Microsoft Copilot - 提示工程

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什么是提示？提示是定义任何 AI 模型生成的输出的构建语句。在编写高效的提示时，提示可能非常棘手。什么时候可以说这是最有效的提示？好吧，这取决于很多因素。一个冗长的提示看起来可能很复杂，但并非所有冗长的提示都那么有效。另一方面，一些简短但精确的提示可以完美地完成工作。

因此，提示工程是设计清晰、简洁和具体的指令的艺术，这些指令使 AI 系统（如 Microsoft Copilot）能够高效地执行任务。在本教程中，您将看到许多提示，它们的基本版本以及如何修改它们以获得最佳结果，尤其是在 Word、Excel、PowerPoint 等应用程序中。

构建您的第一个提示：分步方法

为了说明如何逐步改进提示以生成更准确和有用的结果，让我们从一个基本任务开始：编写电子邮件。

1. 基本提示结构

基本提示直接了当，但缺乏改进输出所需的细节。简单的提示可能如下所示：

基本提示

Write an email to my team about a project update.

使用此提示，Copilot 可能会创建一封通用的电子邮件，通知团队有关更新的信息。但是，它可能不会指定哪个项目或需要什么类型的更新。

2. 改进基本提示

现在，让我们添加更多细节以使提示更清晰。通过指定项目名称和更新的性质，您可以指导 Copilot 生成更集中的结果：

改进后的提示

Write an email to my team about a project update for the new website redesign 
project. Mention the completion of the first design draft.

此改进后的提示现在将 Copilot 指向特定项目，并提及关键的进度更新——第一个设计草稿的完成。

高级改进：添加期望和语气

在此阶段，您可以通过指定语气和期望来进一步增强电子邮件。也许您希望电子邮件正式一些，并包含后续步骤：

高级提示

Write a formal email to my team about a project update for the 
new website redesign project. Mention the completion of the 
first design draft and ask the team to review it before the next meeting.

现在，电子邮件不仅提供了更新，还明确地请求团队采取行动，同时保持正式的语气。

最终改进：添加创意、幽默、确认和参考

最后，我们可以通过添加诸如对团队努力的认可和指向文档的链接等元素来将提示提升到一个新的水平，使电子邮件更具吸引力和信息量：

最终提示

向我的团队发送一封正式且表示感谢的电子邮件，内容关于新网站重新设计项目的项目更新。提及第一个设计草稿的完成情况，添加一些幽默，感谢团队的辛勤工作，并包含指向草稿的链接，以便在下次会议之前进行审查。在邮件结尾激励团队继续保持同样的奉献精神。

此最终版本生成了一封高度个性化且引人入胜的电子邮件，它不仅传达了必要的信息，还激励了团队并鼓励了他们的投入，从而实现了全面的沟通。

您需要遵循的提示架构

在不同的 Microsoft 365 应用程序中进行提示工程

每个 Microsoft 应用程序都需要略微不同的提示工程方法。以下是 Word、Excel 和 PowerPoint 的示例。

Word 中的提示工程

让我们考虑一下 Microsoft Word 中的一个简单任务。您想生成一封正式信函。

基本提示

Create a business letter.

这将生成一封普通的信函。通过添加更多上下文，您可以获得更量身定制的结果：

中级提示

Create a formal business letter requesting a meeting.

让我们用更多细节进一步改进它：

高级提示

Create a formal business letter requesting a meeting, and include a reference to the recent project report.

最后，为了使信函更具吸引力，添加一点幽默：

最终提示

Create a formal business letter requesting a meeting, include a polite reference to 
the recent project report, and end with a witty remark about improving collaboration efficiency.

Excel 中的提示工程

对于 Excel，提示通常涉及数据分析和可视化。

基本提示

Create a pie chart of sales data.

为了使结果更有意义，请添加具体的细节：

中级提示

Create a pie chart of sales data for Q1, highlighting the top-performing products.

为了获得更深入的见解，请添加比较数据：

高级提示

Create a pie chart of sales data for Q1, highlighting top-performing products, 
and compare it with the previous quarter’s sales.

最终改进可以包括预测或脚注：

最终提示

Create a pie chart of Q1 sales data, highlight top-performing products, 
compare with the previous quarter, and add a footnote on projected trends for Q2.

PowerPoint 中的提示工程

PowerPoint 提示用于生成演示文稿。以下是逐步改进它们的方法。

基本提示

Create a presentation.

添加更多上下文以获得更好的结果：

中级提示

Create a 5-slide presentation on the new marketing strategy.

接下来，通过指定您需要的哪种类型的视觉辅助工具来改进它：

高级提示

Create a 5-slide presentation on the new marketing strategy, and include 
an engaging chart on customer demographics.

为了使演示文稿更具创意，请考虑添加幽默或过渡：

最终提示

Create a 5-slide presentation on the new marketing strategy, include a chart on customer
 demographics, and add humour to the slide transitions.

编写提示的高级技巧

多步骤提示

不要让 Copilot 执行一项大型任务，而是将其分解成更小、更易于管理的步骤。

基本提示

Generate a report.

这可能不清楚，所以让我们改进它：

中级提示

Generate a monthly sales report, and include data on new customers.

您现在可以添加比较和见解：

高级提示

Generate a monthly sales report, include data on new customers and compare with the last quarter.

为了获得更全面的结果：

最终提示

Generate a monthly sales report, include data on new customers, compare with 
the last quarter, and add a footnote on customer retention strategies.

条件提示和后续操作

Copilot 还可以处理条件指令：

基本提示

If sales increase, show a graph, otherwise display a table.

改进这个：

中级提示

If sales increase, show a graph with a product-wise breakdown, 
otherwise display a table with region-wise sales.

动态数据和引用

提示还可以引用动态数据，例如从外部来源提取信息或实时更新。

示例

Fetch data from the last quarterly report and generate a sales summary comparing 
regional performance, adding predictions for the next quarter based on current trends.

提示编写中的常见错误

提示过载

提示过载过多任务可能会使 Copilot 混乱。

• 过载提示 - “创建一个总结此数据的文档，然后创建一个图表，并将其通过电子邮件发送给所有团队成员。”将其分解以提高清晰度。
• 改进后的提示 - “首先总结此数据，然后创建一个图表，最后，起草一封发送给所有团队成员的电子邮件。”

避免歧义

编写提示时，务必避免歧义。含糊的指令会导致结果不明确。例如：

含糊的提示 - “分析数据”。

如果没有上下文或细节，Copilot 可能不知道您是想获得简单的概述还是深入的分析。

改进后的提示 - “分析数据并突出显示过去一个季度按区域划分的销售增长情况”。

现在，Copilot 可以更清楚地了解重要内容，避免不必要的信息或混淆。

结论

有效的提示工程是从清晰、简单的指令开始，然后改进它们以包含上下文、期望和创造力。通过遵循此分步方法，您可以最大限度地发挥 Microsoft Copilot 的潜力并生成准确、高质量的结果。在各种 Microsoft 应用程序中练习不同的提示，以熟练掌握为您的需求编写最佳指令。