定义财务管理的组成部分

以下是财务管理的组成部分：

协议

  • 这是捐赠方（捐赠资金方）和接收方（接受资金方）之间的协议。通常，接收方可能是组织或公司。
  • 此文件对会计部门非常重要。
  • 它包含可交付成果（可交付成果的数量和质量）、预算细分（分配给特定活动的资金）、截止日期、报告期、资金安排、财务和非财务援助的界定。

交易和账户

  • 资金通过银行账户和交易进行。
  • 它包括银行账户（开户）、签字人，其中根据董事会，可以有一位或多位签字人，他们被授权进行所有银行交易。

现金处理

  • 每天进行少量现金交易。
  • 它包括现金交易（取决于国家/地区的现金限额）、现金余额（期末余额）、现金提取、付款（通过凭证）、核实（指定人员/部门将核实月度记录）。
  • 如果需要任何更正/校正，他们将进行必要的更正/校正并将其记入账簿。

零用金

  • 留出一部分金额，将在特定时期或需要时使用。此金额称为零用金，并根据备用金制度进行管理。
  • 它可以补充，并且有零用金的限额。会计师将管理这笔零用金。

账簿维护

  • 它包含组织的现金收入、支出、银行存款和取款。
  • 维护账簿有多种方法，例如单栏和双栏。
  • 更正通过过账需要更正的分录来进行。
  • 现金簿每天维护，相关部门将检查并签署账簿。

库存管理

  • 通过维持所需的库存可以减少过度采购和浪费。整理、理顺、清洁、标准化和维持将帮助组织减少浪费。库存盘点并进行监控。
  • 确定对商品和服务的需求，以及在供应商和组织商品之间达成相互协议后涵盖产品的成本，购买商品和服务。因此，编制相应的账户。
  • 通过信誉和成本效益，确定潜在供应商。供应商应遵守政府/地方机构规定的规则和条例。通常，会确定两个以上的供应商并在其中选择。
  • 库存登记簿维护所有已购买商品和服务的记录。每当有新库存到达时，记录将更新。

更新于： 2021年7月13日

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