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SAP工资单 - 净额部分
工资系统这一部分处理的是在扣除各项扣款后支付给员工的报酬净额。应发工资中会应用各种扣款,例如税款、已缴纳的保险等。净工资是在扣除所有这些扣款后支付给员工的金额。
所得税
此组件用于计算员工收到的收入的税款。员工收入包括以下部分:
固定收入
这包括基本工资、住房补贴、交通补贴等固定收入组成部分。固定收入可分为每月固定收入或年度固定收入。
系统使用实际基数或名义基数来预测年度固定收入。系统默认使用实际基数来预测年度固定收入。您可以从SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 税务 → 维持年度应税收入中访问此功能。
职业税
在SAP系统中,职业税被定义为根据员工工资计算的税款。职业税也被定义为州政府对职业、贸易、就业等征收的税款。
所得税
SAP系统计算员工的年度职业税,并根据所得税法第16(ii)条的规定从工资中扣除。职业税基于员工的以下工资组成部分:
- 基本工资
- 生活补贴
- 医疗报销
- 奖金
- 住房
- 员工定期收到的其他报酬
医疗报销税
这包括超过所得税法中免税金额的医疗报销金额,作为职业税基数的一部分。
住房补贴
对于所有享受公司租赁住房(CLA)或公司自有住房(COA)的员工,系统计算住房补贴与租金之间的差额。当员工将这两项组成部分的差额作为固定收入的一部分获得时,则对差额部分征收职业税。
职业税报表
为了显示和打印职业税申报表,系统会生成公司需要提交给州政府的职业税申报表,同时汇缴员工的职业税扣款。
当您生成职业税报表 **(HINCPTX0)** 时,必须存在信息类型 – **其他法定扣款信息类型 (0588)** 和 **PTX**(职业税资格)子类型 (0003)。在此信息类型中,必须为员工选择职业税资格指示器。
并且至少要有一个工资期间的职业税结果。
公积金
此组件用于维护员工公积金信息。公积金是提供给员工的一项福利,它包括两部分:
公积金 (PF)
根据政府规定,雇员和雇主都需按公积金基数的固定百分比缴纳公积金。每个员工需要缴纳的最低百分比是基本工资的12%。
员工也可以选择按固定基数的某个百分比缴纳公积金,这被称为 **自愿公积金** (VPF)。
养老金
根据主管部门的规定,雇主必须按公积金基数的固定百分比为员工缴纳养老金。
另请注意,除了这些缴款外,雇主还必须缴纳 **雇员存款关联保险** (EDLI 或 ESI)。
在SAP系统中,公积金组件允许您维护和处理以下组件:
- PF
- 养老金
- EDLI
- VPF
- 公积金
公积金报表
使用员工公积金报表 **(HINCEPF0)**,您可以生成以下每月PF表格:
**表格5** – 这可以为首次符合PF、养老金和EDLI会员资格的员工生成。
**表格10** – 这可以为在当前工资期间离职或离开PF信托的员工生成。
**表格12A** – 这可以为当前工资期间支付的工资和作出的追缴款项(作为雇员和雇主的缴款)生成。
使用PF报表 (HINCEPF1),您可以生成以下年度PF表格:
**表格3A** – 用于获取关于每年对非豁免机构作出的PF缴款的报表。
**表格6A** – 此报表用于打印该财政年度的合并缴款报表。
如果您想生成关于员工公积金和员工养老金缴款的月度报表,请转到SAP轻松访问 → 人力资源 → 工资单 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 按工资期间 → 法律报表。
如果您想生成关于员工公积金和员工养老金缴款的年度报表,请转到SAP轻松访问 → 人力资源 → 工资单 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 年度 → 法律报表。
雇员国家保险
雇员国家保险是公司为员工提供的其他法定福利类型之一。ESI缴款包括扣除/缴款:
- 从员工工资中扣除
- 从雇主方面扣除
如果存在其他法定扣款 **信息类型0588** 和子类型 **ESI (0001)** 记录,则该员工被认为符合ESI的资格。
**注意** – 员工的ESI基数小于或等于存储在ESI资格限额中的金额。
ESI缴款和受益期间
| 缴款期间 | 受益期间 |
|---|---|
| 4月1日 – 9月30日 | 1月1日 – 6月30日 |
| 10月1日 – 3月31日 | 7月1日 – 12月31日 |
员工对ESI的缴款为ESI基数的1.75%。而雇主对ESI的缴款为ESI基数的4.75%。
要更改员工的ESI分组,这可以通过以下方式在用户出口中配置:SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 法定社会缴款 → 雇员国家保险用户出口:确定ESI的人员子区域组。
劳工福利基金
与雇员国家保险一样,LWF被称为对员工福利的法定缴款。LWF缴款和缴款频率由州政府决定。
信息类型和报表
LWF(劳工福利基金)详细信息保存在其他 **法定扣款信息类型0588** 和 **LWF子类型0002** 下。
在SAP系统中,您可以定义劳工福利基金的资格、LWF缴款频率、LWF计算比率和有效日期。LWF数据可在法律报表中获得 – 劳工福利基金法律报表 **(HINCLWFI)**
使用此报表,可以生成提交给政府部门的LWF表格。您可以配置您的SAP系统以根据相关州政府规定的格式生成LWF报表。
最低净工资
此组件用于定义员工的最低工资,以便处理工资单。要考虑用于最低净额处理的所有扣款,可通过以下路径定义:
转到SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 扣款 → 欠款和优先级。
在SAP系统中,您可以使用以下两种方法配置最低净工资:
特定工资组成部分的百分比
使用此方法,您可以在表视图 **工资常量 (V_T511K)** 的 **百分比常量 (MNPPR)** 下维护最低净工资中的百分比。
**注意** – 系统默认将特定工资组成部分作为总应发工资类型 (/101)。
固定金额
您也可以在表视图 **工资常量** 的最低净工资-固定金额常量 **(MNPAM)** 中定义固定金额。这两种方法都可以在SAP系统中通过以下路径进行配置:
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 扣款 → 最低净工资 → 维持最低工资确定的值。
**注意** – 如果你同时维护上述两种方法,则最低净工资-固定金额常量 (MNPAM) 中的金额将作为最低工资。