工作量 vs.工期 vs. 历时:项目管理
项目的预计工期会影响其规划和交付所需的时间。估计不准确会导致周转时间延长和延误,从而对公司的最终利润产生负面影响。这也可能让人质疑项目经理的能力。
截止日期也会影响合同的定价,从而影响其盈利能力。这三个因素用于在估计活动持续时间内确定计划活动的优先级——工作量、工期和历时。
什么是工作量?
在项目管理中,完成一项任务所需的时间量被称为工作量。它可以用天、周或小时来表示。
工作量的目标是衡量项目已经取得的进展。例如,如果您有十项任务,每项任务大约需要 30 天才能完成。使用项目各个功能的总工作量,您可以轻松确定已经取得了多少进展。
如果您同时参与两个项目,每个项目都有十项任务,您可以估计每个项目涉及的总工作量大约为 20 天和 60 天。然后,您可以通过估计它们在 60 天内完成了所有任务来使用尝试确定这两个项目是否以完全相同的进度运行。
什么是工期?
项目工期是指完成项目所需的时间量。它可以用天、周或年来表示。影响项目工期的因素包括项目的范围、资源的可利用性和客户的限制。
项目工期是项目管理中最关键的概念之一。它显示了完成项目需要多长时间。
如果您无法正确确定项目时间,那么您最终可能会超时或提前完成。这可能导致项目失败。
什么是历时?
历时是指项目自启动以来已经过去的时间量。它可以从几天到几年不等。
项目经理使用历时来衡量自特定阶段或任务开始以来已经过去了多少时间。如果团队成员在一个项目上工作了两周,则历时为两周。
由于历时没有考虑项目生命周期中可能发生的各种障碍或延误,因此需要注意的是,它没有考虑过去。
如果障碍减缓了团队成员的进度,那么他们的实际工作时间可能高于报告中显示的时间。
工作量、工期和历时的区别
因素 |
工作量 |
工期 |
历时 |
---|---|---|---|
含义 |
工作量是指为了完成给定工作必须达到的工作单元数量。 |
工期定义为完成一个项目所需的全部时间。 |
历时是指将资源分配给某些工作并完成该工作之间所需的时间。 |
如何衡量 |
(工作量) = (工期) * (资源数量) |
工作小时、工作日和工作周(不包括周末或节假日) |
工作小时、工作日和工作周(包括周末和节假日) |
示例 |
每天 6 小时,持续 9 天:工作量 = 54 小时 |
每天 6 小时,持续 3 天:工期 = 3 天 |
每天 6 小时,持续 9 天:历时 = 11 天 |
结论
不熟悉项目管理中使用的术语的人可能难以区分项目中涉及的时间和工作量。
在评估项目或对服务的更改时,通常使用瀑布方法。它首先确定主要任务并将它们分解成更小的子任务。在估计完成每个任务所需的工作量后,团队通常会想象一个人在没有中断的情况下完成整个项目。工期、工作量和历时是项目管理模块的一些组成部分。做好项目进度管理工作,可以避免代价高昂的错误和延误。