实施5S方法

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一旦组织确定了适合业务的策略，就必须开始制定5S实施计划。为了成功实施，需要对空间进行物理改造，并对员工和其他实体进行5S方法的培训。

虽然5S的完全实施可能需要一些时间，但在整个过程中都有相当大的优势。

什么是5S方法？

5S的视觉管理方法是有条理的，并利用一切事物，从简单的地板胶带到必要的操作手册。它不仅仅是保持整洁和有序，还关乎提高生产力和利润。5S框架强调使用特定的态度和工具来提高生产力和价值。它包括进行废物清除练习以及监控、评估、协作和寻找浪费。

了解5S方法

5S方法基于五个以“S”开头的日语词汇。它们很容易记住，因为它们的英文版本也以“S”开头。日语中分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。在英语中，它们分别被称为 -

• 整理（Sort） - 丢弃任何不必要的东西

• 整顿（Set-in-Order） - 整理完成后，整理剩余物品

• 清扫（Shine） - 检查和清洁工作区

• 清洁（Standardize） - 创建5S标准

• 素养（Sustain） - 一致地遵循5S指南

通过发展和维护富有成效和高效的工作环境，5S活动从根本上加强了实现重大且持续进步所需的纪律。

整理（Sort）

开始您的5S之旅，首先要进行整理。通过此阶段，您可以分辨出哪些是必要的，哪些是不必要的。此步骤的目标是去除任何对日常工作无用的东西。考虑一下使用此物品将如何帮助您的日常工作。您一直坚持使用的“物品”数量可能会让您感到惊讶。

拥有一个整理空间来完成整理阶段也是一个好主意。如果您认为某个物品可能对您没有用处，但您的同事可能会用到，可以将其暂时放在一个箱子里。这将使您的团队成员有机会对其进行研究，并帮助您确定该物品是否必要或可以丢弃。

整顿（Set-In-Order）

当您可以看穿混乱时，就是时候整理东西了。此步骤的目标是让您和您的团队轻松取回物品。在这里，您需要专注于规划有用的存储。将您经常使用的物品放在触手可及的地方是一个好主意。不经常使用的物品可以存放在工作区附近的柜子里。很少使用的物品可以存放在您部门楼层的办公室柜子里。此外，您可以标记您的存储空间以方便使用。请务必在使用后归还物品，并为所有物品预留一个位置。否则，您可能会发现自己需要从步骤1重新开始。

此外，在此阶段分析您办公室的布局。它的设计是否合理？考虑存储物品以减少团队不必要的移动。组织团队的工作站以促进协作和舒适度。问问自己，团队成员之间传递文件是否方便，或者他们是否需要穿过房间才能拿到文件。

清扫（Shine）

保持整洁非常重要。这并不意味着您必须清扫办公室地板或清洁您的办公桌。清扫的含义是维护您已建立的结构，以保持齿轮高效运转。

一种方法是进行现场检查和例行检查，以确保一切都在其应该在的位置。如果您保持秩序，将更容易发现不一致之处和浪费。保持条理将使您能够快速解决这些问题。在您的部门内部指定某人负责或负责检查也是一个好做法。

清洁（Standardize）

如果您完成了前三个步骤，那么恭喜您。您的办公室现在更有条理了。如果您想在公司中真正实施5S模型，则必须养成习惯。此外，当您刚开始5S之旅时，您通常会恢复到以前凌乱和混乱的行为。因此，务必记住，这并不是每年进行一次的季节性清洁活动。为了使其有效，它必须成为您在办公室的生活方式。

在清洁阶段，必须遵循某些规则和规定来维护您创建的秩序。必要时，制定标准的操作和文档程序。采用记录保存指南、例行检查和5S应用计划。工作场所中5S的标准化无疑可以通过提醒和其他一些视觉管理技术来辅助。

素养（Sustain）

为了确保5S方法的持续性，公司中的每个人，从首席执行官到员工，都需要支持和参与5S方法的实施。考虑实施关于公司5S活动的频繁沟通，并奖励那些在推广5S工作方面做出贡献的人。

创建5S手册，并与您的员工进行频繁的评估。确保新员工立即参与5S计划。为了确保组织中的每个人都遵守这些标准，应实施频繁的审核。这还将突出显示任何需要改进的领域。

实施5S方法的优势

5S计划的主要优势包括 -

• 从您的设施中消除多余的物品和设备以腾出空间

• 构建工作区以减少因不必要的移动而产生的浪费。

• 通过例行设备维护减少停机时间并提高质量

• 让操作员对其工作场所拥有更大的控制权将使他们参与其中

结论

5S可能看起来像一个简单的概念。但是，通过正确和定期地实施，它可以成为提高生产力的有效方法。减少浪费（日语中称为“Muda”）是将5S应用于工作场所的主要优势之一。当您的生产线井然有序，并且您的员工遵守标准时，您可以预期获得更高质量的输出。您减少了组织中的成本、无用功、缺陷、一致性问题、等待时间和过度工作。

当一切都井井有条时，每个人都可以更高效地工作。此外，它使您的工作场所对每个人都更安全。因此，它使您可以期待员工更高的满意度和热情。