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Microsoft Copilot 入门
我们已经看到 Microsoft Copilot 是一款高度专业的生产力工具，它使用大型语言模型 (LLM)，并将数据与所有 Microsoft 365 应用集成，这就是我们不想错过 Microsoft 强大 AI 的任何功能的原因。
通过本分步指南，我们将了解使用 Microsoft Copilot 的过程，从基本级别访问它到将其用于最大限度地提高生产力。
使用 Microsoft Copilot 的先决条件
在 Windows 系统上开始使用 Microsoft Copilot 之前，您需要确保满足一些先决条件，以便在整个工作流程中无缝使用。以下是运行 Copilot 所需的内容：
1. Microsoft Office 或 Microsoft 365 订阅
Microsoft Copilot 免费提供给 Microsoft 365 订阅用户，任何用户通常在购买新 Windows 后都可以获得。Copilot 附带一些知名的订阅，如 Microsoft 365 或一些企业版，如 E3、E5 和 Business Premium。如果您能够访问 Microsoft 应用，则 Copilot 的基本订阅就可以满足您的需求。
2. 应用的使用
Copilot 可与最新版本的 Microsoft 365 应用配合使用，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。因此，务必安装这些应用的最新版本才能访问 Copilot 集成。
3. 系统要求
确保您拥有合适的互联网连接才能运行脚本并生成文本或图像输出。对于更复杂的 AI 任务，Copilot 在具有稳定互联网连接的设备上运行效果最佳。
如何访问 Microsoft Copilot？
准备好所有先决条件和设置后，我们可以了解如何在 Microsoft 365 套件中访问 Microsoft Copilot。下面介绍了在受支持的应用中激活 Copilot 的步骤。
1. 启动 Microsoft 365 应用
打开任何可使用 Copilot 的 Microsoft 365 应用。此类应用包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Teams。启动应用后，您会发现 Copilot 功能随时可用。
2. 找到 Copilot 功能
您通常可以在应用的功能区或工具栏上找到 Copilot 图标，具体位置取决于您使用的程序。您可以在工具栏中查找 Copilot 符号。
3. 启用 Copilot
如果 Copilot 未启用或未提供任何提示答案，则您可能需要手动激活它。只需单击 Copilot 图标即可完成此操作。确保您已登录到您的 Microsoft 365 帐户，并且您同意条款和服务。
Microsoft Copilot 入门
启用 Copilot 后，让我们探索如何有效地与它互动。Microsoft Copilot 非常用户友好，因此您无需担心任何技术知识即可使用它。您很快就会习惯它。下面是一个全面的指南，可帮助您入门。它概述了每个步骤以及一些见解，以帮助您充分发挥 Copilot 的潜能。
步骤 1：使用自然语言与 Copilot 通信
Microsoft Copilot 最重要的优势在于它能够理解自然语言命令。因此，您可以通过键入或语音识别与 Copilot 进行交互。这将消除技术障碍，因为并非每个用户都必须熟悉技术才能正确使用 Copilot。您可以按照以下关键步骤操作：
- 直接命令 - 您可以通过在输入字段中键入命令来开始使用 Copilot。这通常显示在任务栏或应用程序中的专用 Copilot 部分。
- 母语 - 在这里，借助强大的 LLM，您可以使用任何您想要的母语，Copilot 将以相同的语言提供输出。
- 语音命令（如果可用） - 在某些版本中，Copilot 可能包含语音命令功能。您只需单击麦克风图标并开始说话即可。语音识别系统非常智能，它会自动忽略设备上播放的任何内部声音，并直接以高精度收听您的语音输入。这在处理多项任务时使其易于使用。
- 上下文理解 - Copilot 的独特优势在于其上下文感知能力。无论您是在撰写文档还是查看数据，Copilot 都会考虑您的上下文。例如，如果您在 Word 中编辑时键入“优化此段落”，Copilot 将自动更新您正在处理的最后一段。
步骤 2：使用提示进行自动化
Copilot 附带各种内置提示，可帮助您自动化日常任务。这些任务可能包括创建演示文稿、起草电子邮件、汇总报告以及在 Microsoft 365 应用中设置提醒和任务。
以下是如何充分利用 Copilot 功能的方法：
- 默认提示 - Microsoft Copilot 在许多应用中提供默认提示。例如，在 Word 中，您经常会看到诸如“撰写摘要”、“改进语法”或“为本段生成创意”之类的提示。您可以单击一个单词或提出这些建议，然后让 Copilot 完成其余工作。
- 自定义提示 - 您还可以根据正在处理的特定任务灵活地创建自己的提示。例如，在 Excel 中，您可以键入“分析数据并查找趋势”，Copilot 将相应地处理数据。
应用中的示例提示：
- Word - 重写这篇文章，使其更简洁。
- Excel - 从这些数据创建条形图。
- PowerPoint - 基于此文档的内容设计幻灯片。
- Teams - 为本周末设置一个新的会议。
步骤 3：验证和编辑 Copilot 输出
Microsoft Copilot 能够检查和编辑其输出。但重要的是检查功能以确保它与您的正在运行的任务保持一致并维护工作流程。
如何查看 Copilot 创建的内容？
Copilot 完成任务（例如总结文档或创建图表）后，它会将结果呈现给您进行审核。
接受或拒绝建议
当 Copilot 生成内容（如草稿电子邮件、文件阶段或事实可视化）时，可以选择接受、编辑或拒绝该想法。例如，如果 Copilot 建议在 Word 中改写句子，您可以：
- 接受建议，更改将立即应用。
- 进一步编辑文本内容以更好地符合您的风格或愿望。
- 拒绝建议并保留您的原始文本内容。
微调内容
Copilot 可能不会始终立即提供最佳结果，但其输出是可靠的基础。您可以回溯生成的内容。例如，如果它生成的摘要太短，您可以将其设置为“提供更多信息”，或者通过要求其“使语气更专业”来修改电影的语气。持续审查和微调输出非常重要。
步骤 4：基于您的偏好提供个性化帮助
Microsoft Copilot 不仅仅是一个静态的 AI 生成工具。它确实会根据您的交互进行调整和个性化。您使用 Copilot 的次数越多，它在预测您的任务管理、偏好和愿望方面就越准确。
从您的写作风格中学习
随着时间的推移，Copilot 会学习您的写作风格。例如，如果您经常在 Outlook 中起草正式电子邮件，它将开始调整其回复以符合该语气。如果您在 Word 中撰写简洁的技术评论，Copilot 将在其建议的输出中模仿该风格。
调整语气
无论 AI 如何适应您的偏好，您都可以自由地通过提出建议来调整 Copilot 输出的语气。在这里，您可以告诉 Copilot“以轻松的语气重写此文档”或“使这封电子邮件更正式”。这将在需要时更改其对输出生成的偏好。
这完全取决于您如何与 Copilot 交互。一旦您习惯了它，您就可以更好地向 Copilot 提供更好的提示，从而总体上生成更好的结果。
按照上述步骤，您就可以开始使用 Microsoft Copilot 了。这种个性化帮助不仅可以提高生产力，还可以简化工作流程，让您能够更多地关注创造力。