讨论公司节奏变化的方法

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2020年对全球各种组织来说都是非常动荡的一年，原因显而易见。COVID-19疫情迅速影响了我们制定的商业战略和既定目标。

随着时间的推移，大多数公司都会实施某种组织变革，以应对新的环境并重新掌控发展方向。

组织变革是指企业如何调整其战略、工作方法、流程、程序或组织文化。为了应对外部挑战，重点通常是提高企业效率，同时考虑任何潜在的影响。为了成功，组织变革必须通过明确的计划和时间表有效地传达给所有受影响者。

您自己的环境和目标会影响您进行的组织变革。但是，您改变的速度是需要考虑的一个因素。

在公司中实施改变节奏的方法

采用“以人为本”的方法

每个努力都需要一个倡导者，但是，这个人并不总是显而易见的人选。直接受到需要解决的问题影响的人是最佳的变革推动者。他们是强大的沟通者，可以为其他人概述好处。由此产生的改进结果的奉献精神比在组织结构图中的职位要重要得多。

投资于那些能激励他人采取行动的人的成长。变革不应被视为“发生在”人们身上，而应被视为员工积极努力改进工作方式的结果。

运用信任

信任某人领导流程改进项目与仅仅要求他们这样做不同。如果您紧紧抓住积极的改变，您就会成为减缓改进速度的瓶颈。但是，如果您为员工提供必要的资源和工具，领导者可以退居一旁并促成改变，而不是详细规定每个细节。

流程管理软件至关重要。有了合适的技术，更多的人可以以系统化和一致的方式为发展做出贡献。此外，管理者可以监控项目的进度，并确保向前发展，而无需对员工进行微观管理。执行仪表盘为管理者提供信息，并向他们保证运营符合战略目标。

当人们感觉拥有某个流程或项目的自主权时，他们会在情感上投入到结果中，并更愿意全力以赴以实现既定目标。他们从完成任务转变为朝着目标努力。

证明改进的重要性

没有哪个公司高管会声称他们不想变得更好。他们当然想，但令人震惊的是，很少有人允许员工参与建设性变革。这看起来像什么？

首先，它包括为所有组织级别的员工花钱进行培训。大多数人天生就没有能力发现并利用增长机会。变革培训应包括：

流程改进如何与公司最重要的目标相符？

• 升级计划将为员工带来哪些好处？

• 过去有效的流程升级示例

• 如何使用改进管理软件定义和执行改进计划？

一旦员工具备发现发展机会并采取行动的知识，他们就需要时间。如果员工太忙于灭火和解决功能失调的流程，他们就会推迟改变。必须留出时间让员工考虑如何改进，选择合适的行动方案，并尝试新想法。

简化参与

即使没有必要的资源，人们也可以参与建设性变革。选择要使用的流程管理系统时，这应是一个关键因素。您应该使您提出的任何解决方案都对每个人可用。

选择一个支持各种设备和远程团队的平台。如果您有没有电脑工作站的员工，例如零售或工业工人，您可以考虑设置信息亭或其他方法来访问改进软件。另一个有用的策略是使用电子看板或其他显示器来突出改进工作。

将协作置于优先地位

由于在职能交叉点存在许多改进机会，因此协作是有意义变革的关键组成部分。跨职能团队还会为那些每天都处理这些问题的人来说似乎不可能解决的问题带来新的视角和新鲜的观点。

另一种看待合作的方式是领导者和流程运营商之间的伙伴关系，他们致力于为所有利益相关者改进结果。建立这种联系需要开放接受意见和持续沟通。

了解员工需求

通过焦点小组、访谈或调查，领导者可以首先了解员工的需求。之后，个人必须成为他们想看到的改变。当领导者讨论福祉、有目的且有意识地优先考虑他们自己的健康和福祉，并表现出对其他人的兴趣时，它会产生大量的改变，公司其他员工可以效仿。

建立可靠和开放的氛围

领导者可以做的最重要的事情之一是培养信任的氛围，其中开放性至关重要。您可以从以身作则开始，并与员工坦诚地讨论对业务的任何变化（积极或消极）的任何影响。通过参与促进身心健康的活动，您必须实践您关于自我保健需求的说法。

教员工如何处理成长和自我

如果您希望鼓励适应变化和整体福祉，则必须教授这两个概念。在坚持跟上标准方面，我们经常做得很好，但福祉呢？让您的员工规划停机时间以重新校准和充电对于确保他们能够跟上变化至关重要。观察一下当您教您的员工如何照顾自己时所产生的不同。