如何判断你的团队是否已准备好使用Scrum?
Scrum已成为全球最流行的敏捷框架超过20年。然而,实施Scrum并非易事,尤其是在条件不适合的情况下。“适合”是指Scrum需要大量的投入和承诺,使其本身难以采用。因此,为了取得成功并从变化中获得有意义的益处,组织必须为此做好准备。
每个组织都有独特的文化、风险承受能力和适应性等属性。对一个组织有效的,对另一个组织可能无效。因此,如果您不确定是否要在您的团队中实施敏捷/Scrum,务必评估您组织的准备情况。这样,您就可以尽早发现潜在的障碍并采取措施避免它们。
为了帮助您确定您的团队准备采用Scrum或任何其他敏捷方法的程度,我们编制了一份包含10个因素的清单。请查看此清单,以确定在进行大量财务投资之前是否值得进一步调查。
你的团队是否抗拒改变?
如果您的团队对现状感到满意,从长远来看这可能会成为一个问题。当今世界变化莫测、充满活力,为了保持竞争力,团队必须能够快速调整和适应。但这并不一定意味着您需要移除那些不适应变化的团队成员。相反,重要的是要培养适应性文化,逐步引入小的变化,以帮助减轻团队可能感受到的任何潜在压力。
你的团队是否更喜欢按吩咐行事?
如果您的团队习惯于简单地服从命令而不质疑原因,他们可能难以适应鼓励自主组织和基于有限数据进行决策的敏捷方法。这需要时间和精力来帮助团队成员转变思维方式,并学习如何做出决策。由于错误是学习过程中的自然组成部分,因此避免惩罚错误,而应鼓励从错误中学习非常重要。强化积极行为并创造一个心理安全的环境将促进成长型思维模式。
你的团队是否害怕尝试新的工具/技术?
有些团队也可能由于害怕受到处罚或组织中存在的“零缺陷”心态而犹豫不决。设定明确的界限并提供支持可以帮助减轻恐惧并鼓励尝试。
准备好让你的团队熟悉透明度
透明度是敏捷方法的关键组成部分,但由于害怕显得无能,一些团队成员可能不愿分享问题或寻求帮助。提供指导或辅导可以帮助团队成员理解,分享问题是受鼓励的,并且不会降低他们在团队中的价值。
让你的团队熟悉适应新事物
遇到抗拒学习新事物并喜欢坚持已知事物的团队成员可能会令人沮丧。然而,一种方法是将他们与经验较少的团队成员配对,并让他们担任导师。这可以导致一种共生关系,双方都能互相学习。
让你的团队学会不要在遇到困难时等待
另一个潜在的挑战是,团队成员倾向于等待解决方案,而不是主动采取行动。这可能会阻碍敏捷方法中所需的自我管理。一种解决方案是实施定期检查,并鼓励团队成员集思广益,找到问题的可能解决方案,而不是等待其他人来解决问题。
你的团队是否认为一切都很顺利?
有些团队对目前的工作感到满意,管理层从未要求他们做任何不同的事情。这可能是一种危险的情况,因为它可能导致自满,最终导致平庸,这可能会使他们处于相对于竞争对手的劣势。
为了解决这个问题,您可以根据团队的意见引入小的更改。挑战团队确定一个可以帮助实现特定业务目标的改进领域,例如提高质量、缩短交付周期或增加交付频率。要求他们设定一个可衡量的目标并跟踪其进展,这有助于建立动力并培养持续改进的文化。重要的是要设定切合实际、能够实现的目标,但又足够具有远大理想,以激励团队取得成功。通过这样做,团队将逐渐形成持续改进的思维模式,这可以帮助他们保持竞争力并适应不断变化的业务需求。
你的团队是否难以在没有所有信息的情况下做出决策
团队成员在没有所有必要信息的情况下是否难以做出决策?这可能是对失败或负面后果的恐惧的迹象,这反过来又反映了团队内部缺乏心理安全感。为了解决这个问题,重要的是要建立信任和开放的文化。
你的团队是否难以应对截止日期?
另一个常见的问题是团队难以满足截止日期,这可能会对组织造成损害。解决此问题的一种方法是实施短时间增量,例如冲刺,以帮助团队在可管理的周期内运作,并提供明确的检查点来努力实现。一点紧迫感可以激励团队并使其专注于目标。
结论
总之,如果您的团队正在努力解决上述问题,那么您的团队需要接受Scrum培训,您需要让您的团队走出舒适区,以挖掘更大的生产力。