构建成功CRM战略的步骤是什么?
有些人认为CRM软件只是一个复杂的工具。当然,它可以帮助你完成日常工作并实现目标。为了充分利用它,你需要制定一个成功的CRM战略。你的计划中应该优先考虑客户,并相应地使用CRM。该软件显然是有益的,但执行良好的CRM战略可以简化工作并产生切实的效益。
随着客户越来越重视那些不仅仅提供优惠的公司,CRM成为现代企业如此重要的一个方面也就不足为奇了。
然而,许多组织并没有充分利用这一重要资源,这使他们面临被竞争对手超越的风险,因为竞争对手凭借其成功的CRM策略,为客户提供更高水平的服务。但是你知道如何制定一个适用于所有客户角色并且所有员工都能执行的CRM战略吗?
什么是CRM战略?
CRM战略是公司范围内的计划,包括遵循CRM最佳实践和使用CRM软件来改善客户互动。
无论品牌如何,CRM软件都具有相似的用途。它们从各种来源收集客户数据,对其进行整理,并帮助你做出影响收入增长的明智业务决策。制定具有明确目标的CRM战略至关重要,因为它将帮助你了解CRM如何在你的组织内部运作,定期使用它的员工需要执行哪些职责,以及你可以使用哪些指标来衡量CRM的绩效。
虽然制定CRM战略可能需要一些时间和资金,但它将帮助你更好地了解你的客户并提供额外的增长机会。通过查看之前的使用统计数据,你可以轻松评估CRM软件的采用率和实用性。
制定有效CRM战略的分步指南
明确你的目标 − 为了将CRM轻松地与你的业务流程集成,确定此次部署的主要目的是至关重要的。因此,强烈建议收集员工的意见。他们最了解你的客户及其需求,因为他们是与客户保持联系的人。一旦你收集了足够的反馈,选择最适合你公司的CRM解决方案就会更容易。
组建CRM团队 − 你的CRM团队由最常使用CRM的人员组成。来自不同部门的员工,例如客户服务、销售和营销,可以组成一个优秀的团队。在制定你的CRM战略时,务必牢记这些团队的建议。通过这种方式,你将能够选择一个能够很好地满足所有部门需求的系统。
识别团队面临的问题 − 为了充分利用你的CRM软件,了解你目前面临的挑战至关重要。与公司内部与客户直接接触的各个部门和团队讨论他们面临的各种问题。其中一些问题可能包括缺乏及时回复客户询问所需的数据、花费在重复的手动操作上的时间以及难以跟进未完成的客户请求。检查每个问题可能有助于你确定团队想要解决的内部问题,从而使你能够选择最适合这项工作的CRM。
将客户放在首位 − 虽然在理想的工作场所公平地服务所有客户是理想的,但这并不总是事实。作为企业,你必须务实,根据客户对组织的价值来优先考虑客户。简而言之,应根据客户的盈利能力或未来可能获得利润的可能性来优先考虑客户。平均而言,回头客的价值更高,因为他们的支出是新客户的两倍。
然而,有价值的客户的定义可能因公司而异。最重要的是根据客户的价值将客户分成几类,然后分别关注每一类。
随时提供客户服务团队 − 除了制定和实施CRM战略外,对于组织而言,全天候提供客户支持至关重要。这是因为你的客户期望你全天候在线提供服务。理想的做法是提供易于访问的客户服务。必须通过多种渠道(例如社交媒体、电话、在线聊天和电子邮件)提供帮助,以便客户在需要时可以随时与你联系。
了解你的客户 − 当今的CRM软件允许你在客户联系你之前就收集有关他们的信息。这要归功于大多数CRM附带的广泛功能。在客户联系你之前,从各种社交媒体平台收集有关目标客户的信息,利用CRM的功能来了解更多信息始终是一个明智的做法。这将帮助你了解你的客户,从而使你能够提供无可挑剔的服务并建立强大的客户关系。如果这对你来说过于繁重,你可以选择聘请CRM战略师。
正确地营销你的产品或服务 − 这值得仔细阅读。正确地营销你的产品和服务。但是,不要向你的客户发送垃圾邮件!营销和垃圾邮件之间的界限很模糊。你必须谨慎行事,才能充分利用有针对性的直邮营销来追加销售和交叉销售你的产品和服务,而不会显得过于注重销售。客户保留应该成为你的主要关注点。如前所述,现有和回头客更有价值,因为他们的支出是新客户的两倍。
因此,建议你使用各种方法(例如客户忠诚度计划)来保持现有客户的参与度。这些类型的计划让你的客户感到受到重视,并鼓励他们继续与你的公司合作多年。在此过程中,你还可以推广推荐并获得更多潜在客户。
确保所有内容与你的CRM同步 − 许多CRM都带有一系列内置应用程序来提高其实用性。这使得更容易随时组织任务并跟踪笔记和约会。如果你的CRM没有你所需的所有功能,你始终可以集成第三方应用程序以保持所有内容的同步。你的员工将永远不会错过约会,并且CRM将自动更新取消并根据需要提供提醒。
评估、尝试新事物并改进 − 每家公司都面临独特的挑战。无论计划得多么周全,CRM战略都会随着时间的推移而过时。定期重新评估你的战略并寻找瓶颈以消除它们在成为更大的问题之前至关重要。