电子邮件概述

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电子邮件

电子邮件是一种允许我们通过互联网以电子方式发送消息的服务。它提供了一种高效、廉价且实时的信息分发方式。

电子邮件地址

每个电子邮件用户都会为其电子邮件帐户分配一个唯一的名称。此名称称为电子邮件地址。不同的用户可以根据电子邮件地址发送和接收邮件。

电子邮件通常采用用户名@域名 的形式。例如，[email protected] 是一个电子邮件地址，其中 webmaster 是用户名，tutorialspoint.com 是域名。

• 用户名和域名之间用@ (at)符号分隔。

• 电子邮件地址不区分大小写。

• 电子邮件地址中不允许使用空格。

电子邮件组件

电子邮件包含不同的组件：电子邮件标题、问候语、正文和签名。这些组件在下图中进行了描述

电子邮件标题

电子邮件的前五行称为电子邮件标题。标题部分包含以下字段

• 发件人

• 日期

• 收件人

• 主题

• 抄送

• 密送

发件人

发件人字段指示发件人的地址，即谁发送了电子邮件。

日期

日期字段指示发送电子邮件的日期。

收件人

收件人字段指示收件人的地址，即向谁发送电子邮件。

主题

主题字段指示电子邮件的目的。它应该简洁明了。

抄送

抄送代表抄送。它包含我们想要告知但并非真正收件人的那些收件人地址。

密送

密送代表密送。当我们不希望一个或多个收件人知道其他人也被抄送了邮件时，可以使用它。

问候语

问候语是邮件正文的开头。例如：您好或大家好等。

正文

它代表邮件的实际内容。

签名

这是电子邮件的最后一部分。它包括发件人的姓名、地址和联系电话。

优点

电子邮件已被证明是一种强大且可靠的沟通媒介。以下是电子邮件的优势：

• 可靠性

• 便利性

• 速度

• 低成本

• 可打印

• 全球性

• 通用性

可靠性

许多邮件系统都会在电子邮件无法投递时通知发件人。

便利性

无需信纸和邮票。不必去邮局。但发送或接收邮件不需要所有这些东西。

速度

电子邮件速度很快。但是，速度也取决于底层网络。

低成本

发送电子邮件的成本非常低。

可打印

很容易获得电子邮件的纸质副本。也可以保存电子邮件的电子副本以备记录。

全球性

坐在世界各地的人都可以发送和接收电子邮件。

通用性

也可以使用电子邮件发送图形、程序和声音。

缺点

除了电子邮件的诸多好处外，还存在一些缺点，如下所述

• 伪造

• 邮件过载

• 误导

• 垃圾邮件

• 无回复

伪造

电子邮件无法防止伪造，即有人冒充发件人，因为发件人通常不会以任何方式进行身份验证。

邮件过载

电子邮件的便利性可能会导致邮件泛滥。

误导

您可能会将电子邮件发送给非预期的收件人。

垃圾邮件

垃圾邮件是不受欢迎和不合适的电子邮件。垃圾邮件有时也称为垃圾邮件。

无回复

当收件人没有阅读电子邮件并定期回复时，可能会令人沮丧。