电子邮件礼仪



术语“**礼仪**”指的是个人行为的传统规则。但在通过电子邮件进行交流时,我们无法了解肢体语言和语调等。因此,一套关于电子邮件上可接受行为的准则应运而生,被称为**电子邮件礼仪**。

以下是一些使用电子邮件时应遵循的准则

  • 尽量使您的邮件尽可能简短。这将使您的邮件易于阅读和理解。

  • 在键入邮件时,请注意拼写和语法。

  • 在需要时使用表情符号和微笑。

  • 输入的电子邮件地址必须正确。

  • 邮件的主题行应清晰且具有描述性。

  • 遵循与撰写信件或备忘录相同的规则。

  • 发送已被转发或回复多次的邮件可能会包含许多尖括号。最好从邮件中删除尖括号。

  • 在向多人发送邮件时,请在BCC:字段中指定其电子邮件地址,以便垃圾邮件发送者无法获知您已发送副本的其他收件人的地址。

  • 尽可能减小附件的大小。

  • 始终在电子邮件末尾添加您的签名。

  • 在发送之前,请确保一切正常,因为您无法撤回已发送的邮件。

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