Microsoft Copilot 专业版

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随着 Microsoft Copilot 持续革新用户与 Office 套件的交互方式，它也已发展到提供超出基本辅助的功能。对 Copilot 有基本了解的用户可以按照本教程了解 Copilot 使用一些复杂提示的先进技术能力。这将帮助您解锁更多 Microsoft Copilot 的隐藏功能。

高级功能和能力

Copilot 中的自然语言处理 (NLP)

经验丰富的用户可以利用 NLP 输入更高级的查询。

步骤 1 - 打开已启用 Copilot 的 Microsoft Word（或任何 Office 应用程序）。

步骤 2 - 通过选择右上角的 Copilot 图标激活 Copilot，或者也可以使用 Windows 的快捷键 (Ctrl + Q)。

步骤 3 - 使用自然语言输入复杂命令。例如，“根据过去 12 个月的销售数据生成一份 5 页的执行摘要，突出显示趋势、风险和机遇”。

步骤 4 - 通过提出进一步的问题来优化结果，例如，“以要点形式总结风险，并使用三个商业公式进行风险计算”。

专业提示 - 通过指定每个细节并使用简单明了的语言，您可以获得最准确的结果。可以提及诸如数据帧、时间范围、文档类型、分析、额外公式等详细信息。

自定义 AI 模型

对于使用自定义数据集或模型的企业，Copilot 可以集成特定于您组织需求的 AI 模型。

步骤 1 - 打开您已使用大型数据集或自定义 AI 模型的 Excel 或 Power BI。

步骤 2 - 链接您的 AI 模型 -

• 在 Excel 中，导航到“数据”选项卡。
• 选择“获取数据”，然后从 Azure AI 服务、Power Query 或其他可用的连接器中选择以链接您的自定义 AI 模型。

步骤 3 - 通过编写提示指示 Copilot 使用该模型

“使用自定义 AI 模型根据此数据集预测下一季度的销售额。”

步骤 4 - Copilot 将访问您链接的 AI 模型并提供详细的分析。如果您没有任何预先训练的 AI 模型，那么 Copilot 将为您提供一些预建的机器学习库的算法。

专业提示 - 如果您熟悉 Power BI，则可以集成来自 Azure 的高级机器学习模型，并让 Copilot 使用这些模型分析数据，从而为您提供预测结果的分析。

情境学习和优化

Copilot 会随着您的定期使用而改进，并适应您的个人偏好。以下是一些您可以执行的操作。

• 使用一致的任务训练 Copilot - 当您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中工作时，定期为 Copilot 提供类似的任务。例如，您可以反复要求它汇总报告或以特定样式格式化文档。
• 学习 - 随着时间的推移，Copilot 将建议与您之前的命令匹配的格式或见解。您可能会注意到 Copilot 在未提示的情况下建议操作，例如“您是否希望我像您之前的报告一样格式化此内容？”
• 优化建议 - 例如，如果您希望您的报告以不同的方式格式化，请手动更正格式，并指示 Copilot“始终以这种方式格式化未来的报告”。

专业提示 - 您越经常使用 Copilot 执行日常任务，它就越个性化和高效。它通过预测您的需求来节省时间。

使用 Copilot 进行工作流自动化

跨应用程序的复杂宏和自动化

Microsoft Copilot 可以通过使用宏来自动执行跨不同 Office 应用程序的任务来简化您的工作。这些宏可以设置为在 Excel、Word 和 Outlook 等应用程序中执行重复性任务或操作，然后使用 Copilot 在应用程序之间无缝执行。

在 Excel 中创建宏

步骤 1 - 打开 Excel 并导航到“视图”选项卡。

步骤 2 - 点击“宏”>“录制宏”。

步骤 3 - 录制一系列操作（例如，格式化单元格、应用公式、生成数据透视表）。

步骤 4 - 完成后，点击“停止录制”。

步骤 5 - 保存并命名您的宏：使用描述性名称保存宏，以便 Copilot 稍后识别并运行它。

步骤 6 - 在 Excel 中使用 Copilot 运行宏

步骤 7 - 打开包含相关数据的 Excel。

步骤 8 - 在 Copilot 窗口中输入：“运行宏以格式化销售数据并生成数据透视表。”

Copilot 将执行您录制的宏，应用所有格式并根据指示生成表格。

跨多个应用程序自动化

假设您想自动化在 Excel 中生成报告然后通过 Outlook 发送电子邮件的过程。以下是步骤 -

• 在 Excel 中，宏执行完毕且报告准备就绪后，您可以告诉 Copilot：“通过 Outlook 将此报告发送给财务团队，主题为‘每周销售报告’。”
• Copilot 将打开 Outlook，附加文件，起草电子邮件并发送，所有操作都将在一个无缝的动作中完成。

专业提示 - 如果您的自动化系统中有多个应用程序，请确保宏名称具有描述性，以便在 Word、Excel 和 Outlook 中轻松访问 Copilot。

脚本和自定义代码执行

对于需要更高级自动化功能的用户，Copilot 可以运行 PowerShell、VBA 或 Python 中的自定义脚本来自动执行数据处理、报告生成或系统任务。

在 VBA 或 PowerShell 中准备脚本

步骤 1：在 Excel 或 Word 中启用“开发工具”选项卡

要编写和运行 VBA 脚本，您需要在 Excel 或 Word 中启用“开发工具”选项卡。

• 启动您希望使用 VBA 脚本的应用程序（Excel 用于数据任务或 Word 用于文档格式）。
• 启用“开发工具”选项卡：转到“文件”选项卡，然后点击“选项”。
• 在 Excel（或 Word）选项窗口中，点击左侧面板上的“自定义功能区”。
• 在右侧，“主选项卡”部分下，选中“开发工具”旁边的复选框。
• 点击“确定”以在功能区中启用“开发工具”选项卡。
• 您现在应该在工具栏中看到“开发工具”选项卡。

步骤 2：创建新的 VBA 脚本

• 首先，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”（或按 Alt + F11）。
• 在“Visual Basic for Applications (VBA)”窗口中，点击“插入”>“模块”以创建一个新的模块，您的脚本将在此处编写。

在这里，您还可以借助 Copilot 生成脚本，这可以节省大量时间。

此脚本将复制当前工作表中给定范围内的的数据，并生成一个名为“季度销售报告”的新工作表。您可以修改范围或格式以适合您的需求。

编写脚本后，点击“文件”>“保存”进行保存。

为您的脚本指定一个清晰的名称，例如“Quarterly_Report_Generator”，以便于识别。

步骤 3：在 Copilot 中运行 VBA 脚本

• 在 Excel 或 Word 中，打开 Copilot 界面。
• 在 Copilot 聊天或输入框中，输入：“运行 VBA 脚本‘Quarterly_Report_Generator’以根据当前数据生成报告。”
• Copilot 将运行 Quarterly_Report_Generator 脚本，并根据活动工作表中的数据集生成报告。
• 您将看到一个消息框，确认报告已生成，并且新格式化的报告将显示在单独的工作表中。

步骤 4：自定义 VBA 脚本以实现更多自动化

您可以进一步自动化诸如图表创建、自定义格式或数据验证等任务。例如，您可以修改脚本以生成图表 -

使用 PowerShell 自动化

如果您在 PowerShell 中有一个系统级脚本，请打开 PowerShell 并创建一个脚本，该脚本管理服务器数据、连接到 API 或自动化文件夹管理。

步骤 1 - 打开 PowerShell ISE 或标准 PowerShell 窗口。

步骤 2 - 创建并编写 PowerShell 脚本。例如，使用以下提示询问 Copilot -

此脚本列出指定目录中所有文件的名称和大小，并将报告保存为 .csv 文件。

步骤 3 - 将脚本保存为“Generate_Directory_Report.ps1”。

步骤 4 - 使用 Copilot 运行脚本：“运行 PowerShell 脚本‘Generate_Directory_Report’以创建目录中文件大小的报告。”

Copilot 将执行 PowerShell 脚本，您将在指定路径处收到生成的报告。

故障排除和优化

Copilot 可以帮助诊断和解决 Office 应用程序、工作流和数据集中的性能问题。这包括解决性能缓慢、识别错误以及推荐优化措施。

运行 Excel 性能问题的诊断

如果 Excel 由于大型数据集或复杂计算而运行缓慢，请寻求 Copilot 的帮助 -

• 输入：“诊断此 Excel 文件运行缓慢的原因。”
• Copilot 将扫描诸如过度使用易失函数、大型数据范围或低效公式等问题。
• 它将提供建议，例如：“考虑使用 INDEX 而不是 VLOOKUP 来加快查找速度”或“通过删除不必要的列来减少数据集大小”。

如果宏或脚本失败，Copilot 可以帮助识别问题。

• 输入：“调试‘Quarterly_Report_Generator’宏并修复任何错误。”
• Copilot 将扫描 VBA 代码并突出显示有问题的行。它可能会建议修复措施，例如更正变量声明、循环或缺少的引用。

专业提示 - 使用 Copilot 的建议来自动执行 Excel 或 Power BI 中的错误日志记录，以便将来可以跟踪重复出现的问题，从而更快地进行故障排除。

AI 和 Copilot 在企业中的未来

Microsoft 继续大力投资 AI，预计 Copilot 在不久的将来将获得更多高级功能。未来的更新可能包括更好的 NLP 理解、更多特定于行业的模型以及跨非 Microsoft 服务增强的 数据集成能力。随着企业越来越依赖自动化，Copilot 将在推动中小型 IT 行业方面发挥关键作用。