WBS – 简化工作以节省成本和时间

让我们讨论一个场景：你在城市郊区买了一块地。这是一个平静而安静的地方，周围环绕着绿意盎然的自然景色。这是一个远离繁华喧嚣城市生活的宜人去处。你想在那里建造一栋房子，永远住下去。

正如计划的那样，你开始建造你的房子，雇佣了工人、泥瓦匠、木匠等，并购买了原材料。你设定了一个具体的完成期限。

最重要的部分是预算。为此，你向之前有过建房经验的朋友和邻居征求了专家的意见，并与一些经验丰富的资深人士进行了讨论。最终，你确定了房子的总造价。

最后，工程开始了。**一切按计划进行。**地基工程开始了。工人们铺设了地基，然后开始建造柱子，开始砌砖等等。一段时间后，当你的房子大约完成了百分之八十时，你突然发现超出了预算。所有分配的预算都用完了，房子只完成了百分之八十。而且，你也超过了房子的预定完工时间。

你已经计算了总预算，那么为什么现在还需要更多钱来完成房子呢？而且，为什么工程需要比预定时间更长呢？那么，让我们分析一下到目前为止资金的支出情况：

• 在铺设地基时，大约有5-7%的预算花在了挖掘土壤和准备房屋底座上。
• 另外9-10%的预算用于铺设混凝土地基，包括原材料。
• 每根柱子的成本约占预算的5%，总共有8根柱子。
• 砖砌工程大约占分配预算的10-15%。
• 等等……！

那么，问题出在哪里？为什么所有分配的预算都用完了，而房子只完成了百分之八十呢？

让我们找出失败的原因

• 你设定了总预算，但没有关注细节。
• 你制定了房子的总完工时间，但没有计算每项活动的时间。

这种情况一开始是如何避免的呢？

是的，如果我们在估算预算和时间表时，关注工作的最小部分，考虑工作的每个组成部分/阶段，这种情况本来是可以避免的。

现在，试着将同样的情况与你正在进行的项目联系起来。无论是软件项目还是任何工业项目。你可以想象同样的情况可能发生在许多公司的许多项目中，在没有适当的估算的情况下，项目可能会突然结束，导致收入损失、产品交付延迟等，以及对包括合作伙伴在内的利益相关者整体上糟糕的工作体验。

为了避免项目陷入这种情况，各行业的项目经理创建了一个有用的图表，称为工作分解结构 (WBS)。创建工作分解结构 (WBS) 是将复杂的项目工作分解成更小的、易于管理的部分的过程，以便以后更容易进行计划。

工作分解结构 (WBS) 的好处

• 它有助于更准确地估算项目工作。
• 可以更准确地估算项目预算和时间表。
• 项目经理和其他利益相关者可以更轻松地跟踪项目的进度。
• 它有助于将工作分配给项目资源。
• 可以在风险发生之前预见项目风险。
• 在任何时候，WBS 图表都可以帮助利益相关者了解项目的进度和迄今为止完成的范围。

工作分解结构 (WBS) 的创建

在创建工作分解结构 (WBS) 时，首先要将项目范围分解成更小的包，直到达到最低级别。可以遵循以下流程：

• 在层次结构的顶部识别顶级范围。
• 从顶级开始分解。
• 将工作简化为将其划分为下一级别，依此类推。
• 分解到最低级别，可以估算和管理成本和持续时间。

（旁边的图表仅供示例，不代表完整的项目范围。）

在这个图中，你可以注意到顶级代表高级工作，并且它进一步分解为较低级别的组件。第二级的命名约定可以使用 x.x，而第三级则标识为 x.x.x。

在将较大的组件分解成较小的组件时，我们应该咨询专家并寻求他们的帮助。专家可以包括技术人员、个人或任何在同一领域拥有技术知识的群体，或者之前从事过类似项目，拥有类似历史信息知识的专家。此外，我们可以参考保存在组织资源库中的模板和其他工件，或参考拥有类似项目经验的行业专家。

WBS 创建为层次结构图，因此不可能在那里提及详细说明。因此，要了解工作包的详细信息，另一个重要的文档称为 WBS 词典。

WBS 词典

WBS 词典包含 WBS 各个组件的详细范围、活动及其预定信息。项目团队从 WBS 词典中获取详细信息以了解 WBS。WBS 中使用的工作包标识符映射到 WBS 词典以跟踪和查找详细信息。WBS 词典应包含以下详细信息：

• 标识符
• 工作的描述
• 假设
• 约束
• 时间表
• 相关活动
• 资源信息
• 要采取的质量措施
• 成本估算
• 验收标准
• 参考资料

标识符是一个唯一的数字或字母数字值，有助于识别案例。应提供说明以了解该工作包。

应提及假设（如有），这有助于了解有关该包的更多详细信息。

WBS 是项目规划的基础。项目的成功取决于它。所有项目管理规划、预算估算、资源分配和活动持续时间都可以使用 WBS 来规划。

karthikeya Boyini

更新于：2020年1月17日

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