签署项目合同前需知


根据业务性质,经常可以看到许多组织将部分工作外包给第三方供应商,而不是自己完成。为了明确双方之间的工作流程,他们同意签署合同,合同是您组织与服务提供商或供应商之间的一项法律协议,双方都必须遵守合同中规定的条款和条件。

合同是一份双方协商一致的法律文件,其中一方是服务提供者,即卖方,另一方是服务的接收者或购买者,或者合同中约定的某种有价值的东西。

可以与项目之外的各种供应商签署合同,以根据项目需求获得所需的服務。由于组织中缺乏合格的资源,您可能需要将一些复杂的工作外包,因此您需要与第三方供应商签署合同以

完成工作。

在继续讨论各种类型的合同之前,让我们假设根据您的项目要求,您需要将一个复杂模块的工作外包给第三方组织,为此,您将与赢得投标的公司签署合同。因此,让我们讨论可能适合您的项目的各种合同。

哪种类型的合同适合您?

总的来说,合同分为三种类型:固定价格合同、成本补偿合同和时间和材料合同。让我们详细讨论这些合同。

固定价格合同 (FPP)

这是最常用的合同之一,主要用于建筑行业。它也称为总价合同,因为对于买方从卖方收到的特定工作、产品或服务,成本是固定的。

因此,如果您正在考虑为您的项目选择此类合同,请确保您的项目范围已明确定义。因为如果工作范围完全未知,您无法估算成本。

在固定价格合同中,卖方必须承担更高水平的风险,因为价格由买方确定,因此如果费用超过预算,卖方必须承担额外费用。而在利润的情况下,卖方不会向买方披露。卖方有法律义务在预定义的价格内,在特定时间段内交付商定的工作。

固定价格合同进一步细分为三类。

  • 固定价格合同 - 这是许多组织常用的简单明了的合同。买方以固定价格换取卖方提供的准确产品或服务。除非买方改变工作范围,否则成本将保持固定。卖方有义务在固定预算内完成工作,如果出现任何差异,额外费用将由卖方自行承担。

例如,经过多轮讨论,卖方同意在 12 个月内以 500000 美元的价格完成工作。因此,一旦合同得到双方批准,卖方就有义务在规定的成本和时间表内完成工作。

  • 固定价格奖励费用合同 - 除了固定价格外,还将根据卖方的绩效(可能是进度、成本或质量)向卖方提供额外奖励。

例如,您可以准备合同,规定如果卖方提前 2 个月完成工作,将额外支付 20000 美元。

  • 具有经济调整的固定价格合同 - 对于长期的多年项目,这种具有经济调整的固定价格合同可以保护卖方免受任何通货膨胀的影响。如果通货膨胀发生变化或任何特定商品的成本上涨,买方同意在最终调整中按预定义的比率增加总成本。

例如,在建筑项目中,如果铁棒价格在下一财政年度上涨,项目成本可以增加 4%。

成本补偿合同

在这种类型的合同中,买方有义务偿还卖方完成给定工作所花费的所有费用,包括额外利润。这种类型的合同通常用于项目范围不确定或要求很少的情况下。

它进一步细分为三类。

  • 成本加固定费用合同 - 在此类合同中,买方将支付卖方的全部费用,包括总成本的预定义百分比作为固定费用。通常,这些类型的合同用于高度复杂和风险高的项目,其中投标人数量很少。

例如,可以签署合同支付全部费用外加 10000 美元的费用。

  • 成本加奖励费用合同 - 除了卖方的总成本外,买方还根据卖方在合同中定义的某些绩效目标提供预定义的奖励费用。这些类型的合同用于鼓励卖方在预算内完成项目。

例如,如果项目完成时节省了 20% 的预算,则 80% 的节省金额将归卖方所有,20% 将保留给买方。

  • 成本加奖金费用合同 - 在这里,买方将支付卖方的所有费用,加上额外的奖金,前提是卖方达到合同中商定的某些绩效标准。

例如,当卖方通过匹配预定义的质量标准完成工作时,买方将奖励他 20000 美元的奖金。

时间和材料合同

在这种类型的合同中,买方必须按小时或按项目付费。这通常用于服务行业,用于短期项目。通常,卖方向买方收取人工小时费用。

例如,买方将向卖方支付每小时 25 美元,用于一名高级开发人员。

在选择合适的合同之前,建议征求组织内部或外部专家的意见。另一件重要的事情是,无论您选择哪种合同,请确保双方都通过提供同意来相互同意其条款和条件。在合同由双方的相应授权机构签署之前,合同无效。

更新于: 2020年7月14日

84 次浏览

开启您的 职业生涯

通过完成课程获得认证

开始
广告

© . All rights reserved.