SAP工资核算 - 应发部分

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工资的应发部分用于根据合同要求确定员工的应发工资，包括各种支付和扣款。应发工资由不同的组成部分构成，包括：

• 基本工资
• 最亲爱的津贴
• 变动津贴
• 奖金
• 公积金
• 慰问金

然后根据员工的登记情况进行不同的扣款。这些扣款包括公司自有公寓（COA）、公司赞助的日托和其他扣款。

所有这些因素都基于一个国家的法律劳动规则，并决定了员工的应税总收入。

工资类别

工资类别是工资核算处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式，工资类别可以分为以下两类：

对话工资类别或主工资类别

主工资类别被定义为在信息类型中输入数据的工资类别。主工资类别是通过复制SAP提供的模型工资类别创建的。有不同类型的基本工资类别：

时间工资类别

时间工资类别用于存储与时间相关的信息。此工资类别用于组合工资核算和时间管理。时间工资类别在评估时生成，并通过T510S或使用自定义PCR进行配置。

对话工资类别

此工资类别包括基本工资IT0008、经常性支付和扣款IT0014以及额外支付IT0015。

辅助工资类别或技术工资类别

辅助工资类别是SAP系统中预定义的工资类别，以“/”开头。这些工资类别是在工资核算运行期间创建的。

这些工资类别由系统生成，无法在线维护。

例如：/559 银行转账

工资类别要素

工资类别的关键要素包括：

• 金额 AMT
• 费率 RTE
• 数量 NUM

根据处理类型，每个要素可以具有一个、两个或所有要素值。

例如：基本工资可以具有费率和数量，但是奖金只能具有金额。

支付

支付包括根据雇佣合同支付给员工的所有款项以及支付的任何自愿款项。支付组合了员工的应发总报酬。

此应发总报酬被定义为社会保险和税款支付的计算，以及净报酬的计算。

支付结构

在SAP工资核算系统中，支付由以下组成部分定义：

• 基本工资 - 此组成部分包括固定工资和其他工资要素，并按工资期间支付给员工。详细信息输入基本工资(0008)信息类型中。

• 经常性支付和扣款 - 经常性支付和扣款包括加班、休假或其他组成部分等。此信息维护在经常性支付和扣款信息类型(0014)中。

• 额外支付 - 支付部分中有许多组成部分，并非在每个工资期间都支付。此信息添加到额外支付信息类型(0015)中。

工资核算中的时间管理

时间管理是工资核算中的关键组成部分之一，用于计算员工的应发工资。货币福利由工作计划和计划工作时间决定。

时间管理与工资核算的集成用于确定加班奖金、夜班/奇数小时工作津贴、节假日工作等工资类别。

您还可以使用时间数据记录和管理组件集成与时间管理组件，以查找员工的时间数据信息，并进一步确定时间工资类别。

当您将此时间评估组件集成与时间管理组件一起使用时，这用于查找由时间评估确定的时间工资类别。

夜班补偿/轮班变更补偿

此组件用于确保如果员工在奇数小时工作或轮班时间发生变化，则员工不会受到经济上的不利影响。

例如：员工的计划工作时间发生变化，并且他面临经济上的不利影响，则根据原始工作时间支付报酬 - 例如，员工的轮班从带有夜班奖金的夜班更改为早班。

如果员工的轮班时间发生变化，并且该员工将从经济上受益，则根据更改后的工作时间支付报酬。

考虑一位员工，其轮班从星期五更改为星期日，并享受星期日奖金。在这种情况下，轮班变更补偿将列在报酬报表中。也可以限制对特定类别的轮班变更补偿的支付。

员工报酬信息

这用于处理手动计算的工资、奖金或非标准工资类别。

此组件提供有关工资核算以及与时间和人员相关的时间工资类别的信息。时间工资类别用于执行对工资核算中所执行工作的财务评估。

工资类别估值

工资类别是工资核算处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式，可以将其定义为主工资类别和辅助工资类别。

在工资核算运行期间，主工资类别将提供值，并在工资核算运行时形成辅助工资类别。您可以通过以下路径检查工资类别的特征：

SPRO → IMG → 人力资源管理 → 人事管理 → 信息类型 → 工资类别 → 工资类别目录 → 工资类别特征

平均值的旧处理和新处理

随着4.6B版本的发布，平均值的处理发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本，对于阿根廷、巴西等少数国家/地区，新处理随4.5B版本一起发布。

一次只能使用这两个版本中的任何一个，如果您使用的是旧版本，则可以继续使用同一版本，无需迁移到新版本，但旧版本不再开发。

平均值的的技术处理可以通过以下步骤配置：

SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 时间工资类别估值 → 平均值 → 平均值估值的依据

您应检查以下先决条件：

• 形成计算平均值的依据
• 定义平均值的计算规则
• 将计算规则分配给工资类别

要创建新的平均值技术处理，请单击新建条目

在新窗口中，定义上述不同规则，然后单击顶部的保存图标。

奖励工资：概述

要维护奖励工资，标准SAP系统中定义了不同的会计流程。

奖励工资的月工资计算

在此工资类别中，使用计件工资率计算每张工票的目标时间。这用于计算员工应得的工票金额。此金额包括：

• 基本月工资 - 定义无论员工绩效如何都支付给员工的总金额，可以按月支付或根据合同按小时支付。

• 时间相关的变动工资 - 这用于定义与员工的主工资等级率不同的工资等级率。员工可能因特定活动而获得比主工资率更高的报酬。您必须在工票中输入更高的工资等级。

• 绩效相关的变动工资 - 当员工完成工作的时间少于目标时间时，这将用于记入。目标时间和实际时间之间的差异在工票上注明。

奖励工资的小时工资计算

这类似于月工资计算，唯一的区别是月工资从一开始就被指定为小时工资，因此您无需将基本月工资转换为小时工资。

奖励工资核算：工具

人事计算方案 -

有两种类型的方案用于奖励工资的工票估值：

• 德语版本 DIW0 - 这包含仅特定于德国的特殊功能。

• 国际版本 XIW00 - 您可以使用方案 XIW00 根据不同的国家/地区设置自己的奖励工资核算规则。由于工票的估值因不同的国家/地区和组织而异，因此其中没有特定于国家/地区的会计方案。

部分期间报酬

此组件用于检查员工工作时间较短时的报酬。您可以在以下情况下使用分摊：

• 当员工离职、入职或在特定时间段内缺勤时。

• 当基本工资、替代、工作重新分配或个人工作计划发生变化时。

要找到员工的正确报酬，报酬金额将乘以部分期间系数，该系数基于不同的方法：

• 付款方式
• 扣款方式
• PWS方法
• 混合方法

每个工资核算系统都包含一些确定部分期间系数所需的系数规则。可以自定义这些规则以满足公司中的特定需求。

以下信息类型用于计算部分期间报酬：

部分期间系数

此系数用于计算部分报酬。这被定义为一个变量值，根据公司和情况使用不同的公式计算。

在定制期间，部分期间系数在特定情况下的计算规则中定义，并为特定期间的工资类别分配。

当您将部分期间系数乘以固定报酬金额时，这将为您提供在特定期间需要支付的部分期间报酬金额。

例如：考虑一位员工从2月3日至3月29日休无薪假，这意味着该员工在2月工作了2天，在3月工作了2天，假设2月有20个工作日，3月有23个工作日。

现在考虑使用以下不同方法进行减少：

• 部分期间系数
• 基本报酬

现在，如果您使用**付款方法**，员工在两个月内都会收到相同的报酬。

如果您使用**扣除方法**，员工在二月会多付，在三月会少付。

如果使用**PWS方法**，员工在二月的工资会比三月高，但差异可以忽略不计。

薪酬打包

此组件用于确定员工的总收入和净收入，以及影响员工净收入的各种因素。

它包含以下组件：

• 人事管理
• 南非薪酬
• 澳大利亚薪酬

在为员工设置薪酬包之前，应配置以下信息类型。以下信息类型特定于国家/地区，仅对少数国家/地区有效：

• 操作 (信息类型 0000)
• 地址 (信息类型 0006)
• 基本工资 (信息类型 0008)
• 组织分配 (信息类型 0001)
• 个人数据 (信息类型 0002)
• 银行详细信息 (信息类型 0009)
• 计划工作时间 (信息类型 0007)
• 南非社会保险 (信息类型 0150) (仅限南非)
• 退休金 (信息类型 0220) (仅限澳大利亚)
• 南非税收 (信息类型 0149) (仅限南非)

您可以在薪酬打包中找到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 薪酬数据 → 薪酬打包。

您必须在定制下定义以下组件：

• **基本设置** - 用于根据指南定义薪酬区域。

• **薪酬组件** - 包括员工薪酬包的要素。

**例如** - 基本工资和公司汽车。

薪酬组件组

这用于根据员工的组织分配定义默认薪酬组件。

资格标准

使用资格标准，您可以创建检查以确定员工是否将具有特定薪酬组件默认为其薪酬包。

**例如** - 员工在达到特定工资等级后有资格获得特定薪酬组件。您可以为此规则设置资格标准。

其他设置

这用于维护薪酬打包的其他功能。可以根据不同国家/地区的规范定义各种步骤：

• 维护公司汽车规定
• 定义接收者差旅津贴费率
• 结果

薪酬包建模

T 代码：P16B_ADMIN

以下是一些关于后续屏幕截图的一般信息：

• 屏幕右侧包含当前作为您套餐一部分的组件。

• 屏幕左侧包含所有您有资格获得的其他组件。

应执行以下任务以对套餐进行建模：

• 首先点击薪酬组件文本并选择箭头在两个框之间移动组件。使用此功能，您可以向套餐添加/删除组件。

• 如果要更改组件详细信息，请点击组件金额。

• 在此下方，您可以看到编辑部分。此部分特定于每个组件，并包含与该组件有效的相关金额、百分比和缴款信息。

• 点击“接受”将您的新属性包含到套餐中。

• 您可以点击“重置”按钮以使用上次使用的值。

关闭建模屏幕后，您可以从以下选项中选择：

• 您可以选择模拟，这将允许您预览在线工资单样本。

• 您可以选择“更新”，这将相应地更新信息类型。

亲爱的津贴

此津贴是支付给员工的每月报酬的一部分，并根据地点和其他因素而有所不同。此组件的值取决于该地点的消费者物价指数 (CPI)，并且此指数根据政府法规而有所不同。当员工被调动或搬到不同的地点时，此津贴也会根据地点进行更改。

亲爱的津贴与基本工资、所得税、奖金等其他组件一起构成员工的薪酬包，用于计算。

您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算亲爱的津贴：

基于 CPI 分段的计算

您还可以使用“新条目”在 SAP 系统中定义新的 CPI。

• 基于增量 CPI 分段的计算
• 基于基本分段的计算
• 基于基本分段的计算，以最小值为准
• 非分段计算
• 基于增量基本分段的计算

**注意** - 对于非管理类，此津贴称为亲爱的津贴，但对于管理类员工群体，它也称为生活成本津贴 (COLA)。

要在 SAP 系统中配置 DA，请转到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 亲爱的津贴 → 维护亲爱的津贴的基本分段详细信息。

点击此操作后，它将显示亲爱的津贴的基本分段详细信息，其中包括固定值、百分比、CPI% 乘数、货币。

住房津贴

此组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的津贴。

在使用住房**（HRA/CLA/COA）**下的**信息类型 (0581)**更新或创建住房记录时，系统会使用住房的新或更改的工资类型动态更新**基本工资信息类型 (0008)**。

住房下不同类型的住宿

• **租房** - 当员工使用租房时，他会收到住房津贴 (HRA) 以支付租用住宅住宿产生的费用。

  在这种情况下，系统会计算租房的免税额和员工支付的租金。

• **公司租赁住宿 (CLA)** - 当员工使用公司租赁住宿时，公司会租赁住宿并将其作为住房福利提供给员工。

  公司租赁资格取决于员工的津贴工资等级分组。当员工使用 CLA 福利时，系统会检查 CLA 上适用的津贴。

• **公司自有住宿 (COA)** - 当员工使用 COA 时，在这种情况下，公司拥有住宿并将其作为住房福利提供给员工。与 CLA 一样，员工的 COA 资格取决于员工的工资等级津贴分组。

  当员工选择 COA 福利时，系统将计算适用于 COA 的津贴。

• **酒店住宿** - 公司还可以为员工提供酒店住宿。他们在酒店的住宿时间取决于政府规定的固定期限，如果住宿时间超过时间限制，则住宿费用适用津贴。

在 SAP 标准系统中，默认配置了以下住宿类型：

• 租房
• 公司租赁（旧）
• 可征税酒店住宿

也可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 住房 → 定义住宿类型

在住宿类型下，您可以查看已定义的住房类型或通过点击“新条目”按钮创建新条目。

在税收代码中，根据住宿类型选择税收代码。

税收代码字段根据不同的住宿类型确定：

汽车和交通津贴

此组件用于处理交通津贴的免税额。详细信息维护在**汽车和交通信息类型 (0583)** 中。

标准 SAP 系统为提供给员工的交通津贴提供免税额。如果要为员工提供交通津贴和免税额，则必须在系统中配置以下配置。

转到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 汽车和交通 → 定义交通类型。

不同的汽车方案可以在 SAP 系统中用于不同章节下的免税额。

长期报销

这定义为在固定年限内提供给员工的长期福利。期限从三年到五年不等。在标准 SAP 系统中，长期福利可以分为以下类别：

硬装方案

这包括为员工购买冰箱、电视、洗衣机、电脑等可移动物品提供的福利。

软装方案或其他报销

这包括为员工购买沙发、椅子、地毯等消费品提供的福利。

汽车维护方案

此福利包括一段时间内汽车的维护等。

长期报销信息类型 (0590)

此信息类型用于维护员工申报的长期报销，并属于以下子类型之一：

• **子类型 SHFS** - 用于维护硬装方案信息

• **子类型 SSFS** - 用于维护软装方案信息

• **子类型 SCAR** - 用于维护汽车维护方案信息

要配置长期报销，请转到 SPRO → IMG → 薪酬 → 印度薪酬 → 长期报销 → 维护长期报销的年限块。

要让员工享受长期福利，每个福利都附带不同的津贴需要满足：

硬装方案

其中，有一个固定百分比作为适用于员工在财政年度内可以享受的资产的津贴价值。

此固定值维护在表视图**薪酬常量 (V_T511K)**的**计算硬装津贴价值常量 (HFPRC)** 中。

软装方案

在本系统中，系统会计算员工在本财政年度享受的资产的福利价值，并且该价值基于您在长期报销**信息类型 (590)** 和子类型**SSFS**中维护的福利百分比。

汽车维护方案

通常，系统不会在汽车维护计划或您在系统中创建的任何其他类似类型的计划中包含任何福利价值。

报销

在公司中，员工有资格申领一些货币和非货币福利，这些报销根据薪酬等级分组和其他许多因素而有所不同。员工需要根据资格提交报销以获得这些福利。提交的报销可以是以下类型 -

货币报销

这包括根据资格金额可用的报销。

**例如** - 每月 1800 卢比的交通补贴或给定评估年度 15000 卢比的医疗报销。

非货币报销

这些报销通常由员工因公司工作而提出。它们通常以文具请求、计算器、汽油等单位的形式存在。

除此之外，还有一种称为**分级报销**的报销类型。一些常见的分级报销类型包括 LTA、汽车维护补贴等。此类报销的资格通常超过一年。

**例如** - 汽车维护补贴 - 其有效期从汽车购买之日起开始，第一年和第二年，员工有资格获得 3000 卢比的汽车维护补贴，第三年，报销资格为 5000 卢比，第四年，资格为 7500 卢比。

要进入非货币报销部分，您应该使用以下事务代码：PC00_M40_REMP，如下面的屏幕截图所示。

运行上述事务后，将显示报销申领屏幕。

报销可以通过以下方式处理 -

• **常规工资核算运行** - 在此报销类型中，附加付款**信息类型 0015** 会更新您在此报表中输入的信息，并且报销款项将与常规工资核算一起支付。

• **非周期工资核算运行** - 在此方法中，一次性付款非周期**信息类型 0267** 会更新您在此报表中输入的信息，并且批准的报销可以通过非周期付款流程支付。

**例如** - 在此支付中，报销将在同一天支付，或者在一周内提交的报销将在该周的任何一天支付。

奖金

此组件用于处理员工奖金，并且可以计算定期奖金和非周期奖金。

与报销一样，可以支付两种类型的奖金 -

• **类型 1 附加付款 0015** - 在此，当处理定期奖金时，SAP 系统会更新信息类型。

• **类型 2 非周期奖金的附加非周期付款 0267** - 在此，当计算非周期奖金时，系统会更新 0267 信息类型。

慰问金

它被定义为雇主因其员工与公司之间的关系而向其员工提供的法定福利。可以根据以下规则配置慰问金 -

• **1972 年慰问金支付法案** - 根据该法案，雇主必须为此组件缴纳的最低金额为员工基本工资的 4.81%。根据公司政策，福利优于慰问金法案。

• **个人 ID 0185 印度慰问金子类型 03** - 用于维护员工的慰问金人事 ID 号码以及您为员工慰问金缴纳的信托名称。

• **慰问金清单报表 (HINCGRY0) 用于生成慰问金清单** - 此报表用于生成一份清单，该清单显示员工代表员工向信托名称缴纳的贡献。

您可以按照以下路径在 SAP 系统中配置慰问金。转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 退休福利 → 慰问金。

慰问金的员工记录（人事 ID）保存在信息类型和印度慰问金子类型 03 中。

退休金

这被定义为雇主因其员工与公司之间的关系而向其员工提供的福利。雇主每月或每年向退休金信托缴款以向员工提供此福利，并且不包括任何员工缴款。此组件不会作为每月工资单的一部分显示，也不是应税组件。

• **退休金报表 (HINCSAN0) 用于生成清单** - 此报表可用于生成退休金清单，该清单提供特定时间段内此组件的雇主缴款。

• **退休金组件和配置** - 此组件包含员工记录作为个人 ID **信息类型 0185** 印度退休金子类型 01。此子类型用于维护信托名称和员工的员工识别号。

要定义雇主维护退休金账户的信托名称，您需要在系统中定义信托 ID 和信托名称。

这可以通过转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 退休福利 → 维护退休金信托 ID 来完成。

个人 ID **信息类型 (0185)** 印度退休金**子类型 (01)** 的退休金 ID 字段将显示根据您在此 IMG 活动中配置的信托 ID 的选项。

要配置您希望员工有资格获得退休金的标准，可以在 SAP 系统中使用以下方法进行配置 -

SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 退休福利 → 维护退休金的资格详细信息。