六西格玛原则如何提高您的生产力?
六西格玛是一个整体性的杰出组织理念,广泛适用于许多组织和行业。由摩托罗拉公司于20世纪90年代初创立,多年来,六西格玛理论得到了多方面的服务和支持,最终由哈里·米克尔的六西格玛中心将其整理成现有的框架。六西格玛是一个难题,一个更高级的策略,用于调查事件差异的根源以及至关重要的关键反应,在日常生活中非常流行。
其核心是,六西格玛建立在这样一个前提上:消除与通常结果的令人不快的偏差,从而使业务职能更有效、更精简、更核心。如果系统中缺陷和偏差的数量可以被监控并保持在较低水平,您可以准确地找出如何消除这些问题并产生近乎完美的结果。
六西格玛原则的优势
规划
制定详细的策略成为发展组织的最关键因素之一。您可以利用六西格玛作为整体策略的一部分来构建蓝图。它还可以帮助您确定为什么某个流程(具有类似设备聚集在附近)或功能结构(设备和员工位于供应链流程中)确实是建立设施的最有效方式。此外,六西格玛可以作为一种方法应用于系统,以提高生产力,并改进关键业务流程。
有效管理时间
六西格玛可以提高公司经济产出的方法之一是帮助员工有效地管理他们在工作场所的时间。使用六西格玛方法的管理人员需要制定一组他们打算实现的目标。然后将六西格玛分析概念应用于这些目标,以成就、完成和经验为路线图。可以询问个人关于工作场所的干扰,以及这些干扰是否足够重要,是否需要转移他们对正在关注的项目的注意力。还可以向员工询问他们正在为推进职业发展所做的事情。专业人士总是可以制定策略来帮助他们成为更高效的员工。
人员配置
任何招聘机构的目标之一是在任何特定时刻,都能在公司所需领域保持最熟练和高效的人员。六西格玛可以通过审查结果和确定减少浪费的解决方案来帮助您的员工实现这一目标。制定公司评估可以帮助您将组织目标与人员管理运营联系起来,使您可以持续监控成就状况,并快速识别和解决问题。
员工激励
一个很棒的六西格玛项目是简化在公司招聘和留住员工的流程。像公司办公室这样的组织可以从价值流可视化中受益。他们确定最常见的呼叫类别,并寻找缩短在其上投入时间的策略。六西格玛还可以用来为营销人员的广告职位创建模式,提高职位发布的准确性等级,并缩短公司回复潜在新员工所需的时间。所有这些因素都使您的组织对现有员工和未来员工更有效率、更具吸引力。
积极主动的员工自然会比消极被动的员工效率更高。六西格玛方法和技术专门设计用于提高员工士气,并制定可能适用于您安全健康工作环境的激励策略。重要的是要记住,每个公司都不同,对一家公司有效的员工激励计划并不总是对另一家公司的员工有效。六西格玛将根据您公司的需求量身定制一个系统。一些公司仅仅通过完全整合其员工,就将产量提高了多达 50%。
实现更高的利润
在您的组织中整合六西格玛流程确保了管理公司的最关键要素是产生收入的能力。提高收入对于许多公司至关重要,因为它使它们能够在当今充满挑战的市场中生存。在采取任何具体的行动之前,六西格玛要求大公司仔细审视其方法,以便做出明智的判断。这些判断是基于事实的,并且通常会带来更高的可靠性和更高的利润。软件和服务的质量越高,公司节省的成本就越多。因此,六西格玛将发现您公司最棘手和最困难的领域,并引导您完成纠正这些领域的流程。根据上述想法,六西格玛是一种持续监控结果并促进更好利用的实践方法,使您的公司越来越接近质量管理。六西格玛必须被认为是每个公司的一个标准,这些公司渴望通过提供高质量的服务和商品成为区域或全球竞争者。
提升您的业务价值可以帮助您获得和留住客户。使用精益六西格玛技术可以帮助承包商发现流程中存在的问题。在没有对时间表、研究目标和工作量激增的控制权的情况下,专注于您自己公司内部的渐进式改进可以帮助管理繁忙日的案卷,并在空闲时间抓住良好的机会。
在当今现代客户世界中,组织必须响应复杂组织流程的需求,而六西格玛在这方面可能是一个强大而智能的系统集成工具。实施精益六西格玛带来的这种态度转变可以被视为提高效率的平台,最终实现服务效率。
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