风险规避 - 定义、类型、策略和工具

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企业在其整个生命周期中都面临着挑战和威胁。在业务周期的每个阶段，都存在某种风险。虽然无法准确预测所有风险，但在制定运营、财务和管理策略时，最好将它们考虑在内。在冒险承担新的任务或挑战之前，必须研究潜在的风险。并且必须采取适当的预防措施，以避免因未考虑的风险而导致企业失败。在本文中，我们将了解什么是风险规避，它的类型、各种策略以及相关的工具。

什么是风险规避？

风险规避涉及一个系统化的过程，其中组织识别、分析并提出措施，以有效地处理可能对组织职能或运营构成威胁的各种风险。每个组织都必须仔细策划其风险规避计划。

PMBOK 提供了以下重点领域或程序，用于制定有效的风险管理计划：

• 规划风险管理流程

• 识别潜在风险

• 进行定性风险分析

• 进行定量风险分析

• 规划风险应对措施

• 实施风险应对措施

• 监控潜在风险

现在让我们详细了解项目中各种类型的风险以及减轻这些风险的策略。

项目中有哪些类型的风险？

每个项目都会有自己的一套风险。有时甚至无法识别和规划所有风险。但是，有效的风险规避计划的目标是通过采取 360 度方法来识别和减轻至少最常见的风险，从而降低失败的可能性。

以下是项目中最常见的风险类型：成本超支、进度超支、绩效风险、财务风险、运营风险、法律风险、系统性风险、治理风险、市场适应性风险、法律风险、外部风险等。

有哪些不同的风险规避策略？

根据组织和项目类型，风险规避策略可能会有所不同。有时，与其他策略相比，可能更倾向于使用一种策略。而在某些情况下，可以根据问题的严重程度组合使用多种策略。以下是可用于减轻项目风险的不同方法：

风险接受

这种方法侧重于在一定时期内接受组织中的某些风险。这种方法将有助于优先考虑资源和工作，而不是解决被认为会造成严重后果的风险。

这是通过识别风险以及与这些风险相关的漏洞来实现的。因此，所有参与项目的成员都会知道这些风险的存在。通过提请企业注意这些可接受的风险，组织可以有效地处理任何挫折。

风险规避

当风险后果非常严重时，通常会采用这种方法。完全不建议接受风险，因为后果大于规避成本。这种策略非常常见，必须在任何流程的早期实施。

风险转移

风险转移方法将管理风险的责任转移给各方，具体取决于他们减轻风险的能力。

风险控制

这种风险控制策略通常用于减轻已识别和接受的风险。这种方法的主要目标是将可接受风险造成的冲击降至最低。

风险监控

需要制定此策略，以便持续监控风险，以识别可能影响缓解过程的变化。与成本、绩效和进度相关的风险都可以持续监控，有时这构成了组织标准审查计划的一部分。

如何制定有效的风险规避计划？

为组织制定风险规避计划非常重要。根据 PMBOK，需要按照以下步骤制定有效的风险管理或规避计划：

• 风险管理规划 - 在此步骤中，了解项目的关键指标，以便为组织设置风险容忍度限制。此外，必须建立共同的评估标准，并得到组织关键成员的同意。接下来，必须讨论所有这些关键参数的权重和影响，以便规划相关的风险规避策略。一些使用的技术包括风险指数优先级编号和风险评估标准矩阵。

• 风险识别 - 这可能是风险规避过程中最重要的一步。这必须通过多次迭代进行，并且必须是组织中的一个持续过程。最重要的是，必须在新活动或阶段安排之前进行风险识别。

• 风险评估 - 必须根据第一步中建立的风险评估标准矩阵评估已识别的风险。“通货膨胀”和“组合”等技术必须用于评估所有已识别风险的性质和特征。

• 风险事件响应规划 - 此步骤涉及识别风险响应/缓解策略以及创建风险缓解策略的实施计划。如前所述，某些事件可能需要多种策略的组合，而实施计划必须能够有效地解决这些问题。

• 风险事件监控和控制 - 这又是一个持续的持续过程。监控和控制确保在触发任何事件时采取相关措施。此步骤涉及大量的跟踪和记录。

用于风险规避的工具

风险规避过程必须系统化，以确保在项目的各个阶段采取适当的行动。为此，世界各地的组织正在使用以下工具或技术：

• 风险评估框架 (RAF)/风险评估标准矩阵

• 风险指数优先级编号

• 概率和影响矩阵

• 优势、劣势、机会和威胁 (SWOT) 分析

• 根本原因分析

结论

通过查看组织的风险规避策略和方法，可以很容易地确定其成功与否。因为没有哪个企业完全不受风险的影响。但是，有些企业能够有效地处理风险，有时甚至比竞争对手更好。因此，风险规避对于组织的成功至关重要。