,争分夺秒地按时完成项目工作。

监控和控制项目进度确实是一项艰巨的工作。仅仅对变更做出反应并确保这些变更足够是不够的,你必须足够积极主动地在变更影响你的项目之前控制这些变更。项目经理及其团队需要足够警惕,以防止项目进度出现任何偏差。

在控制项目进度的同时,项目经理需要注意的另一个重要方面是通过有效的沟通来管理利益相关者的期望。项目经理的工作是不断向利益相关者通报项目的进展情况,例如工作何时执行、谁将执行、需要多长时间、工作对项目的影响(如有)等等,以便他们确信项目正在按计划进行。因为我们知道,有影响力的利益相关者可以在任何时候利用他们的权力,这可能会对项目造成严重影响。

控制进度的工具和技术

各行各业的项目经理都将各种工具和技术应用于他们的项目以监控和控制项目进度。这些都是许多经理已经验证过的技术,也是PMBOK建议的技术。密切关注进度绩效因素非常重要,例如开始和结束日期、完成百分比以及剩余工作和持续时间等。

让我们讨论一些可用于控制项目进度的实用技术。

趋势分析

这是一种图形分析技术,用于观察项目一段时间内的绩效,以确定绩效是在改善还是在恶化。根据观察结果,项目经理可以采取适当的行动使项目走上正轨。

关键路径法

在分析绩效时,务必比较关键路径上的进度。关键路径上的活动直接影响项目进度。因此,关键路径上的任何偏差都可能影响项目进度。因此,建议密切关注位于项目关键路径上的活动。

关键链法

关键链法只不过是一种缓冲区管理技术。基本上,使用两种类型的缓冲区,即项目缓冲区和馈送缓冲区,来应对可能影响项目进度的各种不确定性。项目缓冲区(预先计算的非工作日)位于关键链的末尾,以保护目标完成日期免受进度延误的影响。

馈送缓冲区是在一系列非关键链的依赖活动馈送到关键链的每个点处设置的附加缓冲区。因此,它可以保护关键链免受馈送链上的进度延误的影响。

挣值管理

挣值管理技术测量进度偏差 (SV) 和进度绩效指数 (SPI),用于计算与原始进度的偏差程度。根据偏差,项目经理可以决定是否需要采取纠正或预防措施。

资源优化技术

根据业务需求管理可用资源以实现既定目标是管理者关注的主要问题。通常,两种资源优化技术非常有名,即资源平衡和资源平滑,可用于处理这些情况。

  • 资源平衡是一种根据资源限制调整开始和结束日期的技术,以保持资源供需之间的平衡。当关键资源或共享资源在特定时间可用或数量有限时,以及当某些资源同时处理多个活动时,可以使用此技术。
  • 而资源平滑技术则是为了调整活动,使资源需求不超过预先定义的限额。因此,项目进度的关键路径不受影响,并且结束日期可能不会延迟。

提前和滞后的调整

为了使进度落后的活动恢复正常,团队可以通过分析网络图来调整提前量(后续活动)和滞后量(前置活动)。根据分析结果,他们可以增加或减少提前量和滞后量的时间,以使进度恢复正轨。

进度压缩

进度压缩技术(如快速跟进和赶工)可用于缩短项目持续时间,以使项目进度恢复正轨。快速跟进是一种在关键路径上并行执行活动或阶段而不是按顺序执行的技术。因此,通过重叠一些活动,我们可以控制项目进度。

赶工技术可用于通过向落后活动添加更多可用资源来使这些活动恢复正常。

今天,我们讨论了一些用于监控和控制项目进度的实用工具和技术。在项目管理过程中,控制进度以防止任何延误至关重要,如果出现任何偏差,这些技术可以帮助你使进度恢复正轨。

更新于:2020年1月20日

316 次浏览

启动您的职业生涯

完成课程获得认证

开始
广告
© . All rights reserved.