电子商务 - EDI

EDI代表电子数据交换。EDI是一种在组织内部、各个部门之间或与供应商、客户或任何子公司之间以电子方式传输业务文件的电子方式。在EDI中，纸质文件被电子文件（如Word文档、电子表格等）取代。

EDI文档

以下是EDI中使用的一些重要文档：

• 发票
• 采购订单
• 装运请求
• 确认
• 商务信函
• 财务信息函

EDI系统的步骤

以下是EDI系统的步骤。

• 程序生成一个包含已处理文档的文件。

• 文档被转换为商定的标准格式。

• 包含文档的文件通过网络以电子方式发送。

• 交易伙伴接收文件。

• 生成确认文档并发送给原始组织。

EDI系统的优势

以下是使用EDI系统的优势。

• 减少数据录入错误。- 使用计算机进行数据录入时，错误的几率要小得多。

• 缩短处理周期- 订单可以在输入系统后立即处理。它减少了传输文档的处理时间。

• 数据的电子形式- 由于数据以电子形式存在，因此非常易于传输或共享。

• 减少文书工作- 由于许多纸质文件被电子文件取代，因此大大减少了文书工作。

• 经济有效- 由于节省了时间并且订单得到非常有效的处理，因此EDI被证明是高效益的。

• 标准的沟通方式- EDI对数据的内容及其格式强制执行标准，从而实现更清晰的沟通。