商务礼仪 - 写作规则

写作就像开始一项任务。你需要做好计划、准备充分、集中注意力、全力以赴，最重要的是，对你的工作充满热情。如果你能做到以下几点，那么写出受人赞赏的文字的几率就会大大增加。

首先，让我们接受这样一个事实：很少有人，几乎没有人能够在第一次尝试时就将他们想要写在纸上的内容写出来。想法和记忆往往在最意想不到的时候出现，这些新的想法会随着每一次后续的输入不断改变你的文档。一旦你把你的想法写下来，下一步就是以简单、逻辑、连贯和清晰的方式呈现出来。这需要计划和准备，你可以遵循一些明确的步骤。

在写作之前，对任何主题进行研究都是一个非常关键的步骤。你的来源需要可靠且被广泛接受。在你确定和发展你的主题之前，你应该找到关于你主题的背景信息和上下文。

这可以通过查阅书籍、文章、期刊、新闻来源和杂志来完成。现在人们也使用视频和录音。以下步骤将帮助你：

• 记下重要和相关的细节。

• 根据文档的主题和目的评估每个要点。

• 记录资源和参考文献的详细信息（即作者、标题和出版物）。

• 以逻辑顺序排列内容，并使用适当的标题和副标题。

在你写作之前了解目标受众的脉搏，这将极大地帮助你决定内容和方法。如果你不了解你的受众，你可以记住你的目标群体，就像在线文章作者或博主那样。在你开始写作之前，总是尝试去理解你写作的原因。这可能是以下任何一种：

例如，如果你的目的是销售产品或让某人订阅你提供的服务，或者推广一项事业；问问自己这样的问题：我的潜在读者是谁？我的目标读者群体的背景是什么？他们住在哪里，他们多大年纪？他们的兴趣和优先事项是什么？这些问题将确定你写作的目的。