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法学项目管理中的绩效报告
在我们生活的动态和复杂的世界中，每个任务或项目都循环运行。商业或项目没有线性目标。如果某个任务已完成，则必须提交结果以进行监控和控制，然后将这些审查进一步应用于项目的运作以获得更好的结果。绩效报告就是这样一种方法。借助绩效报告，项目管理变得更容易。
绩效报告如何帮助项目管理？
绩效报告解决项目或活动的结果。将此结果与预算结果或标准结果进行比较，并对差异进行赞扬或处理。绩效报告帮助不同的利益相关者了解项目的当前状态、未来计划和过去完成的工作。它提供了整个项目及其生命周期的蓝图。通过项目管理中的绩效报告，利益相关者可以保护公司免受各种财务、运营和绩效冲击。他们可以放弃无效的项目和活动，确保财务回报，并了解开展其他项目的趋势。
绩效报告是项目管理中沟通管理的一部分。它帮助利益相关者理解：
项目的当前状态
项目的未来行动计划
迄今为止已采取的过去行动
项目中各种资源如何分配？
项目管理办公室 (PMO) 批准后对项目进行的各种更改的简要总结
项目当前面临的各种风险和问题是什么？
工作量、成本和时间差异是通过从实际成本中减去预算成本来计算的
预测的项目完成时间表和其他相关信息
项目管理中各种类型的绩效报告
项目现状报告 - 此绩效报告帮助组织了解项目的当前状态。项目团队在项目完成中面临哪些当前风险和问题？通过此报告，不同的利益相关者还可以访问完成时间表、正在制造的产品的质量、项目的范围以及项目中迄今为止涉及或产生的成本。
项目进度报告 - 此类报告详细说明了与上次发送报告相比，迄今为止完成了哪些类型的工作。这有助于利益相关者了解自上次会议以来项目取得的进展。通过此报告，不同的利益相关者可以了解工作进度，并在需要时采取纠正措施。
项目预测报告 - 此报告帮助不同的利益相关者了解项目团队成员在不同参数方面的未来行动计划。利益相关者可以对正常情况下未来的情况有一个大致了解。利益相关者还可以根据客户的要求规定某些调整。
项目趋势报告 - 此报告通过显示项目在两个不同时间段内进展的视觉差异来编制。例如，可以按月、年、季度或半年编制趋势报告。通过此报告，不同的利益相关者可以了解项目在他们上次提出建议后是否取得了进展，在哪些领域取得了进展，以及原因。
项目差异报告 - 此报告显示预测进度与实际进度之间的差异或偏差。此报告协助利益相关者设定现实的目标并了解导致偏差的参数。如果偏差过高，则会采取纠正措施，因为高偏差会影响项目的完成成本和时间。
已赚取价值项目报告 - 此报告使用已赚取价值机制计算项目在各种成本、及时性、质量、范围和其他措施方面取得的进展。简单来说，已赚取价值是指项目完成的百分比与实际成本相比。这两个数字在现实中通常有所不同。
在了解可以根据组织需要编制的不同类型的项目报告后，我们现在将尝试了解项目报告中包含的不同参数。
项目管理计划 - 此参数为我们提供项目绩效基准。此绩效基准进一步用于理解和计算各种偏差。偏差可能发生在成本、时间、质量等方面。
工作绩效信息 (WPI) - 此指标帮助我们更好地了解项目的交付状态、项目的进度以及团队成员在项目上产生的成本。
工作绩效衡量 (WPM) - 此指标帮助我们了解实际进度与计划进度之间的偏差。为 WPM 计算的各种偏差为
- 计划成本与实际产生的成本
- 计划项目完成时间与实际项目完成时间
- 项目团队实现的计划技术能力与实际技术能力
预算绩效报告 - 这有助于我们了解在特定时间点完成项目所需的实际成本和时间。为项目的未来预期支出编制更相关的预算。
组织流程资产 - 这为项目团队提供团队可以用于绩效报告的模板。标准模板节省了理解时间，并且易于创建。虽然根据需要可以使用可自定义的模板，但一些示例是
- 组织为各种参数设置偏差限制
- 标准报告模板等
绩效报告在很多方面都帮助项目管理团队。绩效报告是团队成员向各个利益相关者传达团队及其成就的主要沟通方式。行动胜于雄辩。定期绩效报告确保项目实施到位，如果存在任何困难，则会识别出来。
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