规划的特性与局限性

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引言

规划是企业不可或缺的活动。所有活跃企业的管理层都会对未来进行规划，以做出各种关于影响业务活动的因素的决策。规划是企业所有部门不可分割的一部分。它包括对未来的预测，并根据这些预测准备当前的措施，以实现组织未来的目标。

规划对于执行最佳实践原则以及遵循不同市场中其他公司的成功案例也至关重要。这就是为什么公司经常将自己制定的计划与其他公司的计划进行比较，以复制盈利理念的原因。

规划的特性

事实上，企业如果没有规划的帮助，就没有任何其他选择来控制和管理其公司。通过有效地规划和高效地运用计划条款，公司可以一步一个脚印地实现其目标。

以下是规划的特性：

面向未来的目标

规划是一个面向未来的过程。规划的目的是实现未来的目标。通过提前规划，管理者往往能够实现为未来设定的目标。每个公司和公司的每个部门都为未来设定目标，并试图通过遵循规划过程中包含的步骤来实现这些目标。

普遍的过程

规划或目标设定是一个普遍的过程。所有部门和相关机构必须共同努力，才能代表组织实现共同目标。尽管组织的目标保持不变，但不同管理层级的工作重点却不同。高层管理人员为整个组织考虑，并设定员工需要实现的更大目标框架。中层管理人员负责管理各部门，而低层管理人员则负责监督公司的日常活动。

必须明确定义目标

规划的目标必须有充分的定义。这是为了将组织引向所需的方向。如果没有目标，公司可能会失去方向，变得杂乱无章。因此，定义目标是公司最重要的特征之一。

管理的首要职能

在公司管理层必须执行的所有职能中，规划是首要的。必须进行规划，才能准备和管理其他职能，并为组织流程提供稳定的方向。

持续的过程

规划是一个持续的过程，企业必须不断确定其需求，以满足不时出现的新的需求和资源。

决策

由于计划的可行性和成功完全取决于决策，因此决策是规划不可分割的一部分。因此，很明显，当期望未来获得更好的结果时，现在做出的决策必须足够好。

需要进行思维练习

管理者必须批判性地思考才能在规划中取得成功。因此，需要进行足够的思维练习才能成为一名成功的规划者。此外，由于规划过程是一个团队任务，管理层经常需要同步思考。因此，思维练习是规划不可或缺的一部分。

实现目标本身就是一个目标

尽管计划包含目标，但值得注意的是，为了实现计划的目标，必须遵循一些保持正轨的目标。通过保持纪律并坚持既定的目标路径，可以实现规划的最终目标。因此，在为组织的未来规划时，管理目标是日常管理任务。

必须进行预测

规划是根据过去和现在的趋势预测未来的过程。管理层查看现在和过去的记录，以便对未来进行预测，这被称为规划。因此，计划本质上是面向未来或前瞻性的。

智力过程

规划是一个智力过程，其中运用远见、想法、预测、知识、想象力和逻辑思维。它与组织的其他活动在性质上有所不同。

规划的局限性

所有公司都会规划其未来，规划是商业组织不可或缺的一部分。然而，规划也存在局限性。一些局限性如下：

可能变得无效

在持续的或动态的系统中，规划有时不起作用。

例如，在自然灾害的情况下，规划可能会失效，必须制定新的计划才能引导公司走向有意义的结果。

僵化

计划的性质是僵化的，即使员工知道执行任务的更好方法，也必须坚持计划。管理层决定规则，并在各部门平等适用。组织中职责的分工也可能不够灵活。

成本高昂

规划对公司来说是一个成本高昂的选择，因为寻求专家帮助、获取事实和数据以及召开会议的性质都是成本高昂的。因此，对于尚未获得足够利润的公司来说，规划可能不是一个可行的选择。

费时

规划需要足够的时间才能完成。由于要考虑过去的数据、当前的情况、市场条件和组织因素，然后进行整理，最后在规划过程中实施；因此，实际准备工作需要相当长的时间。

缺乏创造力

通常由高层管理人员制定计划，员工必须遵守这些计划。员工不能添加任何具有创造性的建议。因此，规划在性质上可能缺乏创造性的追求。

此外，由于大多数公司员工无法参与创新过程，因此在更大的范围内失去了创造力的益处。

可能无法保证成功

尽管管理层在规划时非常谨慎，但这项活动与未来有关，没有保证。最好的信息、数据和知识可能无法准确定义未来的趋势或情况。

因此，规划是一个在组织成功方面存在疑问的过程。事实上，没有人知道未来会发生什么，因此，即使是最好的计划，当逆风吹来时也可能会出错。

结论

据观察，提前做好规划的公司比竞争对手更具竞争优势。这是因为计划使企业更有纪律性，也为公司提供了更有利可图的新方向。

虽然计划不能保证成功，但它们仍然是实现组织目标最有用的方法之一。这就是为什么公司如此重视规划的原因。

简而言之，如果规划在经济上可行，并且考虑到业务的性质，那么规划可以成为公司的富有成效的过程。

常见问题

问题 1. 命名规划的三个不同特性。

答案：规划的三个不同特性是：

• 它们本质上是面向未来的。
• 它们是组织的首要职能，并且
• 它们是普遍存在的。

问题 2. 阐述规划过程的三个局限性。

答案：规划的三个局限性是：

• 它们本质上是僵化的。
• 对未来的规划往往成本高昂。
• 它们不能保证成功。

问题 3. 即使规划不能保证成功，为什么企业仍然会进行规划？

答案：企业别无选择，只能通过规划来更好地预测和管理组织的未来。虽然规划不能保证成功，但巧妙制定的计划往往能够很好地发挥作用，并为公司带来必要的变化和盈利能力。