试算表准备完毕后如何更正分录?
在准备试算表时,存在两种类型的错误更正。如果在准备试算表后发现错误,则分别为单边错误和双边错误。
- 单边错误
通过应用暂缓账户来更正特定账户中的错误。
暂缓账户 - 为了准备最终账户,试算表中的差异记入暂缓账户。如果试算表中的错误得到更正,则暂缓账户将被结清。在资产负债表中,如果暂缓账户出现在资产负债表的借方,则它出现在资产方,反之亦然。
例如 - 销售日记账中多记了1,800卢比的条目。
更正如下:
项目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
销售账户 借:暂缓账户 | 1800 | 1800 |
- 单边错误
更正分录时,遵循以下原则:
- 识别正确的分录。
- 在试算表中记录的分录。
- 分录的更正。
示例 - 为购买750,000卢比的建筑物而错误地过账了750,000卢比。
更正 -
项目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
建筑物账户 贷:现金账户 | 750000 | 750000 |
采购账户 贷:现金账户 | 750000 | 750000 |
建筑物账户 贷:现金账户 | 750000 | 750000 |
广告