Microsoft Copilot 教程

什么是 Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot 是一款类似于 ChatGPT 的 AI 助手，但并不完全相同！它在处理复杂查询方面要好得多，但只有少数人知道如何有效地使用它。

Microsoft Copilot 不仅仅是另一个助手或简单的 AI 助手。与其他任何 AI 助手不同，它拥有赋予您实时策略和提高生产力的能力。Copilot 系统与 Microsoft 365 协同工作，它使用大型语言模型 (LLM) 和其他 机器学习模型 来处理数据。

Microsoft Copilot 利用 生成式 AI 提供实时自动化。用户对于任何 AI 助手都非常重要，因为它需要用户在某个时间点提供一些输入。最棒的是，Copilot 不断学习并适应您独特的流程、特定的模式或行为、日常工作计划、任务管理、偏好和个性化设置，使其成为您的个人助手，并随着时间的推移变得越来越有用。

Microsoft Copilot 在工作场所中的应用

如今，人工智能（AI）正在蓬勃发展，我们发现在每个科技领域都能找到它，并在 IT 市场占据主导地位。无论工作领域有多么不同，AI 都能找到适合自己的位置，使用它的人可以轻松完成任务。还有什么比拥有一个 AI 助手来跟踪您的所有任务并使所有工作都变得非常容易更好呢？目前最突出的 AI 创新之一是 Microsoft Copilot。它被认为是改变游戏规则的生产力工具之一，专门设计用于集成到 Microsoft 365 应用中，如 Word、Docs、PowerPoint、Excel 和 Microsoft Teams。

无论您是在起草多封专业电子邮件，还是在 PowerPoint 中创建具有您选择的主题的强大演示文稿，Microsoft Copilot 都会为您工作。是的，某些重复性任务确实应该在更短的时间内以更少的精力完成。因此，这些乏味重复的任务将由 Copilot 处理，您可以专注于变得更有创意，而无需担心冗长的乏味工作。

Microsoft Copilot 的主要功能

Microsoft Copilot 提供了丰富的功能，可以提高您的工作效率并提升您的内容生成水平。下面列出了一些 Microsoft Copilot 的主要功能：

1. AI 驱动的写作

Microsoft Copilot 可以帮助您撰写内容，不仅仅是简单的内容，而是 AI 驱动的生成内容，更具吸引力和趣味性。此助手专门用于 Microsoft Word，并根据您提供的摘要或提示生成内容。无论您是想起草报告、电子邮件、提案、语法检查还是故事写作等，任何事情都可以轻松完成。

2. 数据分析和可视化

数据分析对于从事该领域数据处理的人员来说是一项非常专业的任务。Microsoft Copilot 可以帮助他们在 Microsoft Excel 中构建和整理数据，通过生成图表、计算、数据模式、基于数据的见解等来提高整体能力。在您的整个数据处理、监控和分析任务中提供自动化。

3. 改进的演示文稿

Copilot 在 PowerPoint 中的演示文稿辅助功能可帮助您访问直接模板，这些模板既美观又易于在您的下一个演示文稿中使用。它建议侧边布局、设计和视觉元素，并提供各种想法，使您的演示文稿更具专业性。

4. 改进的 Microsoft Teams 协作

Copilot 可以总结会议中的对话，生成行动要点并标记需要讨论的重要主题。还可以通过建议对实时聊天的回复来实现更有效的沟通。

5. 自然语言交互

Copilot 能够理解本地语言，因此它非常人性化，并且始终可供非技术人员使用。

Microsoft Copilot 是否免费使用

Microsoft Copilot 为普通用户提供有限的使用次数。它包含所有基本的 AI 辅助功能，例如任务生成、重复询问的问答、图像生成、基本的查询处理等，就像 ChatGPT 一样。但有时它可能会比较慢，在图像生成方面，它每天只有 15 次增强。另一方面，Microsoft Copilot 还提供专业版计划，包括每天 100 次图像生成增强，并且与 Microsoft 365 应用高度兼容。所有 Copilot 的强大 AI 功能，包括所有自定义插件和使用 GPT-4 进行更快的答案生成。

简而言之，Microsoft Copilot 免费版最适合初学者和不经常使用它的人。如果您想全面访问 AI 的所有功能，可以获取专业版并体验其中的差异。

Microsoft Copilot 的发展历程

Copilot 的旅程始于微软开发 Cortana - 一个支持 Windows 的数字助手。但随着时间的推移，AI 不断发展，微软开始采用 AI 的高级功能，利用所有必要的功能进行应用。此外，随着文本摘要和生成式 AI 的发展，以及像 GPT 这样的大型语言模型的出现，Copilot 开始形成新的面貌。

微软最终在 2023 年宣布了 Copilot 的早期版本，这些版本可以无缝地跨 Microsoft 365 应用运行。它与 Microsoft Graph API 的集成使我们能够提供实时上下文感知，从而在 AI 如何用于日常工作任务方面取得了重大飞跃。

使用 Microsoft Copilot 的优势

使用 Microsoft Copilot 有很多好处，如下所述。

• 提高生产力
• 简化工作流程
• 可自定义的辅助功能
• 更好的协作
• 实时学习
• 实时数据分析
• 节省时间的公式生成
• 电子邮件管理
• 跨应用程序功能
• 随着时间的推移学习和适应
• Microsoft Graph API
• 提高生产力
• 改进的安全

关于 Microsoft Copilot 的常见问题

在本节中，我们收集了一系列关于 Microsoft Copilot 的 常见问题及其答案：

1. Microsoft Copilot 如何根据我的工作习惯个性化其建议？

Microsoft Copilot 主要依靠机器学习模型来分类从用户那里获得的所有信息。为了进行通信，它使用大型语言模型，以便用户和 Copilot 之间没有语言障碍。随着时间的推移，它会适应您的日常习惯和独特偏好以及您的写作风格，以提供更个性化的上下文感知辅助功能。

2. Microsoft Copilot 能否帮助提高团队的实时协作效率？

是的，Copilot 通过增强提供的内容和通过 Microsoft 应用进行团队项目总结来促进团队协作。它与 Microsoft Teams、Outlook、Word 和 Excel 协同工作，并为您提供最终演示文稿的建议，使团队合作变得更加轻松。

3. Copilot 如何处理我的文档和数据中的敏感信息？

Copilot 采用了高级安全协议和微软的隐私标准。因此，Copilot 出现安全问题的可能性非常小。它还可以确保敏感数据保持私密并限制授权。

4. 在 Word 和 Excel 中使用 Copilot 有什么区别？

在 Word 中，它主要侧重于增强基于文本的任务，例如文本摘要和文档起草。而在 Excel 中，它转向数据驱动型任务，这些任务对于数据分析非常重要，例如生成复杂公式、可视化等。

5. Microsoft Copilot 如何帮助我简化重复性任务？

Copilot 提供了日常生活中重复性任务的出色自动化功能。例如，Excel 中的数据输入、Outlook 中的电子邮件生成、Word 中的报告创建等任务可以实现自动化，忽略所有它自动完成的繁琐工作。