绩效管理的组成部分是什么?
什么是绩效管理?
绩效管理是主管和员工之间在全年进行的基于沟通的流程,用于规划、监控和审查员工的绩效、目标和对组织的总体贡献。从本质上讲,绩效管理是组织为提高成功率和保持竞争优势而采取的措施。
绩效管理的主要目标是培养一种环境,在这种环境中,个人和团队能够对自身发展及其公司发展负责。具体来说,绩效管理关注的是在企业环境下实现个人目标,并确保每位员工都为此努力。
任何组织成功的绩效管理都需要许多组成部分。如果您正在寻找全面绩效管理流程的关键组成部分,那么您来对地方了。我们已经完成了所有准备工作,列出了绩效管理系统的重要组成要素。
绩效管理的组成部分
成功的绩效管理系统的组成部分如下:
绩效规划
这是任何绩效管理流程中第一个关键组成部分。在此期间,员工确定可以在一年内绩效预算范围内实现的目标和主要绩效领域。绩效预算是在汇报主管和员工双方协商一致后确定的。
绩效评估和审查
在大多数组织中,评估每年进行两次,分别在年中审查和财政年度结束后进行年度审查。被评估者首先在自我评估表上提供自我完成的评估,并用定量术语定义他们随时间的成就。
评估者在自我评估后,为员工的可量化和可衡量的成就提供最终评分。整个审查过程需要员工和评估者积极参与,以确定绩效差距的根本原因以及如何弥补这些差距。这在绩效评价部分有所提及。
奖励优异表现至关重要,因为它决定了员工的工作积极性。在此阶段,公开表彰和奖励员工的杰出表现。对于员工来说,这是一个非常敏感的时期,因为它直接影响到自尊心和成功导向。公司对任何贡献的认可都有助于员工有效地克服挫折,并满足对爱的需求。
持续的绩效反馈
绩效反馈、个人咨询和绩效促进——绩效管理方法非常重视反馈和咨询。这是评估者告知员工发展领域,并提供有关员工绩效是否达到预期绩效水平的信息的时候。员工获得公开和诚实的反馈,并确定其培训和发展需求。
评估者采取一切必要措施,通过有效的个人咨询和辅导、指导以及在培养能力和提高整体生产力的培训项目中进行个人代表,确保员工实现组织的既定目标。
绩效改进计划
在此级别,为员工定义了一套新的目标和实现这些目标的新期限。明确告知员工需要改进的领域,并提供必须证明其进展的具体日期。此策略由被评估者和评估者共同制定和批准。
潜力评估
潜力评估为员工的横向和纵向流动奠定了基础。评估潜在员工为继任计划和工作轮换提供关键信息。潜力评估是通过能力映射和其他评估程序完成的。
时间安排
通常,绩效评估大多每年进行一次,因此变得非常可怕且耗时长。因此,由于绩效管理系统的性质,此类审查可能按季度甚至每月进行。
这些关于时间安排的技术导致员工主动与主管讨论问题和想法,并在问题演变成危机之前尽早找到解决方案。
结论
有效的绩效管理可以帮助您确保所有员工共同努力实现共同目标。不幸的是,大多数员工对审查和持续反馈系统存在问题。但是,如果有一个明确说明的总体目标,员工就会明白他们的努力如何有助于公司的整体成功。这有助于提高个人、团队和组织的绩效和生产力。