EVM快速指南
EVM - 概述
挣值管理 (EVM) 是一种项目管理技术，它客观地跟踪工作的实际完成情况。
更详细地说
EVM 用于跟踪项目的进度和状态，并预测项目未来可能的绩效。
EVM 整合了项目的范围、进度和成本。
EVM 回答了项目干系人关于项目绩效的许多问题。
EVM 可以利用统计技术，展示项目的过去和当前绩效，并预测项目的未来绩效。
良好的规划加上有效地使用 EVM 将减少许多因进度和成本超支而产生的问题。
EVM 在 20 世纪 60 年代作为一种财务分析专业技术出现在美国政府项目中，但此后已成为项目管理的一个重要分支。
在 20 世纪 80 年代末和 90 年代初，EVM 成为一种项目管理方法，不仅 EVM 专家，经理和高管也需要理解和使用它。如今，EVM 已成为每个项目跟踪的重要组成部分。
EVM - 基本要素
EVM 包含以下三个基本要素
- 计划值 (PV)
- 实际成本 (AC)
- 挣值 (EV)
这三个要素都在报告日期定期记录。
计划值 (PV)
计划值 (PV) 也称为计划工作预算成本 (BCWS)。PV 或 BCWS 是截至报告日期计划/预定工作的总成本。
计算方法如下：
PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled
注意：小时费率是工作量将被估值的费率。
实际成本 (AC)
实际成本 (AC) 也称为已完成工作实际成本 (ACWP)。AC 或 ACWP 是截至报告日期完成工作所花费的总成本。
计算方法如下：
AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent
挣值 (EV)
挣值 (EV) 也称为已完成工作预算成本 (BCWP)。EV 或 BCWP 是截至报告日期已完成/执行工作的总成本。
计算方法如下：
EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual
这三个要素都可以通过将成本与每个任务关联起来从工作分解结构中得出。对于大型项目，手动计算这些要素将是一项繁琐的任务。可以使用 Microsoft Project 等计划软件工具来计算这三个要素。
注意：已计划完成百分比和实际完成百分比定义如下。
已计划完成百分比
截至报告日期计划完成的工作百分比。计算公式如下：
% Completed Planned = PV / BAC
实际完成百分比
截至报告日期实际完成的工作百分比。计算公式如下：
% Completed Actual = AC / EAC
EVM - 成本偏差
成本偏差 (CV) 是衡量项目绩效的一个非常重要的因素。CV 指示项目超支或节支多少。
CV 的计算公式如下：
Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)
或
Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
- 上述公式以成本表示差异。
- 正 CV 表示项目预算不足。
- 负 CV 表示项目预算超支。
成本偏差百分比
成本偏差百分比以百分比的形式指示项目超支或节支多少。
成本偏差百分比的计算公式如下：
CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)
或
CV % = CV ⁄ BCWP
- 上述公式以百分比表示差异。
- 正偏差百分比表示预算不足的百分比。
- 负偏差百分比表示预算超支的百分比。
成本绩效指数
成本绩效指数 (CPI) 是一个指数，显示项目资源利用效率。CPI 的计算公式如下：
CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)
或
CPI = BCWP ⁄ ACWP
上述公式给出了分配给项目的资源利用效率。
CPI 值大于 1 表示分配给项目的资源利用效率良好。
CPI 值小于 1 表示分配给项目的资源利用效率不高。
完工成本绩效指数
完工成本绩效指数 (TCPI) 是一个指数，显示项目剩余部分应如何有效利用资源。其计算公式如下：
TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )
或
TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )
上述公式给出了项目团队在项目剩余部分应如何有效利用。
TCPI 值大于 1 表示项目团队在项目剩余部分的利用率可以严格控制。
TCPI 值小于 1 表示项目团队在项目剩余部分的利用率应较为宽松。
EVM - 时程偏差
进度偏差 (SV) 指示项目进度超前或落后多少。
其计算公式如下：
Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)
或
Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS
上述公式以成本表示差异，指示根据进度计划还有多少工作的成本尚未完成，或者已完成的工作成本超出了计划成本多少。
正 SV 表示我们提前了进度。
负 SV 表示我们落后了进度。
进度偏差百分比
进度偏差百分比以百分比的形式指示项目进度超前或落后多少。
进度偏差百分比的计算公式如下：
SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)
或
SV % = SV ⁄ BCWS
上述公式以百分比表示差异，指示根据进度计划还有多少百分比的工作尚未完成，或者已完成的工作百分比超出了计划成本多少。
正偏差百分比表示进度超前的百分比。
负偏差百分比表示进度落后的百分比。
进度绩效指数
进度绩效指数 (SPI) 是一个指数，显示项目时间利用效率。SPI 的计算公式如下：
SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)
或
SPI = BCWP ⁄ BCWS
上述公式给出了项目团队利用项目分配时间效率。
SPI 值大于 1 表示项目团队在利用项目分配时间方面非常高效。
SPI 值小于 1 表示项目团队在利用项目分配时间方面效率较低。
完工进度绩效指数
完工进度绩效指数 (TSPI) 是一个指数，显示项目剩余时间应如何有效利用。其计算公式如下：
TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )
或
TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )
上述公式给出了项目团队应该如何利用项目剩余分配时间效率。
TSPI 值小于 1 表示项目团队在利用项目剩余分配时间方面可以较为宽松。
TSPI 值大于 1 表示项目团队需要更加努力地利用项目剩余分配时间。
EVM - 其他公式
完工预算
完工预算 (BAC) 是分配给项目的总预算。
BAC 通常会随时间推移而绘制。例如，报告期间（每月、每周等）。
BAC 用于计算完工估算值 (EAC)，下一节将对此进行解释。
BAC 也用于计算 TCPI 和 TSPI。
BAC 的计算公式如下：
BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate
完工估算值
完工估算值 (ETC) 是完成项目剩余部分所需的估计成本。
当过去的估算假设变得无效并且需要新的估算时，ETC 将被计算和应用。
ETC 用于计算完工估算值 (EAC)。
完工估算值
完工估算值 (EAC) 是项目结束时的项目估计成本。
有三种方法可以计算 EAC
偏差是典型的 - 当当前阶段的偏差是典型的并且预计未来不会发生时，使用此方法。
过去的估算假设无效 - 当过去的估算假设无效并且将新的估算应用于项目时，使用此方法。
未来将存在偏差 - 当假设是当前偏差将继续存在于未来时，使用此方法。
三种方法的计算公式如下所示：
- AC + (BAC − EV)
- AC + ETC（完工估算值）
- AC + (BAC − EV) ⁄ CPI
完工偏差
完工偏差 (VAC) 是项目结束时总预算的偏差。
这是项目最初预计（基线）成本与现在预计成本之间的差额。
VAC 的计算公式如下：
VAC = BAC − EAC
已计划完成百分比
截至报告日期计划完成的工作百分比。计算公式如下：
% Completed Planned = PV ⁄ BAC
实际完成百分比
截至报告日期实际完成的工作百分比。计算公式如下：
% Completed Actual = AC ⁄ EAC
EVM - 例子
为了说明 EVM 和所有公式的概念，假设一个项目只有一个任务。该任务的基线为 8 小时，但已花费 11 小时，完工估算值为额外 1 小时。该任务本来应该已经完成了。
假设每小时费率为 100 美元。
使用此信息
PV 或 BCWS = 小时费率 × 计划或预定总小时数
PV = 100 美元 * 8 小时 = 800 美元
AC 或 ACWP = 小时费率 × 总花费小时数
AC = 100 美元 * 11 小时 = 1100 美元
EV 或 BCWP = 基线成本 × 实际完成百分比
EV = 800 美元的基线 * 91.7% 完成 = 734 美元
（注意实际完成百分比（如下）以获得 91.7%）
BAC = 基线工作量 - 小时数 × 小时费率
BAC = 8 小时 * 100 美元 = 800 美元
EAC = AC + ETC
EAC = 1100 + 100 = 1200 美元
VAC = BAC − EAC
VAC = 800 美元 − 1200 美元 = −400 美元
已计划完成百分比 = PV ⁄ BAC
已计划完成百分比 = 800 美元 PV ⁄ 800 美元 BAC = 100%
实际完成百分比 = AC ⁄ EAC
实际完成百分比 = 1100 美元 AC ⁄ 1200 美元 EAC = 91.7%
SV = 挣值 (EV) − 计划值 (PV)
SV = 734 美元 EV − 800 美元 PV = −66 美元
SPI = 挣值 (EV) ⁄ 计划值 (PV)
SPI = 734 美元 EV ⁄ 800 美元 PV = 0.91
CV = 挣值 (EV) − 实际成本 (AC)
CV = (734 美元 EV − 1100 美元 AC) = −366 美元*
* 表示成本超支
CPI = 已赚取价值 (EV) ⁄ 实际成本 (AC)
CPI = 734 美元 EV ⁄ 1100 美元 AC = 0.66*
* 表示预算超支