关键路径法——复杂项目的调度

---

关键路径管理是用于识别和列出完成项目所需完成的所有必要任务的重要技术之一。它也被称为必须在规定时间内完成的最长和最复杂的步骤序列。在这篇文章中，我们将讨论如何为不同类型的项目找到关键路径的步骤。让我们来看看。

什么是关键路径法？

关键路径法是指用于识别对项目完成至关重要的活动及其进度的技术。因为它包含项目完成的必要步骤，所以不言而喻，关键路径的任何延误都会导致最终项目的延误。CPM 的主要目的是确定每个任务的进度、持续时间和任务依赖关系。

该方法发现于 1950 年，当时管理人员需要一个项目管理流程，该流程可以简化每个任务，并确保与项目相关的全部活动都能按需完成，而不会遇到成本相关的问题。

为什么组织需要实施关键路径法？

如上所述，实施 CPM 的主要目的是根据项目的优先级来规划项目、分配资源和安排单个任务。让我们来看看每个组织（无论规模和性质如何）都必须使用 CPM 来实现更好、更高效管理的一些关键原因。

更好的未来规划——您可以使用 CPM 将您的目标与实际进展进行比较。您从当前项目中收集的数据在优化未来项目和简化您的常规业务运营方面发挥着至关重要的作用。

更好的资源管理——资源分配通常是项目中最具挑战性的方面。借助 CPM，管理人员可以优先处理单个任务，这使他们清楚地了解如何有效地部署和分配资源。

更好的调度——如果您在没有适当规划的情况下开展项目，则很难避免瓶颈。这些瓶颈会严重影响最终结果，因此根据优先级安排活动至关重要。CPM 还允许您检查任务是否并行运行并有助于实现您的长期组织目标。

查找关键路径的步骤

列出所有活动

您需要将项目分解成更小、更易于管理的任务，这些任务必须在给定的时间范围内完成才能实现最终目标。

假设您的营销团队正在撰写一篇关于您最近推出的产品的博文。他们已经创建了一个任务列表，以便在不延误的情况下将博文发布到公司网站上。这些任务包括向博文添加视觉效果、撰写大纲、撰写正文和上传。您可以列出这些任务及其持续时间。基于此，优先处理它们并优先完成最紧急的任务，然后是次要任务，例如添加视觉效果，将更容易。在上面的例子中，您可以在将博文发布到您的网站后添加视觉效果。编辑也可以在发布后进行。

查找依赖关系

每个任务都依赖于另一个任务。在上面提到的示例中，在您有大纲之前，您无法撰写草稿。或者，在准备好草稿之前，您无法向博文添加视觉元素。您需要根据其依赖关系调整您的任务列表。这称为活动顺序，这是设计项目关键路径所必需的。

构建网络图

一旦您准备好了包含持续时间和优先级的活动列表，下一步就是将其转换为网络图。简单来说，它是按时间顺序排列的所有活动的流程图。不需要任何特殊的绘图。为每个任务创建一个框，并使用箭头显示依赖关系。这将帮助您的团队了解完成每个任务的正确顺序。这只是一个粗略的图。您可能需要稍后向此流程图添加更多元素，尤其是时间敏感的任务。

估算持续时间

如前所述，创建关键路径的一个重要步骤是确定每个任务的持续时间。对此没有硬性规定。您能做的最好的事情就是对您的团队完成每个活动需要多长时间做出有根据的猜测。您也可以使用行业标准。如果您有过去项目数据的记录，这对于确定每个活动的持续时间非常有用。

确定关键路径

您可以通过两种方法来确定关键路径——手动执行或使用算法。为此，您需要按时间顺序列出活动及其开始和结束时间。活动的开始时间是上一活动的结束时间加上同一活动的总持续时间。关键路径包括所有持续时间最长的任务的序列。一旦您准备好了关键路径，您就可以相应地创建项目进度安排。

确定浮动时间

虽然您可能已经列出了每个任务及其持续时间，但您的项目可能无法按照您的目标完成。因此，确定浮动时间（每个任务的灵活性）对于每个项目都至关重要。这显示了在不影响序列中下一个任务或项目的情况下，可以延迟任务的时间。浮动时间决定了当您开始着手一个项目时可能出现的不可预测的问题。不幸的是，关键路径没有浮动时间，这意味着没有灵活性。非关键路径具有正浮动时间，如果需要，可以延迟。

结论

关键路径法在其引入后不久就闻名，并沿用至今。它涉及将复杂的项目分解成较小的单个操作，使管理人员能够清楚地了解单个任务以及项目的灵活性。