敏捷每日站会期间的注意事项
您是否觉得工作会议占据了您过多的时间,导致您没有足够的时间完成工作?如果是这样,您并不孤单。但是,每日站会可以成为这一趋势的有价值的例外。这些简短的会议通常不超过 15 分钟,如果进行得当,可以帮助减少全天不必要会议的需求。
如果您不喜欢每日站会,可能是因为您的团队一直将其视为状态更新会议,这可能会带来压力且效率低下。在软件开发的背景下,每日站会不应以这种方式使用。如果您的会议持续 30 分钟或更长时间,并且让您的团队感到筋疲力尽,那么是时候做出一些改变了。为了确保您的每日站会充满活力、有用且高效,请查看以下最佳实践。
为什么每日站会对敏捷开发很重要?
每日站会,也称为每日 Scrum,是敏捷方法论的重要组成部分。以下是一些原因:−
沟通 − 每日站会为团队成员提供了相互沟通的机会,并确保每个人都处于同一页面。这有助于减少误解并改善协作。
透明度 − 在每日站会期间,团队成员分享他们的进度以及他们遇到的任何障碍。这有助于提高团队内部的透明度,并确保每个人都了解正在发生的事情。
问责制 − 通过分享进度和障碍,团队成员对其工作负责。这有助于确保每个人都在尽职尽责,并朝着项目目标努力。
持续改进 − 每日站会提供了一个机会来讨论出现的任何问题或挑战,并集思广益以找到潜在的解决方案。这有助于团队不断改进并克服任何障碍。
专注 − 每日站会通常简短且重点突出,每个团队成员分享他们的进度和当天的计划。这有助于让每个人都保持正轨并专注于项目目标。
敏捷站会期间的十大注意事项
准时到达 − 确保准时参加站会,以表示对团队时间的尊重,并最大限度地提高会议效率。
站立参加 − 正如其名称所示,站立会议要求所有与会者站立。这有助于缩短会议时间并保持重点。
保持简短 − 敏捷站会不应超过 15 分钟。保持您的更新简短扼要,避免跑题。
专注于进度 − 站会的目的是讨论朝着完成冲刺目标迈进的进展情况。将您的更新重点放在自上次会议以来您取得的成就、您计划在下一次会议之前完成的工作以及您面临的任何障碍上。
保持参与 − 注意团队成员在会议期间所说的话。提出问题,提供反馈,并在需要时提供帮助。
使用视觉辅助工具 − 考虑使用视觉辅助工具,例如白板或图表,以帮助说明您的进度并让每个人都保持在同一页面上。
保持透明 − 对您的进度和您面临的任何障碍诚实。透明度是确保团队能够有效协作的关键。
尊重他人 − 倾听他人的意见,并尊重他们的意见和反馈。请记住,每个人都在为共同的目标而努力。
合作 − 在站会期间寻找与团队成员合作的机会。提供您的帮助以帮助克服任何障碍或挑战。
跟进 − 站会结束后,与您的团队成员跟进,以解决会议期间提出的任何问题或疑虑。保持沟通畅通,以确保每个人都朝着相同的目标努力。
敏捷站会期间的十大禁忌
不要讨论与团队朝着冲刺目标前进的进度无关的主题。将重点放在您昨天做了什么、您今天计划做什么以及是否存在任何障碍上。
当其他团队成员正在讲话时不要打断他们。仔细聆听他们所说的话,并在他们说完后再发言。
不要将站会用作询问任务详细信息的论坛。相反,在会议结束后线下提出这些问题。
不要花太多时间讨论与工作无关的问题。虽然与团队建立关系很重要,但要将站会重点放在与工作相关的话题上。
不要为未完成任务找借口。相反,要诚实地说明您能够完成哪些工作以及您计划如何赶上进度。
不要主导谈话。允许其他团队成员分享他们的更新并表达他们的担忧。
不要消极或批评其他团队成员。敏捷站会旨在促进协作,而不是对抗。
不要在站会上讨论长期计划或未来目标。专注于冲刺的当前任务和目标。
不要假设其他团队成员正在做什么。相反,要提出问题以澄清他们正在做什么以及它与团队目标的关系。
不要迟到或完全错过站会。准时是保持团队保持一致和正轨的关键。
结论
总的来说,每日站会在敏捷方法论中很重要,因为它促进了沟通、透明度、问责制、持续改进和专注。