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法学有效控制项目成本的实用见解
项目管理并非易事。为了获得预期的成功，我们需要完美地规划和管理项目的许多方面，例如范围、进度、成本和质量。许多项目失败的原因在于项目经理未能监控和控制项目成本。
因此，在整个项目过程中，通过适当的规划和控制项目预算来管理项目成本非常重要。为了有效地管理项目成本，我们需要在初期执行某些活动。
- 成本规划：应该制定一个适当的计划，以管理和控制整个项目生命周期中的项目任务。规划应考虑各种可用工件，例如范围基线、进度基线、工作分解结构和其他信息。
- 成本估算：使用一些完善的技术来估算项目成本，预测项目完成前每个项目活动所需的近似成本。
- 预算确定：将所有活动的估计成本加总以确定最终预算，这必须作为整个项目周期中需要关注的成本基线。
- 成本控制：最后，监控和控制项目成本，衡量与成本基线的差异，并采取纠正措施以将成本维持在阈值以下。对成本基线的任何更改都应进行适当的分析和记录；还要持续预测项目完成前的预期总成本。
不谨慎地执行这些活动可能会严重影响您的项目；项目结束时，您可能会超出预算，预期收入可能会变成负数。
这肯定会损害您作为项目经理的声誉，并使您的信誉受到质疑。让我们讨论一个常见场景，以了解成本管理的重要性。
案例研究
假设您在市中心的高档地区购买了一块土地，并想在那里建一栋房子。由于您日常工作繁忙，并且不具备建造房屋所需的技能，因此您聘请了一家建筑公司来建造您的房屋。
让我们找出您在此过程中需要执行的操作。
非正式会议
- 您致电建筑公司代表讨论并制定计划。在此非正式会议中，您告诉他您的粗略需求，并要求他在下一次会议中提出一个合适的计划。
正式会议和需求收集
- 您确定范围，提供所有需求，例如卧室、浴室、阳台的数量以及您想要的房屋风格和设计。
- 在接下来的正式会议中，承包商会提出计划，向您展示可能的房屋平面图设计和大致的预算计划。
预算最终确定
- 经过一系列讨论和谈判后，您和承包商就完成梦想之家建设工作的总预算达成一致。
- 您已向承包商支付了初始款项以开始建设工作，并同意随着工程的进展分阶段支付剩余款项。
启动工作
最终，建设工作从这里开始。由于您已将建造房屋的合同授予建筑公司，因此您无需寻找资源和材料；您只需要定期付款即可。当然，随着时间的推移，您需要监督工程质量和进度。
问题时期
房屋建造到 85% 时一切顺利。然后问题出现了，房屋的进一步建造超出了批准的预算。承包商需要更多资金才能完成剩余 15% 的工作。但是您已经支付了全部商定的预算，目前没有任何资金可以继续建设。
这不是一个大问题吗？谁对此负责？这究竟是怎么发生的？现在您脑海中一定有很多这样的疑问。让我们找出造成这种情况的原因。
失效分析
尽管建筑公司一开始就仔细考虑了范围和预算，但他们未能控制成本。因此，所需成本超过了商定的成本基线。
控制项目成本是项目管理的重要组成部分。必须严格遵守一些工具和技术来监控和控制成本。
控制成本的工具和技术
衡量差异：在监控项目成本时，重要的是评估和计算当前与成本基线的差异。
进度偏差可以通过计算已完成值和计划值之间的差来衡量。这是一个有用的指标，用于确定项目是落后于还是领先于其基线。当项目完成时，它变为零，因为那时所有计划值都已实现。
进度偏差 (SV) 方程 = 已完成值 (EV) – 计划值 (PV)
成本偏差可以通过计算已完成值和实际成本来衡量，以确定在任何给定时间点预算是否出现赤字或盈余。如果计算结果为负，则表示项目在成本方面受到严重影响，项目经理很难从该阶段恢复。
成本偏差 (CV) 方程 = 已完成值 (EV) – 实际成本 (AC)
因此，通过规划、估算、设置预算以及最终监控和控制成本来仔细处理项目成本非常重要。在监控项目成本时，请持续衡量差异，使用各种工具和技术评估更改的影响，以正确预测完成成本。并认真向客户和利益相关者传达更改的影响。
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