电子邮件功能

如今，邮件客户端具有附件、通讯录和MIME支持等增强功能。本章将讨论所有这些功能，让您更好地了解邮件客户端程序的附加功能。

附件

能够在邮件中附加文件是电子邮件最有用的功能之一。附件可以是**Word文档、PowerPoint演示文稿、音频/视频文件**或**图像**。

• 要将文件附加到电子邮件，请单击“附加”按钮。结果，将出现一个对话框，要求您指定要附加文件的名称和位置。

• 选择好文件后，它就会附加到邮件中。

• 通常，电子邮件中会出现一个回形针图标，表示它有附件。

• 添加附件时，最好压缩附件文件以减小文件大小并节省传输时间，因为发送和下载大型文件会占用大量空间和时间。

通讯录

邮件程序的通讯录功能允许用户存储他们通过发送电子邮件定期联系的人员的信息。以下是一些通讯录的关键功能：

• 通讯录包含人员的昵称、电子邮件地址、电话号码等。

• 使用通讯录，我们不必记住某人的电子邮件地址，只需从列表中选择收件人姓名即可。

• 当您从列表中选择特定名称时，相应的电子邮件地址链接会自动插入到**收件人：**字段中。

• 通讯录还允许创建组，以便您可以一次向组的每个成员发送电子邮件，而无需逐一输入每个人的电子邮件地址。

MIME类型

MIME是**多用途互联网邮件扩展**的首字母缩写。兼容MIME的邮件程序允许我们发送除纯文本之外的其他文件，即它允许我们将音频、视频、图像、文档和pdf文件作为附件添加到电子邮件中。

假设您想发送一个具有复杂格式的表格列组的文字处理文档。如果我们将文件作为文本传输，所有格式都可能丢失。兼容MIME的邮件程序会处理这些复杂的细节，邮件将按预期到达。

下表描述了常用的MIME类型