SAP SRM 面试问题

SAP 供应商关系管理 SRM 是 SAP 产品，它通过基于 Web 的平台促进商品的采购。组织可以采购所有类型的产品，例如直接和间接材料、服务，并且可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成，用于会计和计划。

SAP SRM 允许您优化采购流程，以有效地与供应商合作以获得长期利益，以及执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新的方法来管理与主要供应商的业务流程，从而减少采购周期的时限和成本。

SAP 供应商关系管理支持完整的采购周期，即从采购和购买到通过完整的采购流程支付给供应商，并有效地管理供应商以建立长期关系。

目录管理

供应商可以轻松管理目录数据，并且可以轻松地与业务流程（如会计、财务和计划）集成。

采购到付款优化

使用 SAP SRP 产品，您可以简化采购到付款的生命周期，并改善与供应商的沟通和成本管理。

自助采购

最终用户可以使用多个产品目录搜索产品，并帮助他们找到和购买符合公司采购和采购政策的产品。

报表功能

使用 SAP 供应商关系管理，您可以创建与采购活动、合规性和合同管理相关的报表，并管理采购流程中的成本。

合同管理

您可以使用集中安全存储库管理合同，这有助于减少合规性违规，并允许最终用户在自助采购期间遵循业务流程。

投标引擎

在 SAP SRM 门户中，您可以轻松地执行对不同产品和供应商的搜索。搜索标准易于使用。

您还可以限制搜索中的条目数量。

工作流用于执行 PO 的轻松审批，允许组织轻松简单地执行货物申请。

SAP SRM：软件组件

SAP 供应商关系管理产品包含各种应用程序和技术组件。应用程序组件包括创建 RFx 和提交投标、财务管理、BI 需求、用于应用程序交互的企业门户以及执行不同功能的其他各种组件所需的组件。

技术组件包括 NetWeaver 流程集成以与 SAP 和非 SAP 外部系统集成，SAP GUI 用于配置，以及用于主数据的 R/3 插件。

让我们详细了解应用程序和技术下的每个组件 -

SAP 供应商关系管理服务器

SAP SRM 服务器包括 SAP SRM 服务器和 SAP 投标引擎。SAP SRM 基于 SAP NetWeaver 应用程序服务器，可用于不同的平台和数据库。您可以在 PAM 下的 SAP Market Place 上查看所有 SAP SRM 版本。

SAP SRM 投标引擎

SAP 投标引擎可用于创建和处理投标请求，投标人可以提交投标以及 RFx 中的其他功能。

投标引擎定义投标规则，投标人可以使用它在系统中提交投标。

SAP NetWeaver BI

在 SAP SRM 支出分析中，主要使用 BI，并且需要在同一系统上使用 Application server ABAP。它可能还需要 Java Application server 和 SAP Enterprise portal。

SAP NetWeaver 企业门户

这用作用户管理与供应商关系管理相关的应用程序和信息的入口点。它提供基于角色的安全访问应用程序和服务。

联机事务处理系统

各种系统可用于后端事务处理以管理材料和财务查询。可以使用 SAP ERP 系统，并在 SAP SRM 和 SAP ERP 系统之间进行数据交换。

您也可以将 SAP SRM 作为独立系统安装，而无需后端系统。

在独立部署模型中，所有采购处理都在 SAP SRM 系统中执行，后端会计系统用于发票财务处理。

在独立场景中，采购订单管理、购物车以及收货和发票在 SRM 系统中处理。

当没有用于物料管理的操作后端系统，并且景观中仅存在财务会计系统时。

当您希望将所有采购活动转移到 SAP SRM 系统中时，从而允许公司通过转移有兴趣从选定选项中采购的采购员来减少后端采购系统的负载。

建议那些只想维护最少的产品数据并且只依赖于供应商目录的客户使用。

在经典部署模型中，您在 SAP SRM 中处理购物车，支持文档在后端 ERP 系统中处理。

您可以在任何一个系统中执行收货或发票。

在扩展经典部署模型中，采购流程在 SAP SRM 系统中进行，采购订单在 SRM 系统中生成，并在后端 ERP 系统中创建只读副本。

您可以在任何一个系统中执行收货或发票，就像经典场景一样。

对于那些拥有强大的后端采购系统且采购员不希望在其操作中使用多个系统的客户。

假设一个客户希望对某些间接材料和常规服务使用独立模型，对库存材料使用经典场景以利用后端物料管理系统的库存和计划功能，对扩展经典场景执行有效的供应商管理以提供对采购订单的响应。

在 SAP SRM 中，合同定义为供应商和组织之间在特定时间段内在定义的条款和条件下供应商品和材料或交付服务的谈判。这些合同放置在中央安全位置，以解决跨不同组的合同可见性不足的问题。

这允许您管理具有不同条款和条件的类似类型商品的不同本地合同。

中央合同管理允许来自不同地点的公司不同部门的采购员利用协商的条款和条件。条款和条件被转换为中央合同，并分发到本地采购组，以执行公司的采购流程。

要将中央合同和计划协议从 SAP ERP 系统上载到 SAP SRM 系统，您可以使用程序 BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根据您的配置，这些合同将从 ERP 加载并计划到 SAP SRM 系统。

要执行合同搜索，您可以使用 TREX 搜索引擎。此搜索引擎随 SAP SRM 提供，但您必须安装它并运行程序以创建所有可用合同的索引。您应该运行程序 BBP_TREX_INDEX_ADMIN，该程序为现有文档创建新索引，并在保存合同时帮助您为所有新文档或更改的文档创建索引。

LAC Web 展示服务器是一个基于 J2ee 的软件应用程序。这为用户提供了实时竞价、实时监控和反向拍卖选项。

除了这些技术组件外，还包括用于集成来自不同系统的流程的 SAP Process Integrator、用于配置的 SAP GUI 以及用于一个或多个 R/3 系统和其他组件之间的数据交换的 R/e 插件。

您可以通过转到 SAP ERP Central Component → Logistics → Materials Management → Purchasing → Outline Purchase agreements with vendors → Contract → Central Contract → SRM Central Contract 来在 SAP ERP 系统中上载合同。

不可以

您可以在合同中看到不同的选项卡 - 标题选项卡、概述选项卡和分发选项卡。在概述选项卡中，填写项目详细信息和常规标题数据。您可以在合同中填写以下详细信息 -

目标数量和价值

在此字段中，您需要输入目标数量和目标价值。这定义了数量，显示在一段时间内从供应商处购买的单位数量。

释放值

它被定义为针对中心合同的所有采购订单的累积值。

基本合同

现在，如果您将合同定义为基本合同，则它仅包含抬头数据和条件，您不能添加行项目，也不能分发到目录。

项目类别

在项目类别下，您可以定义以下选项：

普通

当您将项目类别定义为普通时，它必须包含一个产品类别。

产品类别

在产品类别下，您需要定义一个目标值，并且产品类别项目始终引用所有连接的目录。

当合同过期或处于已释放状态，并且您选择关闭合同时，合同的状态将设置为已完成，并且此状态不可逆。

您可以搜索已完成的合同，并将其用作创建新合同的模板。

谈判中

当选择一个合同进行续约且处于已保存状态时，合同的状态将设置为“谈判中”。

续约中

当您选择一个合同进行续约且处于已释放状态时，将设置此状态。

投标邀请被定义为买方向供应商发出的请求，要求供应商根据提到的标准提交商品或服务的报价。投标邀请也称为报价请求 RFx。

报价请求 RFx 是组织采购部门发送给供应商的邀请，要求供应商提交在特定条款和条件下供应某些商品的 RFx 响应。RFx 文档包含供应商名称、供应商地址、货物数量和材料的交货日期等信息。您可以参考采购申请创建 RFx，并将所有信息从采购申请复制过来。当在没有任何参考的情况下创建 RFx 时，您可以在 RFx 文档中手动输入详细信息。

公开招标邀请

这些招标邀请通过网络门户提供给所有投标人。投标人可以通过网络门户上的网址登录 SAP 投标引擎，然后在那里输入投标。如果您希望某些特定投标人发送投标，您可以直接通过电子邮件向他们发送投标邀请。

限制性招标邀请

在限制性招标邀请中，登录 SAP 投标引擎的超链接通过电子邮件发送给某些特定投标人。投标人可以登录投标引擎并输入投标。

您可以从供应商目录中搜索供应商/投标人，并在公开邀请的情况下将投标邀请扩展到这些投标人。

报价被定义为对 RFx 的响应，投标人在其中根据特定标准确认向买方/采购方销售商品和服务。作为投标邀请流程的一部分，当触发电子邮件时，供应商会收到有关报价请求的信息。供应商根据投标邀请开始投标，当他们在 SAP 投标引擎中提交投标时，会显示最终价格。供应商可以一直投标到截止日期，并且一旦投标结束，采购人员可以进行价格比较以获得最佳供应商并授予投标，并且可以为最佳供应商发出采购订单。

当投标人数量较少或采购人员认为没有最佳投标时。他始终可以将 RFx 转换为实时拍卖。

要创建实时拍卖，采购人员可以使用 SAP 投标引擎，拍卖在实时拍卖驾驶舱中进行。采购人员可以创建实时拍卖：

• 使用拍卖模板
• 通过复制拍卖
• 在 SRM 门户的采购应用程序中

当您将 RFx 转换为拍卖时，RFx 将设置为“已完成”状态，并且您无法对 RFx 进行任何更改。

是的，SAP ERP 和 SRM 之间的采购功能无缝集成。有各种业务功能允许完全集成的端到端采购管理解决方案，以根据业务需求改进合规性和采购管理流程。它有助于利用 SRM 功能弥合 ERP 采购功能中的差距，并提供用于设计集成采购流程的通用 UI。

必须为 EBP 购物篮以及任何潜在的采购凭证建立编号范围，以便从 EBP 中的后端 R/3 系统生成唯一编号。EBP 系统需要建立一个编号范围，该范围自动获取下一个可用编号并将其分配给将在 R/3 中创建的凭证。还必须在 R/3 中建立配置以与 EBP 中的范围相关联，以便在创建采购凭证时不会发生冲突。

设置定义用户购物体验的属性。此类属性的示例包括用户可以针对其订购的公司代码、工厂和成本中心等。

业务伙伴包括利益相关者，例如客户、供应商等。

伙伴功能包括开票方、供货方等。

客户购物篮

专业购物篮

简单购物篮

在独立场景中，购物篮和其他处理在 SRM 系统中完成，只有最终发票发送到后端系统进行财务核算。

专业购物篮表单

在此购物篮中，大多数字段由专业买家和员工使用。在抬头部分，您有购物篮的详细信息 - 购物篮编号、名称、状态、创建日期以及谁创建了购物篮。

简单购物篮表单

与上述购物篮类似，您可以使用字段数量较少的简化购物篮表单。这适用于没有经验和权限有限的用户。

它仅取决于目录，没有其他选项可用于采购。

复制后端的采购组织、采购组、物料主数据、供应商主数据。您可以在 SRM 中创建 PO，并在 R/3 中复制 PO。

它用于管理供应商绩效，实施技术、流程、政策和程序以支持采购流程。

建议经验不足的采购人员执行采购时使用。

购物篮中的关键步骤：

• 选择商品/服务
• 购物篮
• 完成并订购
• 确认

供应商自助服务是 SRM 中的一个组件，它缩短了采购周期时间并降低了采购流程的成本。在 SUS 中，供应商可以访问采购人员的采购系统，并且能够提供快速响应。

以下是 SAP SRM 中的业务流程：

• 采购到付款 - 我们可以集成基于目录的申请并获得电子采购的好处。

• 目录管理 - 管理作为深度集成的主数据的目录数据。

• 集中采购 - 了解对商品和服务的需求。

• 集中合同管理 - 合并合同信息。

• 供应商协作 - 通过供应商门户将供应商链接到我们的采购流程

通过分配公司代码，您可以确保系统中的财务和法律参数以及报表保持独立。

供应商评估是维护和改善与供应商长期关系的关键流程之一。

SAP 支持两种主要的供应商评估方法：

事件驱动的评估，由确认、发票和高级供应商列表触发。

使用供应商调查驾驶舱的临时调查

要定义评估区域，请转到 SRM 服务器→供应商评估→评估区域

使用内部编号范围，投标与任何 R/3 采购凭证没有关联，它们完全属于 ERP 系统本地。

在供应商评估中，您可以根据评估类别划分每个调查。这指的是问卷和目标群体。

示例 - 交付、质量等。

SAP SRM 执行 SUS、目录管理、采购、供应商评估、中心合同、购物篮和实时拍卖驾驶舱。

编号范围用于为 EBP 的购物篮和采购凭证定义，以便在 R/3 后端系统中生成唯一编号。

• Java Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
• ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
• 供应商自助服务中的 Java Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱
• 供应商自助服务中的 ABAP Web 服务器上的实时拍卖驾驶舱