什么是生产力？如何定义和衡量它？

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生产力在我们所做的任何工作中都至关重要。它让我们在任务中获得更好的结果。我们必须始终期待提高我们所做一切的生产力。但我们经常会遇到许多问题，比如我们如何定义生产力，如何衡量生产力，如何提高生产力等等。这些问题困扰着我们许多人，因为我们往往没有关于它们的正确细节。在这篇文章中，我们将学习什么是生产力，生产力的类型，生产力的重要性，以及衡量和提高生产力的方法。

什么是生产力？

生产力是衡量任何工作有效性的方法。我们可以通过比较两件相似的事物来谈论很多关于生产力的事情。例如，我们可以比较两个人做同样工作但输出不同的生产力。在较短时间内给出更好输出的人可以被称为更有生产力。因此，生产力最好的定义是在以最佳方式完成特定工作时，以最少的投入和最少的时间完成。话虽如此，通过正确使用生产力，我们可以轻松地跟踪复杂领域，如经济增长、财务增长，甚至团队的日常职责。

生产力的类型

生产力的两种主要类型是 -

部分要素生产率

它是使用总产出与单一投入之间的比率来衡量的。

多要素或总生产率

它是使用总产出与投入子集之间的比率来衡量的。

为什么衡量生产力很重要？

生产力是定义任何工作中增长和进步的最佳方法之一。更高的生产力意味着工作效率更高。

如果个人专注于提高生产力，则预计整体速度、效率和工作质量都会发生变化。总的来说，这在目标、成就甚至商业利润方面带来了更好的结果。以下是一些我们可以从不同部门生产力提高中获得的主要好处。

• 有效利用商品和服务

• 降低生产任何商品的成本

• 降低人均成本

• 企业获得更多利润

• 更好的增长

衡量工作场所生产力的方法

组织使用不同的图表、聊天等来计算团队的整体生产力。但是，衡量生产力的一些关键方法如下 -

• 衡量利润

• 衡量参与特定任务完成的人数

• 衡量时间量

• 衡量客户满意度

• 比较工作时间与生产的产品/完成的任务

有助于提高生产力的方法

我们可以提高任何事物的生产力，但我们需要了解任务中涉及的所有因素，并遵循一些流行的方法和实践。在这里，我们将学习提高生产力的不同标准方法 -

提高团队生产力的方法

目标制定

组织需要制定明确的目标，他们希望在特定时间范围内实现这些目标。应根据不同团队成员的技能、时间和资源的可用性，分配团队成员完成的工作。

将大型项目分解成较小的任务

如果不将大型项目分解成较小的任务，就很难实现这些项目的目标。这样，就可以更容易地以更快的速度实现目标。较小目标的总和将等于较大目标的总和，从而导致主要任务的完成。

优先级

组织中仍然存在许多任务，这使得员工不堪重负。最好让他们先完成重要的任务，然后再让他们继续进行下一个任务。与一次执行多项任务相比，这将导致员工更高的生产力，因为多任务会降低效率，从而降低生产力。

反馈

反馈对于保持员工的积极性和专注于目标非常必要。他们将了解他们在哪些方面做得很好，以及需要改进的地方。持续及时地评估工作和衡量生产力以提供指导可以证明是有影响力的。

营造积极的环境

员工在积极的环境中工作时感觉良好。他们在有利和友好的环境中工作时往往会实现更高的目标。最重要的是，人们寻求其他团队成员的理解、帮助、协作和指导来实现公司目标。为工作营造这样的氛围可以极大地提高团队的整体生产力。

激励

激励计划使员工充满动力，他们更渴望完成任务。在员工中引入激励计划有助于提高团队的整体生产力。

提供正确的资源

提高生产力是正确地、在正确的时间内将正确的资源用于正确目的的结果。为此，需要提供必要的知识、培训计划、文具和其他投入。

弹性时间

应为员工提供自己的弹性时间来完成任务。虽然截止日期是必要的，但选择工作地点和时间的灵活性可以极大地提高人们的生产力。

个人生产力

聪明工作

在当今竞争激烈的世界中，人们必须聪明地工作而不是努力工作。但是，在这样做的同时，不应以质量和真实性为代价。聪明地工作仅仅意味着正确地使用智能工具、方法和技术。

遵循列表

为了获得最大成果，您必须了解您的工作内容。每天开始工作时，列出要完成的任务列表。您可以继续对其进行优先排序，然后进行处理。这种方法可以随着时间的推移提高一个人的效率。

休息一下

每当我们为了取得更多成就而过于努力时，我们往往会浪费更多宝贵的时间。在这种情况下，偶尔给自己一些咖啡和放松的休息时间。您可以考虑使用番茄工作法，以 25 分钟为时间段更有效地工作，并在两个番茄工作法之间给自己 5 分钟的休息时间。

制定现实的计划

不要设定自己无法实现的目标。避免在一天内添加所有最高优先级的任务。划分您的任务，并计划在特定时间段（例如一周）内实现的现实目标。您必须学会设定目标并避免让自己不堪重负。

结论

生产力在您个人和职业生活中所做的任何任务中都非常重要。通过这样做，您将见证生活和工作的各个领域的增长和质量提高。除此之外，培训您的团队提高生产力也至关重要。重要的是要理解，生产力更多地关乎纪律性的方法，而不是关乎工作与时间的计算。