别错过里程碑——活动排序

管理项目进度并非易事。一旦项目进度延误，项目经理和团队就不得不加班加点才能让进度回到正轨。因此，与其等到问题出现才去解决，不如尽早做好规划。在规划过程中，一个重要的步骤就是使用适当的方法和技术对活动进行排序。

活动排序是指识别活动之间的依赖关系，然后将它们按逻辑顺序排列，以获得准确的估算。

问题场景

让我们讨论一个可能发生在任何项目经理身上的场景。Brend是一位成功的项目经理，他之前已经成功交付了许多大小不一的项目，获得了高级管理层的诸多赞赏。

最近，他接手了一个具有挑战性的项目，因为分配给该项目的项目经理中途离开了公司。该项目处于开发阶段，即将到达一个重要的里程碑。

接手项目后，Brend开始查阅各种可用文档和工件以了解项目及其目标。他花了一些时间研究项目章程、工作说明书、项目计划以及存储在项目资源库中的其他此类文档。由于一个重要的里程碑即将到来，因此他调取了进度管理计划和工作分解结构 (WBS) 来检查当前进度以及完成重要里程碑所需的时间。

在项目工作方面，他注意到所有资源都非常忙碌，都在努力按时完成工作。但通过查看工作量和当前在制品状态，他感觉他们可能会错过完成即将到来的里程碑的最后期限。因此，他召开了紧急团队会议，与团队讨论了他们分配的工作，并试图将当前工作与即将到来的里程碑联系起来。

但令他惊讶的是，他发现团队正在从事一些对当前里程碑并不必要的活动。此外，一些活动可以并行完成，而不是一次一个地完成，这样可以节省时间，并使完成目标里程碑成为可能，而不会出现任何问题。

现在，Brend面临着将项目恢复正轨并完成重要里程碑的艰巨任务。他寻找网络图、甘特图以及其他可以帮助他了解活动依赖关系及其顺序的文档。但令他惊讶的是，这些文档尚未为该项目创建，这使得Brend的问题更加复杂。

因此，Brend和他的团队没有浪费任何时间，加班加点重新识别和排序活动。他们确定了活动之间的依赖关系，建立了关系，并创建了网络图、甘特图等。

如果这些活动在规划阶段就已完成，那么这种情况根本就不会发生。

正如我们上面所讨论的，现在我们可以理解活动排序的重要性。让我们看看世界各地的项目经理遵循并在项目管理知识体系 (PMBOK) 指南中定义的此过程的必要输入。

为了成功创建任何流程，我们应该应用行业推荐的适当工具和技术。让我们讨论用于创建活动顺序的工具和技术。

前导图法是一种图形图，由节点表示，节点通过一个或多个逻辑关系连接，这些关系显示要执行的活动。这也被称为活动在节点上 (AON) 方法。

在排序活动时，定义活动之间的逻辑关系，先行活动在逻辑上先于其依赖活动，而后继活动在另一活动之后。

有四种类型的逻辑关系：

**强制性依赖关系：**强制性依赖关系被称为硬逻辑或硬依赖关系，是法律要求。在某些情况下，这些依赖关系在项目合同中明确说明。例如，必须先打好地基才能开始为房屋制作混凝土板。在某些情况下，必须在开始实际开发工作之前，根据原型向客户发送并获得批准。
**可选依赖关系：**这些依赖关系取决于团队的偏好；团队可以选择此类依赖关系，也可以根据需要更改它们。例如，团队可以选择代码编写和代码审查过程是否同时进行。
**外部依赖关系：**一些外部实体可能会影响项目，这些被称为外部依赖关系。项目团队应在活动排序过程中识别外部依赖关系。例如，对于立交桥建设项目，任何结构或设计变更都需要政府部门的批准。
**内部依赖关系：**这些依赖关系在项目内部，并且在项目团队的控制之下。例如，在开发人员完成编码工作之前，无法开始模块的单元测试。

因此，今天我们讨论了活动排序的重要性。为了管理项目的里程碑、最后期限并以更流畅的方式运行项目，对活动进行排序非常重要。网络图和甘特图是最有用的文档，可以帮助项目经理在需要时做出重要决策。

Sharon Christine

更新于： 2020年1月20日

212 次查看

通过完成课程获得认证

开始