将数据加载到数据模型中
您可以将来自不同类型数据源的数据加载到数据模型中。为此，您可以在Power Pivot窗口中的功能区“获取外部数据”组中找到各种选项。
如您所见，您可以从数据库、数据服务或其他几种类型的数据源加载数据。
当您将数据从数据源加载到数据模型中时，将与数据源建立连接。这使得当源数据发生更改时可以刷新数据。
从新的数据模型开始
在本节中，您将学习如何为损益分析建模数据。分析数据位于Microsoft Access数据库中。
您可以按以下步骤启动一个新的数据模型：
- 打开一个新的Excel工作簿
- 单击功能区上的“PowerPivot”选项卡
- 单击“数据模型”组中的“管理”
Power Pivot窗口出现。由于您尚未加载任何数据，因此窗口将为空白。
将数据从Access数据库加载到数据模型中
要从Access数据库加载数据，请执行以下步骤：
- 单击功能区“获取外部数据”组中的“从数据库”。
- 在下拉列表中单击“从Access”。
出现“表导入向导”对话框。
浏览到Access文件。
为连接提供一个友好的名称。
单击“下一步”按钮。将显示“表导入向导”的下一部分。
在“表导入向导”中，选择“从表和视图列表中选择”选项以选择要导入的数据。
单击“下一步”按钮。将显示“表导入向导”的下一部分，如下面的屏幕截图所示。
选择所有表。
为表提供友好的名称。这是必要的，因为这些名称将显示在Power Pivot表中，因此每个人都应该能够理解。
选择表中的列
您可能不需要所选表中的所有列进行当前分析。因此，您只需要选择在塑造数据时选择的那些列。
单击“预览和筛选”按钮。将显示“表导入向导”的下一部分 - 所选表的预览。
如上图所示，列标题有复选框。选择要在所选表中导入的列。
单击“确定”。对其他表重复相同的操作。
将数据导入数据模型
您正处于将数据加载到数据模型的最后阶段。单击“表导入向导”中的“完成”按钮。将显示“表导入向导”的下一部分。
将显示导入状态。当数据加载完成后，状态最终将显示“成功”。
在数据模型中查看数据
导入的表将显示在Power Pivot窗口中。这是数据模型的视图
您可以观察到以下内容：
- 每个表都显示在单独的选项卡中。
- 选项卡名称分别是表名。
- 数据下方的区域用于计算。
查看连接名称
单击“获取外部数据”组中的“现有连接”。将显示“现有连接”对话框，如下面的屏幕截图所示。
如上图所示，给定的连接名称显示在“PowerPivot数据连接”下。