什么是 Slack 应用以及它如何帮助提高生产力?
在当今快节奏的数字世界中,Slack 是一个供员工协作的在线空间。Slack 是一款即时商务短信应用。它是员工获取所有数据和其他必要信息的首选场所,这些信息在为公司工作时可能需要。它组织性极强。使用 Slack 应用,您可以与其他团队成员协作、在专用空间中实时聊天、与他人实时分享想法、设定截止日期、收集和下载与项目相关的信息、与公司外部的人员联系,以及轻松管理您的日历。
Slack 和生产力
Slack 应用有助于将员工的生产力提高约 30%。随着无缝、经济高效且快速的互联网连接的出现,公司现在可以受益于分布在全国各地和不同时区的不同人力资本资源。我们可以获得最优秀的人才来帮助我们发展业务。凭借这种新的自由和全球化武器,我们面临着劳动力沟通的问题。员工在同一个屋檐下工作并高效工作的日子一去不复返了。凭借 Slack 作为即时消息应用,我们可以与不同时区的员工联系,共同努力,开始工作。
现在我们将列出 Slack 如何提高个体员工和整个组织的生产力。
Slack 的优势
节省时间
使用 Slack,劳动力无需在不同的应用程序之间切换或查找正确的邮件线索来获取附件。Slack 为所有通信和项目数据存储指定了空间。只需点击一下,您就可以找到与该项目相关的所有文档。
有助于将不同的业务软件整合在一起
Slack 的存储或目录中拥有 2400 多个应用程序。员工现在可以创建适合其项目管理需求的自定义工作流程。
工作质量得到提升
现在可以在指定的区域进行沟通,所有成员(无论是内部、外部还是来自不同职能团队的成员)都可以在此区域进行沟通。它减少了代价高昂的沟通错误,并有助于将所有数据保存在一个地方,供所有人访问。
释放数据
随着 Slack 在不同公司中的使用,公司注意到会议减少了 23%,电子邮件使用量也减少了 32%。之所以发生这种情况,是因为现在所有利益相关者都拥有实时信息,并且无需进行不同的升级和寻求更新的电子邮件和会议。员工可以使用 Slack 应用,减少干扰,实时工作。
更好的客户体验
由于从开发人员到销售的所有成员都在同一个平台上工作,因此帮助客户解决其错误变得非常容易。以前,会共享包含不同成员的抄送的长邮件线程,这些线程被视为升级。现在,在一个空间中,可以陈述问题,并可以讨论来自任何职能部门的解决方案。
强大的内部和外部关系
Slack 帮助供应商、客户、雇主和交付主管都在一个单一的空间中连接起来。简单来说,内部和外部利益相关者现在在项目讨论方面意见一致。它有助于在利益相关者之间建立牢固、可信赖和透明的关系。
促进工作透明度
使用 Slack,参与工作流程管理(内部或外部)的不同利益相关者可以访问沟通和数据。这种工作制度确保了工作场所的透明度。这种透明的工作性质也有助于建立长期且牢固的关系。
确保安全
与为每个职能部门相关的机密数据创建多个电子邮件链不同,Slack 有助于确保通信的安全,即不同参与方之间交换的消息和数据。
Slack 有助于自动化工作
不再需要手动设置每日障碍会议、每日站立电话会议、每日特定项目讨论、批准电子邮件或访问权限请求电子邮件。借助 Slack 的自动化系统,所有这些工作都可以通过简单的斜杠消息或自动化工作流程来完成。
不要沉溺于工作海洋
借助 Slack 提醒、清单系统和截止日期,人们始终可以确保在工作中随着时间的推移而漂浮而不是沉没。
Slack 的“深度工作”时间功能
它是一个以即时通信而闻名的应用程序。但是,这些常规弹出窗口可能会分散注意力,并有助于打断您的思路。不用担心;借助 Slack 的“深度工作”时间功能,您可以屏蔽屏幕上的所有噪音,并高效地完成任务。
Slack 指南和 Slack 帮助聊天机器人
这些功能可供用户使用。如果您在使用 Slack 时遇到任何问题,您可以随时寻求帮助,或者简单地了解 Slack 的无限功能如何帮助您提高生产力。
使用 Slack 整理您的沟通空间
您无需无限滚动或回复您参与的所有聊天空间。借助 Slack 的排序系统,您可以根据优先级(高:每天检查,中:每两天检查一次,低:每周检查一次)或根据不同的项目移动聊天空间。Slack 提供了大量此类排序选项。
在 Slack 上为某些对话或文档加星标或保存重要的沟通和数据
这将确保全天不会进行无意义的滚动。通过对消息和数据进行排序和保存,可以确保在传输过程中不会浪费时间。重要的数据随时可用,您可以轻松地开始工作。
Slack 帮助您紧跟潮流
随着千禧一代和 Z 世代的出现,他们向我们展示了可以通过一些简单的表情符号传达很多信息,并且可以消除很多文字。例如,红色标志可以确保工作很重要,需要立即完成,而竖起大拇指可以表示我同意这一点,并且对我以及其他人来说都可以接受。借助 Slack 的表情符号预测,您可以紧跟潮流,节省时间。
使用快捷方式节省时间并提高效率
借助 Slack 的 /msg、/reminder、/event、/ask、/help、/announce、/sales 等快捷方式,人们可以在沟通中节省大量时间,并使一切看起来都很容易。人们甚至可以通过指定一个空间并将其发送到 Slack 来为自己做笔记;这些交换的消息将永远保留在员工那里,他们无需快速维护记事本。
通过以上要点,人们可以很容易地理解,Slack 可以成为公司员工进行沟通的在线安全空间。它易于使用,提供了大量数据,具有交互式用户界面,是趋势驱动的,是满足组织需求的一站式目的地,并且展示了流畅的流程管理。为了在数字时代提高生产力,人们可以使用 Slack 作为其劳动力沟通的主要方式,并连接到不同的时区。在使用 Slack 应用时,人们可以非常高效且快乐,而且,归根结底,快乐的员工是组织中最有效的员工。