项目经理职位描述:角色概述;所需技能
项目经理在项目的成败、预算超支和进度延误方面发挥着至关重要的作用。为了在招聘项目经理时吸引最合适的申请人,招聘人员需要撰写理想的职位描述。请记住,会有大量的项目管理职位广告。必须谨慎地仅包含相关信息,例如职位以及职责、能力、资格等,而不是让申请人感到不知所措。
什么是项目经理?
项目经理负责监督各种商业项目和工作,跟踪其开发和完成情况,并确保它们符合客户期望。即使项目经理不需要执行与项目相关的实际任务,他们仍然必须对众多与项目相关的主题有基本的了解。
项目经理的角色和职责
公司内部的特定数量的项目由项目经理监督。项目经理承担确保组织成功的全部责任。它包括项目组织、计划、预算和项目后报告。项目经理的关键职责之一是在高层管理人员和在现场执行项目的人员之间充当联络点。
大多数行业都使用类似的结构来描述项目经理的职位描述,其中包括某些职责。这些如下所示:
创建实用想法 - 项目经理经常需要集思广益并提供一个将作为项目基础的策略。
任务组织 - 必须完成多项任务,项目经理必须根据其可支配的团队和资源来分配这些任务。为了确定谁在何时负责哪些任务,您必须与团队合作。
组建团队 - 在了解了所需的任务和材料后,您必须组建您的团队。
让利益相关者参与进来 - 这包括与客户、高层管理人员和参与项目的其他人合作,告知他们项目的状态并征求他们的意见。
预算管理 - 每个项目都有分配给它的特定预算。项目经理负责确保所有任务都可以在分配的预算内完成。
领导和监督团队 - 项目经理接受过领导力培训。随着项目的进展,您必须培训、培养、指导和指导与您一起工作的个人。
确保成功的移交 - 项目完成后,有必要将其移交给客户和将继续开展工作并改进您已取得成果的团队。为了防止将来出现任何问题,项目经理负责确保所有项目使用权、打开的文件、访问权限等都正确地转移。
项目经理职位所需技能
项目经理职位并非纯粹的技术性职位。为了成功领导项目,您必须具备各种各样的技能。这包括创意构思、营销、建设、团队成员角色以及对技术的实际理解。尽管它是最复杂的职位任务之一,但它为您提供了学习很多新事物的机会,而且工作永远不会长期单调乏味。
项目经理应具备以下能力:
领导素质
作为项目经理,您将拥有一个由各种员工组成的团队向您汇报工作,他们都在努力实现同一个目标。他们经常可能需要您的帮助来激励他们,让他们保持正轨,并确定最佳的行动方式。成功的团队管理包括友好地解决争端并在需要时协商条件。
沟通技巧
项目经理必须具备优秀的沟通技巧,因为他们充当您的团队与其他项目利益相关者之间的桥梁。口头和书面沟通都是其中的一部分。
解决问题和批判性思维
所有专业人士都可以从学习批判性思维中受益,但在项目管理领域尤其有用。最优秀的项目经理是主动的而不是被动的,他们运用自己的批判性思维能力来避免具有挑战性或不明确的项目。
处理挑战
一位称职的项目经理能够处理企业复杂的挑战,同时通过保持客观性、审查信息和评估解决方案来按时并在预算内交付成果,而不会有任何偏见。
现金管理能力
每个项目都必须在其分配的预算内完成。项目经理需要精通财务管理,从处理大型采购订单到支付员工工资,以确保有足够的管理储备。
写作能力
为了让所有利益相关者都能轻松理解数据和结果,项目需要在完成后进行记录并转化为演示文稿。项目经理必须具备足够的写作能力才能完成这两项任务。
项目经理职位所需资格
即使每个组织都有自己的标准,但拥有与管理相关的本科学位是成为项目经理的最快途径。该学位证明您在关键的管理和人力资源领域以及您出色的沟通能力方面的专业知识。根据您想要申请的组织和行业,这些资格可能会上升或下降。
在当今竞争激烈的就业市场中,大多数雇主都青睐拥有硕士学位的申请人担任项目管理职位。这提高了您在公司内部的地位,并可能使您能够协商更高的薪酬待遇。
在获得硕士学位的同时,实习也可能是必要的。有一些特定的技能只能通过实践经验才能学习。因此,现实世界和行业经验可以帮助人们弥合理论与实践之间的差距。
项目经理职位描述示例
“我们正在招聘一名项目经理来监督我们业务中正在进行的项目。确保项目的每个要求、截止日期和时间表都得到满足,需要与您的团队成员密切合作。必须提交项目交付成果,必须编写状态报告,并且必须创建并妥善执行有效的项目沟通策略。
如果您想被视为一名强大的候选人,则需要拥有经过验证的项目管理专业知识和管理各种规模团队的能力。项目管理专业人士 (PMP) 资格证书是一个重要的加分项。”
结论
项目经理负责组织和执行商业运营,从而实现组织目标和目标。强大的时间表和预算与有效的计划、团队组建和组件执行相结合。他们擅长评估增值并为在公司内部建立管理团队提供强大的框架。
企业受益于优秀的项目经理,这不仅体现在其核心业务运营上,还体现在企业文化上。项目经理能够确定切实可行且有效的解决方案来实现企业目标。因此,做出的决策对于有效处理利益相关者的期望和优化公司优势至关重要。
在创建您自己的职位描述时,请考虑尽可能精确,而不是担心篇幅过长。理想的申请人会被您所说的一切所吸引,而这些人正是您所追求的目标。