行政助理辅导 - 职业路径



大多数行政助理从行政助理开始职业生涯,然后在公司内部晋升到更高的职位。但是,这并不意味着行政助理必须具备一些特殊技能。

事实上,许多拥有正确技能的员工都成为了行政助理,因为这段经历可以证明对公司许多职位都有用。

担任行政助理不仅是积累商业经验最充实的方式之一,也是最有效的方式之一。作为一名行政助理,您可以获得关于商业运作方式以及哪些网络可用于进一步发展职业生涯的宝贵知识。

作为一名行政助理,您将 -

  • 建立勤奋、学习速度快和敬业的执行者的声誉。

  • 了解标准的办公程序和业务运营。

  • 了解公司不同部门的重要人物。

  • 获得对商业环境的整体认知和了解。

  • 熟悉日常工作流程。

  • 开始了解业务的长期周期。

行政助理的核心能力

在审查了行政助理应该具备的九项核心能力清单后,人们可能会注意到,这些技能并非与特定工作相关,而是与几乎所有与管理相关的职位相关,尤其是那些与公众打交道的工作,例如销售或客户服务。这9项核心能力如下 -

Core Competencies
  • 适应性
  • 组织能力
  • 沟通技巧
  • 主动预测需求
  • 判断力
  • 团队合作精神
  • 客户服务
  • 电脑/技术技能
  • 商业理念

这就是为什么没有事先的行政工作经验很难获得行政助理职位的原因。为了充分展现您的才能,您可以专注于您的经验如何表明您具备满足职位要求的明确能力。

为了进一步理解这个概念,我们将 **讨论两份简历** -

  • 一份简历的工作经验一直在稳步提升,随着经验的积累,责任也越来越大,以及

  • 另一份简历是个人从完全不同的领域开始工作,但改变并适应了强劲的职业发展道路。

下面提到的这份非行政工作清单也被认为是成为行政助理的良好经验 -

  • 餐厅服务员
  • 销售助理
  • 接待员
  • 沙龙/水疗、健身助理
  • 教师
  • 客户服务代表
  • 医疗助理

在下一章中,我们将考虑行政助理的简历示例。

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