最大化生产力：平衡工作量和员工福祉

根据最近的一份研究报告，估计约有77%的现代员工至少一次在他们目前的工作中感到精疲力竭。随着越来越多的人在“大辞职”期间离开他们的工作，平衡工作量对于防止员工精疲力竭并离开贵公司至关重要。

为了提高员工的整体生产力，您需要平衡工作量并促进员工福祉。

什么是工作量平衡？

工作量平衡是指在员工之间合理分配工作量。其最终目标是最大限度地减少工作场所的压力，消除倦怠，提高生产力，从而完成更多工作。工作量平衡的理论也导致了更好的工作与生活平衡的创造，从而工作不会最终占据员工的生活。

工作量平衡对员工的好处

工作量平衡应成为所有管理人员的首要任务，以确保员工敬业度——无论行业如何。在员工中融入工作量平衡的一些好处包括：

• 更好的员工健康：当您的员工体验到工作量平衡时，他们往往会减少压力，从而减少健康问题。根据一项研究报告，估计每周工作55小时或更长时间的员工中风风险比每周工作40小时或更少时间的员工高1.3倍。

• 吸引更多人才：重视工作与生活平衡的组织拥有更大的选择人才库。根据一项研究报告，63%的员工在求职时将工作与生活平衡作为首要任务。同一项研究还显示，员工推荐在重视工作与生活平衡的组织工作的可能性是其他组织的3.7倍。

• 更高的员工生产力：与普遍看法相反，工作时间更长并不一定意味着更高的生产力。事实上，工作量平衡的员工往往在工作表现方面效率更高。研究表明，43%的员工认为工作时间更灵活使他们的生产力更高。

有效管理团队工作量以提高生产力

有几种方法可以确保您的员工获得他们应得的平衡工作量。有效管理团队工作量的一些最佳实践包括：

• 自动化——您可以利用可靠的软件解决方案来自动化流程，同时改善工作量平衡。自动化通过以真正公平的方式分配适当的日程安排来帮助您实现这一目标。

• 委派——为了改进工作量管理，将任务分配给具有正确技能和资质的员工至关重要。它确保您不会让团队成员承担他们可能无法胜任的工作。

  您委派的有效性体现在员工的授权感上，最终增强了他们的决策能力和优势以及生产力。结果对企业和员工来说都是双赢的。

• 协作——确保您在与员工沟通时讨论总体工作量，以便掌握员工脉搏。当您经常与员工沟通工作量时，您可以收集有关可能占用大量时间的任务的相关反馈。

  同时，您还可以了解他们将处理哪些任务，并快速识别可能即将精疲力竭的任何员工。为了从团队那里收集有关各自工作量的相关反馈，请考虑每隔一到两周与每位员工进行一对一会议。如果任何员工表示工作量过大，或者可能从事与他们的职位不符的角色，则您有责任考虑将任务委派给其他员工。

• 消除——为了最大限度地提高工作场所的生产力，同时有效地管理团队的工作量，重要的是要确定员工不需要的工作部分。您应该考虑完全消除它们。这样，员工将有更多的时间和空间来专注于更重要的任务。

员工的工作量管理

除了管理人员之外，员工还可以利用一些关键的工作量管理技巧来防止自己过度疲劳。以下是一些技巧：

• 优先处理困难的任务——为了提高整体生产力，员工应该首先努力解决最具挑战性的工作任务。这是因为个人在一天结束时往往比开始时动力更弱，精力更少。如果您优先处理最具挑战性的任务，最终将在精力充沛的情况下完成它们。

• 了解您的局限性——员工应该了解他们何时工作过量，或者何时可以做得更多。因此，当员工了解自己的局限性时，他们将有效地最大限度地减少精疲力竭的机会。

• 索取您需要的东西——员工不应该犹豫与高层管理人员讨论工作量方面的困难。如果您不表达您的感受或您需要管理层做什么，您的组织将不知道它可以做什么来有效地支持您或根据您的具体需求调整工作量。

以健康为中心的职场生产力决定因素

为了发现相关性和模式，得分最高的员工被认为是具有较高出勤率的员工。与以健康为中心的习惯（如不健康的饮食、吸烟和缺乏运动）进行多次比较，最终将产生结果，即在表现出不良健康习惯的人群中，出勤率增加的可能性会更高。

研究表明，表现出不良健康行为的员工最终将面临潜在的健康风险。健康风险越高，表现出较高出勤率的可能性就越高。

Radhika Dadhich

更新于：2023年8月1日

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