邮件列表整理

整理收集到的所有电子邮件地址非常重要。您只需将收集到的所有电子邮件合并到一个大型邮件列表中，最终将所有订阅者都放在一个文件中。我更喜欢使用 MS-Excel 来合并列表。合并列表后，您可能需要将其导出为文本或 CSV 文件，具体取决于您的邮件客户端的要求。

您可以使用“**另存为**”命令将 Excel 工作表转换为文本文件。单击**Microsoft Office 按钮**，单击**另存为**。在“另存为类型”框中，选择工作表的文本文件格式。例如，单击**文本 (制表符分隔)** 或**CSV (逗号分隔)**。不要忘记进行一些排序以避免任何无效的电子邮件。

邮件格式

这是从列表中清除无效和失效电子邮件地址的主要部分。您的列表中可能存在许多输入错误的电子邮件地址。如果您处理的是旧的邮件列表，则可能存在许多错别字、语法错误以及一些退回的电子邮件地址。平均而言，每年约有 22.5% 的电子邮件地址会被停用、禁用或删除，如果您处理的是旧邮件列表，这将是一个坏消息。

验证

阅读本书时，您可能认为并非每个部分都必须阅读。但坦率地说，这部分内容非常重要，可以避免被标记为垃圾邮件发送者或被列入黑名单。如果您正在付费使用顶级邮件营销客户端，例如**MailChimp、Aweber** 等，则此部分不是必需的。但是请相信我，如果您拥有数百万个电子邮件地址，或者您正在运行一些托管在您服务器上的其他批量邮件客户端，那么您可能需要在启动任何邮件营销活动之前完成这些步骤。我将在后面的“服务提供商”章节中详细讨论这些内容。

主动选择加入（Opt-in）

主动选择加入策略要求**潜在客户**自行选择他们希望订阅的服务，以及如何使用他们提供的任何信息。它也称为**许可式营销**。

如前一章所述，有一些正式的方法可以使用 CTA 收集电子邮件地址。现金奖励、优惠券和便利性对许多消费者很有吸引力，但这些好处通常是以未公开的个人信息使用合同为代价的。个人可以选择共享他们的数据，但他们应该了解他们的数据将如何使用以及与谁共享。

主动选择退出（Opt-out）

主动选择退出策略，通过邮件中附带的链接，**客户**可以取消订阅。

您应该向从未注册或从未与您开展业务的人发送邮件，并告诉他们如果不想收到您的消息可以取消订阅吗？答案是：不。

我个人不建议您通过强行向收件人发送消息并告诉他们可以退出或取消订阅来建立电子关系。通过正确的方式操作，您的品牌将得到保护。