试算平衡表编制步骤是什么？

试算平衡表是一个工作表，它包含所有分类账余额，并将它们列为借方和贷方。之后，这些借方和贷方列将相等。试算平衡表确保分录在数学上是正确的。它是在报告期结束时编制的，并且每个期间都会重复。

要理解试算平衡表，首先应该理解以下概念：

  • 复式记账法
  • 日记账
  • 分类账

编制试算平衡表的步骤如下：

  • 步骤 1 - 准备一个包含四列的表格，分别是：第 1 列为账户编号，第 2 列为账户名称，第 3 列为借方，第 4 列为贷方。
  • 步骤 2 - 每个账户在科目表中都被分配一个账户编号。列出所有借方和贷方合计。
  • 步骤 3 - 现在，将每个账户记录在其各自的列中（根据交易情况记录为借方或贷方）。现在，检查借方合计是否等于贷方合计。如果合计相等，则表示没有问题；否则，请检查每个分录与总分类账，并进行适当的更正以使其相等。
  • 步骤 4 - 为尽量减少错误，每月编制试算平衡表（因为交易较少）。可以快速纠正错误。
  • 步骤 5 - 如果试算平衡表中的合计不平衡，则一定是在记录分录时出错。请重新检查分录，如果缺少任何分录则添加，如果记录了任何重复分录则删除等。
  • 步骤 6 - 查找错误的标准技术是将差额除以 2，然后查看总额较大的账户（差额的一半）。
  • 步骤 7 - 另一种查找错误的方法是，如果差额能被 9 整除，则可能是转置错误。
  • 步骤 8 - 其他错误如下：

未包含分类账账户。

分类账账户分录错误。

计算错误。

日记账分录错误地过入分类账账户。

优点

  • 分录的数学精确性
  • 提供会计交易的鸟瞰图
  • 编制财务报表所需
  • 审计期间进行分析
  • 确定可信度

更新于：2022年5月18日

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