SAP工资单 - 快速指南

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SAP工资单 - 简介

SAP工资单是SAP人力资本管理中的关键模块之一。它用于根据员工完成的工作计算每位员工的报酬。SAP工资单不仅包括报酬部分，还包括组织根据任何国家的不同公司法律必须提供的其他员工福利。这些通常包括：

• 劳动法
• 福利法
• 缴款法
• 税法
• 信息法
• 报告法
• 统计法

一个SAP工资单系统管理工资总额和净收入，其中还包括在为员工处理工资单时计算的付款和扣除。系统使用不同的工资类型计算处理报酬时的付款和所有扣除。

工资单处理完成后，系统将执行不同的后续活动。

例如 - 您可以生成与系统中执行的报酬和扣除相关的各种列表。

与其他模块集成以进行工资单处理

SAP工资单模块易于与以下模块集成：

• 人事管理
• 时间管理
• 激励和工资
• 财务和会计

人事管理用于获取主数据和其他与工资单相关的资料。通过使用时间管理，您可以获得与时间相关的数据来计算报酬和进行工资单运行。

激励和工资数据用于计算工资单中的激励工资部分。工资类型定义每个员工的每日工资，而激励定义应支付给员工的其他额外福利。

工资单的应付费用通过与SAP财务和会计模块集成发布到成本中心。您可以在财务和会计模块中将成本分配给成本中心。在这里，您还可以管理第三方供应商的工资单处理费用。

基础知识 – 工资单

工资单基于工资单驱动程序，该驱动程序因国家和地区而异。工资单驱动程序在定义工资单时会考虑该国的行政和法律法规。运行工资单时，工资单驱动程序会参考其对应的工资单方案，其中包含许多不同的功能。每个功能都包括从内部表和与工资单相关的文件中导入数据的功能。

工资单处理步骤：

工资单系统从系统中获取与工资单相关的数据。对于非周期工资单，系统会删除内部表并导入上次工资单的结果。系统会计算工资总额、轮班时间表和薪酬以及估价基础，并将与该工资单相关的主数据添加到计算中。

接下来是计算部分期间系数、工资要素以及计算总额结果。最后，在最后一个过程中，系统计算净报酬，并在主数据与先前处理的工资单相比有任何更改时执行会计处理。

完成此工资单运行后，结果将转移到财务会计和评估。然后为相应的成本中心进行过账。

工资单驱动程序

工资单驱动程序用于运行工资单，其结构基于特定国家的法律，因为每个国家都有特定的工资单驱动程序。

以下是几个带有技术名称的驱动程序：

• RPCALCx0 - 其中，x代表特定国家的代码，例如德国为“D”，法国为“F”等。

• HxxCALC0 - 其中，xx代表国家的ISO代码，例如印度尼西亚为ID。

工资单方案

这表示工资单驱动程序使用的计算规则。在SAP工资单系统中，您有特定国家的方案X000，其中X代表国家指示符。

方案结构包含以下组件：

初始化

步骤1 -

• 包括更新数据库
• 导入信息类型
• 计算工资总额

步骤2 -

• 处理来自时间管理的时间数据
• 非周期工资单运行
• 上次处理的工资单的工资单会计
• 计算与时间相关的数据并计算每个员工的总金额
• 执行因素
• 计算净收入

步骤3 -

• 计算净报酬
• 执行银行转账

工资单 – 后台操作

还可以部分或完全自动化工资单运行并安排其在后台运行。SAP建议将一些任务在后台运行以获得更好的性能。

例如 - 工资单可以在晚上运行，您可以在第二天早上查看结果。

如何在后台安排工资单？

转到系统 → 服务 → 作业 → 定义作业或SM36

您可以在此处定义作业，以让工资单运行在后台进行处理。这些后台作业使用SAP系统中的计算中心管理系统 (CCMS) 进行处理。CCMS 可用于执行以下功能。

• 此后台处理系统的配置和监控。
• 管理和安排系统中的后台作业。

如何安排后台作业？

要安排后台作业，请输入作业名称。输入定义作业优先级的作业类别。

您可以定义三种类型的优先级：

• A类 - 高
• B类 - 中
• C类 - 低

您还可以为目标字段定义系统以进行负载平衡。如果希望系统自动选择服务器以进行负载平衡，则可以将此选项留空。

如果希望将从此作业生成的打印请求通过电子邮件发送给某人，则可以在打印列表收件人中提及。

要定义开始条件，请单击“开始条件”选项卡，您可以使用各种选项来定义开始条件。如果要创建一个定期作业，请选中屏幕左下角的复选框，如下面的屏幕截图所示。

通过单击步骤选项卡来定义作业的步骤。您可以指定要用于每个步骤的ABAP程序、外部命令或任何外部程序。下一步是保存作业以提交到后台处理系统。

注意 - 您必须释放作业才能使其运行。任何作业，即使是计划立即处理的作业，也必须先释放才能运行。

SAP工资单 - 非周期活动

非周期活动用于在任何一天为员工处理工资单，这与作为定期活动并在特定时间间隔内安排运行的工资单运行不同。

为了执行非周期活动，您应该在工资单的定制中定义非周期活动部分。非周期活动包括以下方面：

非周期工作台

它为所有非周期活动提供统一的用户界面。您可以在非周期工作台中执行以下功能：

• 在特殊场合（如结婚礼物、新生婴儿等）向员工支付奖金。

• 执行立即更正运行。

  例如 - 考虑员工主数据已修改的情况。

• 提前支付假期等缺勤。

• 处理添加到信息类型 0221 下的工资单结果调整中的付款。

• 考虑一下这种情况：付款已完成，但员工未收到。要执行替换，您可以使用非周期工作台。

• 如果要反转工资单结果。

工资单历史记录

这是关键组件之一，允许您在非周期工作台中检查员工之前的工资单运行结果。

在非周期工作台中，转到“历史记录”选项卡以显示工资单的摘录，其中包含员工工资单的所有必要信息。它还显示所有用支票替换的付款的详细信息，以及此处也提到的任何已反转的工资单。

如果要检查员工工资单的任何其他详细信息，您可以检查特定工资单期间员工的报酬报表。

您还可以检查工作台中“历史记录”选项卡中支付的以下详细信息：

• 对于反向付款，您可以检查反转的原因和执行反向付款的人员。

• 要检查替换付款详细信息，您可以查找哪些付款已替换以及用哪个支票号码替换。

• 支票号码、银行名称等的详细信息。

请注意，要查看工资单的报酬报表 → 选择结果并选择 → 报酬报表。

非周期后续处理

这用于进一步处理非周期工资单结果、付款反转或还款等。当使用工作台进行奖金支付、替换或反转工资单时，应生成报酬报表，并将工资单运行的结果过账到会计。

所有与非周期工资单、反向支付或还款相关的详细信息都存储在表T52OCG中，并可在报表H99LT52OCG中找到，此报表可在非周期菜单中找到。

批量后续处理报表

后续处理是通过运行一个或多个批处理报表来执行的，以确保后续处理按正确的顺序执行。您应将报表的批量后续处理安排在国际标准系统中作为常规后台作业。通过安排报表，可以定期准时地进行后续处理。

流程模型

流程模型用于定义后续程序及其运行顺序。当您为批量后续处理选择报表时，还必须定义应使用的流程模型报表。

对于非周期性后续处理，可以将批量报表安排在后台作业中使用流程模型，也可以在工作台菜单中调用并从那里运行。

根据在非周期性工作台中执行的功能，会执行不同的活动。

例如 - 考虑替换付款。

SAP工资单 - 信息类型

为了维护SAP系统中的主数据，SAP系统中为人事管理和薪资定义了不同的信息类型。

报表基础

薪资系统由日期规范和任务监控信息类型组成。使用任务监控，您可以设置人力资源活动的自动任务监控，系统会建议您希望收到提醒的日期。

日期规范

这存储在信息类型 0041 中，日期类型定义信息的类型。您可以根据特定日期类型创建一系列报表。您可以使用此信息类型运行薪资，也可以维护假期。

在标准薪资系统中，它包含 12 种日期类型和日期组合，要同时为员工添加更多日期规范，可以使用时间约束 3。

任务监控

您还可以创建所有与人力资源相关的任务的自动监控，其中包括要执行的后续活动，它保存在信息类型 0019 中。系统会根据任务类型建议您将收到提醒的日期，这使您可以根据所需时间表执行后续活动。

系统中的提醒日期用于确定您希望何时收到任务类型的提醒。可以根据以下标准定义提醒日期：

当您选择任务类型时，如果操作员指示器为空白或负值 (-)，则应在任务数据之前设置提醒。

如果操作员指示器为正值 (+)，则提醒日期不应早于任务日期。

注意 - 薪资系统还为每个任务建议一个与任务类型无关的提醒日期，您可以随时更改此日期。

以下是可以在监控下添加的一些任务类型：

• 临时合同
• 无效合同到期
• 临时合同到期
• 下次考核
• 薪级晋升
• 产假保护结束
• 产假结束
• 产假保护开始
• 培训期
• 解雇保护
• 个人访谈
• 接种日期
• 后续医疗
• 提交 SI 报表
• 工作许可证
• 工作许可证到期
• 休假结束
• 试用期结束

员工资格

这包含与员工以往/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的信息类型。

• 其他/以前雇主 (0023)
• 教育和培训 (0022)
• 资格 (0024)

其他/以前雇主 (0023)

这用于存储员工的其它雇主合同。您可以存储员工在为贵公司工作之前工作过或正在工作的公司信息。要输入多个雇主详细信息，您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。

为每个雇主输入雇主名称和国家/地区。以下信息可以存储在此信息类型中：

• 城市总部 - 公司所在地
• 公司活跃的行业
• 员工或申请人担任或正在担任的职位
• 与其他雇主的工种合同类型

资格 (0024)

这用于在此信息类型中存储员工/申请人的资格详细信息。如果要存储有关员工多个资格的信息，您也可以在此创建多个数据记录。

每种资格类型都由一个键标识，您还可以为每个资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工对某项资格的知识和技能。

熟练程度可以按以下顺序定义：

• 熟练程度 0 表示未估价

• 熟练程度 1 表示非常差

  ...

• 熟练程度 5 表示中等

  ...

• 熟练程度 9 表示优秀

教育 (0022)

这用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人完整教育和培训历史的详细信息，您必须为此信息类型的各个子类型创建尽可能多的数据记录。您可以将培训期的相应日期输入为有效期。

可以为每种教育机构类型创建以下子类型：

• 学院/场所 - 这包含大学、学院名称等学院详细信息。

• 国家代码 - 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。

• 证书 - 这用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的结业证书。

• 课程时长 - 这用于指定每个课程的长度。

• 最终成绩

• 学习专业 - 这包括教育的专业，例如电子工程、计算机、机械工程等。

通讯 (0105)

这用于员工特定类型的通讯的通讯 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型来维护员工的通讯详细信息。可以定义以下子类型：

• 信用卡号
• 互联网地址
• 语音邮件
• 传真等。

信用卡号码（子类型：0011）

此子类型用于存储员工的信用卡号码以进行结算，因此，在信用卡上预订的项目应分配给系统中的员工编号。如果员工有多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡，这将更有帮助。

您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID/号码字段的前两位已定义为与个体信用卡公司相对应的 ID 代码。

授权管理 (0130)

这包含测试程序的信息类型，并包含员工的测试程序。测试程序包括测试程序键和发布日期。

您可以在信息类型 0130 中存储以下信息。所有这些信息都是由系统定义的，无法输入：

• 日期
• 时间
• 发布者用户 ID
• 实施发布的程序

当对员工执行测试程序直至某个发布日期时，则可能不再执行写入授权，其中涉及更改有效开始日期早于发布日期的某些信息类型数据。

个人数据 - 这用于在不同的信息类型中维护员工的个人信息。

地址 (0006)

这用于存储员工的地址信息。可以在地址信息类型下维护各种子类型。

• 永久地址
• 居住地址
• 家庭住址
• 邮寄地址

银行详细信息 (0009)

这用于维护银行帐户详细信息，以便从人力资源模块的薪资中处理差旅费的净收入。

挑战 (0004)

此信息类型用于维护对严重残疾人士的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型：

• 挑战组
• 挑战程度
• 信用系数
• 挑战类型

个人数据 (0002)

此信息类型用于存储用于识别员工的信息。

例如：

• 姓名
• 婚姻状况
• 国籍等。

家人/相关人员 (0021)

此信息类型用于维护员工的家庭成员和亲属详细信息。可以在标准系统中维护以下关系类型：

• 配偶
• 离婚配偶
• 父亲
• 母亲
• 孩子
• 法定监护人
• 监护人和相关人员
• 紧急联系人

内部医疗服务（信息类型 0028）

此信息类型用于存储与员工体检相关的数据。可以在此下定义各种子类型：

• 血型
• 习惯
• 视力
• 过敏
• 听力测试
• 神经系统等。

人事行动 (0000)

使用行动信息类型，您可以将多个信息类型组合到一个组中。您可以将人事行动用于以下目的：

• 雇用员工
• 更改员工的分配
• 执行薪资变更
• 员工离开组织

合同和公司协议

本节包含以下信息类型：

公司指示 (0035)

这包含员工应该执行的一般指示 - 数据保护、事故预防、其他指示等。

公司职能 (0034)

此信息类型用于维护员工的公司职能，例如工会成员等。

内部控制 (0032)

此信息类型用于维护公司车辆、员工识别和工作中心的数据。

职工委员会 (0054)

此信息类型用于在处理工资单时比较三个员工编号。当员工因参与职工委员会而失去奖金、夜班津贴时，可以使用此信息类型通过与类似员工进行比较来处理其奖金。此信息类型仅为参与职工委员会职能的员工维护。

借用物品 (0040)

此信息类型用于维护已提供给员工作为贷款的所有资产的详细信息。您可以在此信息类型下定义以下子类型：

• 关键字段
• 服装
• 书籍
• 工具
• 工厂ID

合同要素 (0016)

此信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在创建合同要素信息类型 (0016) 记录时，系统会建议以下字段的默认值：

• 合同类型
• 病假工资
• 试用期
• 继续支付
• 员工离职通知期
• 雇主离职通知期

这些默认值由组织分配信息类型 (0001) 中的公司代码、人事区域和员工组/子组确定。

授权委托书 (0030)

此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权限/特权——授权委托书。

在此信息类型下可以定义不同的子类型：

• 商业授权委托书
• 一般商业授权委托书
• 执行银行交易的授权委托书

SAP工资单 - 工资等级分组

津贴的薪酬等级分组用于将类似类型的员工分组，并对每个组应用类似的特征。这用于确定：根据分组的薪酬结构、工资单处理程序和员工薪酬的价值。

在定义工资单处理时，分组是执行的第一步。在定义津贴的薪酬等级分组之前，无法定义工资类型。

津贴的薪酬等级分组基于以下几个参数定义：

• 薪酬等级区域
• 薪酬等级类型
• 薪酬等级组
• 薪酬等级级别

集体协议处理的员工子分组

例如，考虑一家在海得拉巴、班加罗尔、孟买、德里和钦奈设有办事处的公司。现在，员工所在的位置会影响一定的薪酬水平。在这种情况下，可以将不同的城市分配到薪酬等级区域，因此薪酬等级区域成为创建津贴薪酬等级分组的关键薪酬参数。您可以根据各种因素类似地定义其他薪酬等级参数。

在SAP简易访问菜单→SPRO→IMG→人事管理→人事行政→工资数据→基本工资→为PCR和Coll.Agrmt.Prov定义员工子分组分组。

它将显示员工组、员工组名称及其关联的不同字段的列表。如果要更改它，可以在这里进行。

津贴的薪酬等级分组不在任何信息类型中定义。您不能直接将员工分配到津贴的薪酬等级分组。当您定义五个不同的薪酬参数时，员工会自动分配到津贴的薪酬等级分组。

通过在组织分配信息类型 (0001) 中输入员工组和员工子组，并在基本工资信息类型 (0008) 中输入薪酬等级区域、薪酬等级类型、薪酬等级组、薪酬等级级别，它会自动将员工添加到津贴的薪酬等级分组中。因此，薪酬等级分组被定义为薪酬参数的分配。

转到SPRO→IMG→工资单→工资单：印度→分配津贴的薪酬等级分组。

在出现的下一个窗口中，您可以看到与薪酬等级分组相关的薪酬参数。

• 薪酬等级区域
• 薪酬等级类型
• 薪酬等级组
• 薪酬等级级别

津贴的薪酬等级分组可以决定工资单中的以下对象：

• 工资类型
• 基本工资和增量
• 生活津贴
• 住房和汽车及交通费
• 经常性津贴和扣除
• 报销、津贴和福利
• 休假旅行津贴
• 退休金
• 养恤金
• 长期报销
• 四舍五入回收
• 公积金

SAP工资单 - 中期上线

年中上线数据用于在财政年度中期实施工资单的国家/地区。这用于将遗留工资单数据传输到SAP系统，以及根据传输的遗留数据创建工资单结果。

例如：您可以考虑印度的情况，其中所得税评估年度从4月1日至3月31日进行。现在，要在财政年度中期实施SAP印度工资单，需要将财政年度在此期间之前的期间的工资单结果传输过去。

上线前

这被定义为工资单结果可用且需要传输到SAP系统的期间。

上线

此期间定义为处理第一个生产工资单运行的期限。

重新雇用

这用于使用上次雇用时使用的相同员工编号或在同一财政年度内重新雇用员工。与此相关的操作类型是——重新进入公司。

如果重新雇用员工时之前的记录未被终止，则必须终止之前的记录，并且需要创建新条目。

此操作类型需要更新以下信息类型值：

• 经常性付款/扣除 (0014)

• 组织分配 (0001)

• 会员费 (0057)，例如：运动俱乐部、工会等。

• 家庭成员/受抚养人 (0021)

• 其他法定扣除 (0588)

• 长期报销 (0590)

• 住房 (0581)，例如：住房补贴、公司自有住房等。

为重新雇用运行工资单

在为重新雇用的员工运行工资单时，工资单功能会检查系统中重新雇用员工的就业状态。如果系统显示当前状态为活动状态，并在同一财政年度内之前有撤销和活动状态，则表示员工已被重新雇用。

员工就业状态在内部表COCD中维护。

要检查重新雇用员工之前的工资单数据——收入、扣除和免税额，可以使用结果表 (RT) 和累积结果表 (CRT) 进行检查。

以前的就业税务详细信息

工资单功能INPET用于处理以前的就业税务详细信息。

生成以下工资类型：

• 工资类型 /4V1 至 /4V9——这是为了维护员工在同一财政年度在其他公司就业的详细信息而创建的。

• 工资类型 /4VA 至 /4Vg（来自内部表 16）——这是为了维护员工在同一财政年度在同一公司以前的就业详细信息而创建的。

为重新雇用的员工计算员工税的以下组成部分：

• 免税项目：

  • 住房补贴 (HRA)（大都市或非大都市）

  • 休假旅行津贴 (LTA)

  • 子女教育津贴或学费

  • 子女宿舍津贴 (CHA)

在计算税款之前，会检查以下津贴：

• 公司自有住房
• 公司支付/租赁的住房
• 贷款

工资单系统还会检查员工以下扣除：

• 第 80 节下的扣除
• 第 89 节减免
• 职业税
• 劳工福利基金 (LWF) 等。
• 职工社会保险 (ESI)
• 公积金和养老金

为以下期间运行拆分工资单——从月初到员工重新雇用前一天。以及从重新雇用之日起到月底。

如果员工在除第一天以外的任何一天重新雇用，则启用拆分工资单。转到SPRO→IMG→工资单→印度工资单→基本设置→启用拆分工资单运行。

在新窗口中，您将看到系统中所有拆分工资单的列表。要创建新条目，请单击屏幕左上角的“新建条目”选项卡。

输入值：Act. 12 代表重新进入公司。您可以类似地选择其他字段。

输入所有详细信息后，单击屏幕左上角的保存图标。

重新雇用和工资单运行示例：

一名员工于 2015 年 5 月 17 日离开公司，并于 2015 年 11 月 25 日重新雇用。在这种情况下，11 月份的工资单将运行两次。

• 对于 2015 年 11 月 1 日至 2015 年 11 月 24 日期间。

• 对于 2015 年 11 月 25 日至 2015 年 11 月 30 日期间。

SAP工资单 - 间接评估

间接评估用于计算基本工资信息类型 (0008) 或信息类型 0014 或 001（经常性付款/扣除或额外付款）下默认为的一些特定工资类型的工资单。

注意：在使用间接评估时，也可以将INVAL计算为数字，而不是使用金额作为值，前提是工资类型配置正确。

例如：您可以将员工的 INVAL 配置为每月有资格获得 10 升汽油。这表示 INVAL 为数字。

间接评估的变式

间接评估的变式有很多种，它们是：

• 变式 A：这用于将工资类型值计算为固定金额。

• 变式 B：这用于将金额计算为添加到固定金额的基本工资类型的百分比。在此，可以为 INVAL 工资类型计算具有相同或不同基本工资类型百分比的多个金额。在这种情况下，将间接评估的金额将是所有此类计算金额的总和加上固定金额。

例如：工资类型 M230，请考虑以下不同的 INVAL B 金额。

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.

• 变式 C：这用于将金额计算为基本工资类型的百分比，但受最大限值的限制。可以为 INVAL 工资类型计算多个此类金额，这些金额具有相同或不同的基本工资类型百分比。在这种情况下，将间接评估的金额将是所有此类计算金额的总和，但受最大限值的限制。

例如：工资类型 M230，请考虑以下不同的 INVAL C 金额。

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.

• 变式 D：这用于根据基本工资级计算金额，金额可以是一个或任何组合的以下 INVAL 模块变式。

这用于计算基本工资级的固定金额和百分比。这是通过首先计算添加到固定金额的基本工资类型的百分比来完成的。然后其次，计算受最大限值限制的基本工资类型的百分比。

SAP工资单 - 应税部分

工资单的总额部分用于根据合同要求确定员工的总工资，包括付款和扣除。总工资包括不同的组成部分，包括：

• 基本工资
• 生活津贴
• 变动津贴
• 奖金
• 公积金
• 退休金

然后根据员工登记情况进行不同的扣除。这些扣除包括公司自有公寓 (COA)、公司赞助的日托和其他扣除。

所有这些因素都基于国家的法律劳动规则，并决定员工的应税总收入。

工资类型

工资类型是工资处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式，工资类型可以分为以下两类：

对话工资类型或主工资类型

主工资类型定义为在信息类型中输入数据的工资类型。主工资类型是通过复制SAP提供的模型工资类型创建的。主工资类型有不同类型：

时间工资类型

时间工资类型用于存储与时间相关的信息。此工资类型用于组合工资和时间管理。时间工资类型在评估时生成，并通过T510S或使用自定义PCR进行配置。

对话工资类型

此工资类型包括基本工资IT0008、定期支付和扣除IT0014以及额外支付IT0015。

次要工资类型或技术工资类型

次要工资类型是SAP系统中预定义的工资类型，以“/”开头。这些工资类型在工资运行期间创建。

这些工资类型是由系统生成的，无法在线维护。

例如：/559 银行转账

工资类型要素

工资类型的关键要素包括：

• 金额 AMT
• 比率 RTE
• 数量 NUM

根据处理类型，每个要素可以具有一个、两个或所有要素值。

例如：基本工资可以具有比率和数量，但是奖金只能具有金额。

支付

支付包括根据雇佣合同支付给员工的所有款项以及支付的任何自愿款项。支付构成员工的总薪酬。

此总薪酬定义为社会保险和税款支付的计算，以及净薪酬的计算。

支付结构

在SAP工资系统中，支付由以下组成部分定义：

• 基本工资 - 此组成部分包括固定工资和其他工资要素，并按工资期支付给员工。详细信息输入基本工资(0008)信息类型中。

• 定期支付和扣除 - 定期支付和扣除包括加班、休假或其他组成部分等。此信息保存在定期支付和扣除信息类型(0014)中。

• 额外支付 - 支付部分中有很多组成部分，并非每个工资期都支付。此信息添加到额外支付信息类型(0015)中。

工资中的时间管理

时间管理是工资中的关键组成部分之一，用于计算员工的总工资。货币福利由工作时间表和计划工作时间决定。

时间管理与工资的集成用于确定工资类型，例如加班奖金、夜班/奇数小时工作津贴、节假日工作等。

您还可以使用时间数据记录和管理组件集成以及时间管理组件来查找员工的时间数据信息，并进一步确定时间工资类型。

当您将此时间评估组件集成与时间管理组件一起使用时，它用于查找由时间评估确定的时间工资类型。

夜班补偿/轮班变更补偿

此组件用于确保员工如果在奇数小时工作或轮班时间发生变化，不会遭受经济损失。

例如：员工的计划工作时间发生变化，并且他面临经济损失，则根据原始工作时间向他支付报酬——例如，员工的轮班从带有夜班奖金的夜班更改为早班。

如果员工的轮班时间发生变化，并且该员工将获得经济利益，则根据更改后的工作时间向他支付报酬。

考虑一位员工，其轮班从周五更改为周日，并有周日奖金。在这种情况下，轮班变更补偿将列在薪酬报表下。也可以限制对特定类别的轮班变更补偿的支付。

员工薪酬信息

这用于处理手动计算的工资、奖金或非标准工资类型。

此组件提供有关工资以及与时间和人员相关的时间工资类型的信息。时间工资类型用于执行在工资单上执行工作的财务评估。

工资类型估值

工资类型是工资处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式，可以将其定义为主工资类型和次要工资类型。

在工资运行期间，主工资类型将提供值，次要工资类型在工资运行时形成。您可以通过以下路径检查工资类型的特性：

SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 信息类型 → 工资类型 → 工资类型目录 → 工资类型特性

平均值的旧处理和新处理

随着4.6B版本的发布，平均值的处理方式发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本，对于阿根廷、巴西等少数国家/地区，新处理方式随4.5B版本一起发布。

一次只能使用这两个版本中的任何一个，如果您使用的是旧版本，则可以继续使用相同的版本，无需迁移到新版本，但旧版本不再开发。

平均值的技​​术处理可以按照以下步骤配置：

SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 时间工资类型估值 → 平均值 → 平均值估值基础

您应该检查以下前提条件：

• 形成计算平均值的依据
• 平均值计算规则的定义
• 将计算规则分配给工资类型

要创建新的平均值技术处理，请单击新建条目

在新窗口中，定义如上所述的不同规则，然后单击顶部的保存图标。

激励工资：概述

要维护激励工资，在标准SAP系统中定义了不同的会计流程。

激励工资的月工资计算

在此工资类型中，每张工票的目标时间使用计件工资率计算。这用于计算员工应得的工票金额。此金额包括：

• 基本月工资 - 这定义了支付给员工的总金额，无论其绩效如何，都可以作为月总额或按小时工资支付，具体取决于其合同。

• 时间相关的变动工资 - 这用于定义与员工的主工资等级不同的工资等级比率。员工的特定活动报酬可能高于主工资等级。您必须在工票中输入更高的工资等级。

• 绩效相关的变动工资 - 当员工完成工作的时间少于目标时间时，将使用此功能进行记入。工票上注明目标时间和实际时间之间的差异。

激励工资的小时工资计算

这类似于月工资计算，唯一的区别是月工资从一开始就被指定为小时工资，因此您无需将基本月工资转换为小时工资。

激励工资核算：工具

人事计算方案 -

有两种类型的激励工资工票估值方案：

• 德国版本 DIW0 - 此版本包含仅限于德国的特殊功能。

• 国际版本 XIW00 - 您可以使用方案 XIW00 根据不同的国家/地区设置您自己的激励工资核算规则。由于工票的估值因国家/地区和组织而异，因此其中没有特定于国家的会计方案。

部分期间薪酬

此组件用于检查员工工作时间较短时的薪酬。您可以在以下情况下使用分期付款：

• 员工离职、入职或缺勤一段时间时。

• 基本工资、替代、工作重新分配或个人工作时间表发生变化时。

为了找到员工正确的薪酬，薪酬金额将乘以部分期间系数，该系数基于不同的方法：

• 付款方式
• 扣除方法
• PWS 方法
• 混合方法

每个工资系统都包含一些确定部分期间系数所需的计因素则。可以自定义这些规则以满足公司中的特定要求。

计算部分期间薪酬的以下信息类型：

部分期间系数

此系数用于计算部分薪酬。它定义为一个可变值，根据公司和情况使用不同的公式计算。

在自定义过程中，部分期间系数在特定情况下的员工计算规则中定义，并为特定期间分配给工资类型。

将部分期间系数乘以固定薪酬金额，即可得到特定期间应支付的部分期间薪酬金额。

例如：考虑一位员工从 2 月 3 日到 3 月 29 日休无薪假，这意味着该员工在 2 月工作了 2 天，在 3 月工作了 2 天，假设 2 月有 20 个工作日，3 月有 23 个工作日。

现在考虑使用以下不同方法进行扣减：

• 部分期间系数
• 基本报酬

如果您使用**支付方法**，则员工两个月的报酬相同。

如果您使用**扣除方法**，则员工二月多发，三月少发。

如果使用**PWS 方法**，则员工二月份的工资高于三月份，但差异可以忽略不计。

薪酬打包

此组件用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组成部分。

它包含以下组件：

• 人事管理
• 南非薪资
• 澳大利亚薪资

在为员工设置薪酬包之前，应配置以下信息类型。以下信息类型是特定于国家的，仅对少数国家有效：

• 操作 (信息类型 0000)
• 地址 (信息类型 0006)
• 基本工资 (信息类型 0008)
• 组织分配 (信息类型 0001)
• 个人数据 (信息类型 0002)
• 银行详细信息 (信息类型 0009)
• 计划工作时间 (信息类型 0007)
• 南非社会保险 (信息类型 0150) (仅限南非)
• 退休金 (信息类型 0220) (仅限澳大利亚)
• 南非税收 (信息类型 0149) (仅限南非)

您可以在薪酬打包中找到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事行政 → 工资数据 → 薪酬打包

您必须在定制下定义以下组件：

• **基本设置** - 用于根据指南定义薪酬范围。

• **薪酬组成部分** - 包括员工薪酬包的构成要素。

**例如** - 基本工资和公司汽车。

薪酬组件组

这用于根据员工的组织分配定义默认薪酬组件。

资格标准

使用资格标准，您可以创建检查以确定员工是否将具有特定薪酬组件默认为其薪酬包中。

**例如** - 员工达到特定工资等级后，才有资格获得特定薪酬组件。您可以为此规则设置资格标准。

附加设置

这用于维护薪酬打包的附加功能。可以根据不同国家的规范定义各种步骤：

• 维护公司汽车规定
• 定义接收者差旅津贴费率
• 结果

薪酬包建模

T 代码：P16B_ADMIN

以下是关于后续屏幕截图的一些常规信息：

• 屏幕右侧包含当前属于您薪酬包的组件。

• 屏幕左侧包含您有资格获得的所有其他组件。

应执行以下任务来建模薪酬包：

• 首先单击薪酬组件文本并选择箭头以在两个框之间移动组件。使用此方法，您可以向薪酬包中添加/删除组件。

• 如果您想更改组件详细信息，请单击组件金额。

• 在此下方，您可以看到编辑部分。此部分特定于每个组件，并包含与该组件有效的相关金额、百分比和贡献信息。

• 单击“接受”以将您的新属性包含到薪酬包中。

• 您可以单击“重置”按钮以使用最后使用的值。

关闭建模屏幕后，您可以从以下选项中选择：

• 您可以选择模拟，这将允许您预览在线工资单样本。

• 您可以选择“更新”，这将相应地更新信息类型。

生活津贴

此津贴是支付给员工的月度报酬的一部分，并根据地点和其他因素而有所不同。此组件的值取决于该地点的消费者物价指数 (CPI)，而此指数根据政府规定而变化。当员工被调动到不同的地点时，此津贴也会根据地点而改变。

生活津贴与基本工资、所得税、退休金等其他组成部分一起构成员工用于计算的薪酬包。

您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算生活津贴：

基于 CPI 区间的计算

您还可以使用“新建条目”在 SAP 系统中定义新的 CPI。

• 基于递增 CPI 区间的计算
• 基于基本区间的计算
• 基于基本区间的计算，受最低值限制
• 基于非区间的计算
• 基于递增基本区间的计算

**注意** - 对于非管理人员类别，此津贴称为生活津贴，但对于管理人员类别员工群体，也称为生活成本津贴 (COLA)。

要在 SAP 系统中配置生活津贴，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 生活津贴 → 维护生活津贴的基本区间详细信息。

单击此选项后，它将显示生活津贴的基本区间详细信息，其中包括固定值、百分比、CPI % 乘数、货币。

住房津贴

此组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的额外津贴。

在使用信息类型 (0581) 下的住房**（住房津贴/公司租赁住房/公司自有住房）**更新或创建住房记录时，系统会使用住房的新工资类型或更改后的工资类型动态更新基本工资信息类型 (0008)。

住房下的不同类型住宿

• **租赁** - 当员工使用租赁住房时，他将获得住房津贴 (HRA) 以支付租用住宅住房所产生的费用。

  在这种情况下，系统将计算租赁住房的免税额和员工支付的租赁金额。

• **公司租赁住房 (CLA)** - 当员工使用公司租赁住房时，公司租赁住房并将其作为住房福利提供给员工。

  公司租赁住房的资格取决于员工的津贴工资等级分组。当员工使用 CLA 福利时，系统将检查 CLA 上适用的额外津贴。

• **公司自有住房 (COA)** - 当员工使用 COA 时，在这种情况下，公司拥有住房并将其作为住房福利提供给员工。与 CLA 一样，员工的 COA 资格取决于员工的工资等级津贴分组。

  当员工选择 COA 福利时，系统将计算 COA 上适用的额外津贴。

• **酒店住宿** - 公司还可以为员工提供酒店住宿。他们在酒店的住宿时间取决于政府规定的固定期限，如果住宿时间超过时间限制，则酒店住宿费用将适用额外津贴。

在 SAP 标准系统中，默认情况下配置了以下住宿类型：

• 租赁住房
• 公司租赁（旧）
• 可享受额外津贴的酒店住宿

也可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 住房 → 定义住宿类型

在“住宿类型”下，您可以查看已定义的住房类型，也可以通过单击“新建条目”按钮创建新条目。

在“税收代码”中，根据住宿类型选择税收代码。

税收代码字段根据不同的住宿类型确定：

汽车和交通津贴

此组件用于处理交通津贴的免税额。详细信息保存在**汽车和交通信息类型 (0583)** 中。

标准 SAP 系统为支付给员工的交通津贴提供免税额。如果您想为员工提供交通津贴和免税额，则必须在系统中配置以下配置。

转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 汽车和交通 → 定义交通类型。

SAP 系统中可以使用不同的汽车方案在不同章节下享受免税。

长期报销

这定义为在固定期限内（3 到 5 年）提供给员工的长期福利。在标准 SAP 系统中，长期福利可以分为以下类别：

硬装修方案

这包括为员工购买冰箱、电视、洗衣机、电脑等活动物品提供的福利。

软装修方案或其他报销

这包括为员工购买沙发、椅子、地毯等耐用消费品提供的福利。

汽车维护方案

此福利包括定期维护他们的汽车等。

长期报销信息类型 (0590)

此信息类型用于维护员工索赔的长期报销，并根据以下子类型之一：

• **子类型 SHFS** - 用于维护硬装修方案信息

• **子类型 SSFS** - 用于维护软装修方案信息

• **子类型 SCAR** - 用于维护汽车维护方案信息

要配置长期报销，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 长期报销 → 维护长期报销的年度区块。

为了让员工享受长期福利，附带每项福利的不同额外津贴都应满足：

硬装修方案

其中，固定百分比作为适用于员工在财政年度内可享受的资产的额外津贴值。

此固定值保存在表视图 **工资常量 (V_T511K)** 的 **计算硬装津贴价值常量 (HFPRC)** 中。

软装方案

在此方案中，系统根据您在长期报销 **信息类型 (590)** 和子类型 **SSFS** 中维护的津贴百分比，计算员工在本财政年度享受的资产的津贴价值。

汽车维护方案

通常，系统不会为汽车维护方案或您在系统中创建的任何其他类似方案包含任何津贴价值。

报销

在公司中，员工有资格申请一些货币和非货币福利，这些报销根据工资等级分组和许多其他因素而有所不同。员工需要根据资格提交报销申请以获得这些福利。提交的报销可以是以下类型：

货币报销

这包括根据合格金额可获得的报销。

**例如**：每月 1800 卢比的交通补贴或给定评估年度的 15000 卢比的医疗报销。

非货币报销

这些报销通常由员工因公司工作而提出。它们通常以单位形式列出，例如文具申请、计算器、汽油等。

除此之外，还有一种称为 **分级报销** 的报销类型。一些常见的基于分级的报销类型包括 LTA、汽车维护补贴等。这些类型的报销通常具有超过一年的资格期限。

**例如**：汽车维护补贴——有效期从购车之日起开始，第一年和第二年，员工有资格获得 3000 卢比的汽车维护补贴；第三年，报销资格为 5000 卢比；第四年，资格为 7500 卢比。

要进入非货币报销部分，应使用以下事务代码：PC00_M40_REMP，如下面的屏幕截图所示。

运行上述事务后，将显示报销申请屏幕。

报销可以通过以下方式处理：

• **定期工资运行**：在此报销类型中，使用您在此报表中输入的信息更新 **附加支付信息类型 0015**，报销款项将与定期工资一起发放。

• **非周期性工资运行**：在此方法中，使用您在此报表中输入的信息更新 **一次性支付非周期性信息类型 0267**，批准的报销可以通过非周期性支付流程发放。

**例如**：在此发放中，报销款项在同一天发放，或者在一周内提交的报销款项可在该周的任何一天发放。

奖金

此组件用于处理员工奖金，可以计算定期奖金和非周期性奖金。

与报销一样，可以支付两种类型的奖金：

• **类型 1 附加支付 0015**：在此类型中，当处理定期奖金时，SAP 系统会更新信息类型。

• **类型 2 非周期性奖金的附加非周期性支付 0267**：在此类型中，当计算非周期性奖金时，系统会更新 0267 信息类型。

退休金

这被定义为雇主因员工与其公司的关联而向其提供的法定福利。退休金可以根据以下规则配置：

• **1972 年退休金支付法案**：根据该法案，雇主必须为此组件贡献的最低金额为员工基本工资的 4.81%。根据公司政策，福利优于退休金法案。

• **个人 ID 0185 印度退休金子类型 03**：这用于维护员工的退休金人事 ID 号码以及您为员工退休金所贡献的信托名称。

• **退休金清单报表 (HINCGRY0) 用于生成退休金清单**：此报表用于生成一个清单，显示以员工的名义向信托名称的逐员工贡献。

您可以通过以下路径在 SAP 系统中配置退休金：转到 SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 退休福利 → 退休金。

退休金的员工记录（人事 ID）保存在信息类型和印度退休金子类型 03 中。

养恤金

这被定义为雇主因员工与其公司的关联而向其提供的福利。雇主每月或每年向养恤金信托基金缴款，以向员工提供此福利，并且不包括任何员工缴款。此组件不会作为月度工资单的一部分显示，也不是应税组件。

• **养恤金报表 (HINCSAN0) 用于生成清单**：此报表可用于生成养恤金清单，其中提供特定时间段内此组件的雇主缴款。

• **养恤金组件和配置**：此组件包含员工记录，如 **信息类型 0185** 印度养恤金子类型 01 中的个人 ID。此子类型用于维护员工的信托名称和员工识别号。

要定义雇主维护养恤金账户的信托名称，您需要在系统中定义信托 ID 和信托名称。

这可以通过转到 SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 退休福利 → 维护养恤金信托 ID 来完成。

**信息类型 (0185)** 印度养恤金 **子类型 (01)** 的养恤金 ID 字段将根据您在此 IMG 活动中配置的信托 ID 显示选项。

要配置您希望员工有资格获得养恤金的标准，可以在 SAP 系统中通过以下方法进行配置：

SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 退休福利 → 维护养恤金的资格详细信息。

SAP工资单 - 税后部分

工资系统的此组件处理在扣除后支付给员工的报酬净额部分。在总工资上应用了各种扣除，例如税款、支付的保险费等。净工资是在所有这些扣除后支付给员工的金额。

所得税

此组件用于计算员工收到的收入的税款。员工收入包括以下部分：

定期收入

这包括定期收入组成部分，例如基本工资、住房补贴、交通补贴。定期收入可分为每月定期收入或年度定期收入。

系统使用实际基础或名义基础来预测年度定期收入。系统默认使用实际基础来预测年度定期收入。您可以从 SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 税务 → 维护年度应税收入访问此功能。

职业税

在 SAP 系统中，职业税被定义为根据员工工资计算的税款。职业税也被定义为州政府对职业、贸易、就业等征收的税款。

所得税

SAP 系统计算员工的年度职业税，并根据《所得税法》第 16(ii) 条的规定将其从工资中扣除。职业税基于员工的以下工资组成部分：

• 基本工资
• 生活津贴
• 医疗报销
• 奖金
• 住房
• 员工定期收到的其他报酬

医疗报销税

这包括超过《所得税法》中作为职业税基础一部分免税金额的医疗报销金额。

住房津贴

对于所有使用公司租赁住房 (CLA) 或公司自有住房 (COA) 的员工，系统都会计算住房补贴和租金之间的差额。当员工将这两个组成部分的差额作为定期收入的一部分获得时，则对差额部分征收职业税。

职业税报表

为了显示和打印职业税申报表，系统会生成贵公司需要在汇付员工的职业税扣除款项时提交给州政府机关的职业税申报表。

当您生成职业税报表 **(HINCPTX0)** 时，必须存在信息类型 – **其他法定扣除信息类型 (0588)** 和 **PTX**（职业税资格）子类型 (0003)。在此信息类型中，必须为员工选择职业税资格指示符。

并且至少应该有一个工资期间的职业税结果。

公积金

此组件用于维护员工公积金信息。公积金是提供给员工的福利，包含两部分：

公积金 (PF)

根据政府规定，员工和雇主都按公积金基数的一定百分比缴纳公积金。每个员工都必须缴纳的最低百分比为基本工资的 12%。

员工还可以选择按公积金基数的一定百分比缴纳公积金，这被称为 **自愿公积金** (VPF)。

养老金

根据主管部门的规定，雇主必须按公积金基数的一定百分比缴纳员工的养老金。

另请注意，除了这些缴款外，雇主还必须为 **员工存款关联保险** (EDLI 或 ESI) 缴款。

在 SAP 系统中，公积金组件允许您维护和处理以下组件：

• PF
• 养老金
• EDLI
• VPF
• 公积金

公积金报表

通过使用员工公积金报表 **(HINCEPF0)**，您可以生成以下每月 PF 表格：

• **表格 5**：这可以为首次符合 PF、养老金和 EDLI 成员资格的员工生成。

• **表格 10**：这可以为在本工资期间离职或离开 PF 信托的员工生成。

• **表格 12A**：这可以为在本工资期间支付的工资和作出的追回款项生成，作为员工和雇主的缴款。

通过使用 PF 报表 (HINCEPF1)，您可以生成以下年度 PF 表格：

• **表格 3A**：这用于每年获取对非豁免机构作出的 PF 缴款的报表。

• **表格 6A**：此报表用于打印该财政年度的合并缴款报表。

如果您想生成有关员工 PF 和员工养老金缴款的月度报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 按工资期间 → 法律报表。

如果您想生成有关员工 PF 和员工养老金缴款的年度报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 年度 → 法律报表。

员工国保

员工国保是另一种法定福利类型，已提供给公司员工。ESI 缴款包括扣除/缴款：

• 从员工工资中扣除
• 从雇主一方扣除

如果存在其他法定扣除 **信息类型 0588** 和子类型 **ESI (0001)** 记录，则员工被视为符合 ESI 条件。

**注意**：员工的 ESI 基数小于或等于 ESI 资格限额中存储的金额。

雇员社会保险 (ESI) 缴款和受益期间

雇员对 ESI 的缴款为 ESI 基数的 1.75%。而雇主对 ESI 的缴款为 ESI 基数的 4.75%。

要更改员工的 ESI 分组，可以通过以下路径在用户出口中进行配置：SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 法定社会缴款 → 雇员社会保险用户出口：确定 ESI 的人事区域组。

劳工福利基金 (LWF)

与雇员社会保险 (ESI) 一样，劳工福利基金 (LWF) 是对员工福利的法定缴款。LWF 的缴款额和缴款频率由州政府部门决定。

信息类型和报表

LWF（劳工福利基金）详细信息保存在其他**法定扣除信息类型 0588** 和**LWF 子类型 0002** 中。

在 SAP 系统中，您可以定义劳工福利基金的适用性、LWF 缴款频率、LWF 计算比率和有效日期。LWF 数据可在法律报表中查阅——劳工福利基金法律报表 **(HINCLWFI)**。

使用此报表，可以生成 LWF 表格提交给相关部门。您可以配置您的 SAP 系统以根据相关州政府部门规定的格式生成 LWF 报表。

最低净薪

此组件用于定义员工的最低工资以进行工资核算。通过以下路径定义所有需要考虑用于最低净额处理的扣除：

转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 扣除 → 欠款和优先级。

在 SAP 系统中，您可以使用以下两种方法配置最低净薪：

特定工资组成部分的百分比

使用此方法，您可以在表视图**工资常量 (V_T511K)** 的**百分比常量 (MNPPR)** 下维护最低净薪的百分比。

**注意**——默认情况下，系统将特定工资组成部分作为总工资总额工资类型 (/101)。

固定金额

您也可以在表视图**工资常量**的最低净薪-固定金额常量 **(MNPAM)** 中定义固定金额。这两种方法都可以在 SAP 系统中通过以下路径进行配置：

SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 扣除 → 最低净薪 → 维护最低工资确定的值。

**注意**——如果您同时维护以上两种方法，则最低净薪-固定金额常量 (MNPAM) 中的金额将被视为最低工资。

SAP工资单 - 扣除

此组件用于计算所有支付给第三方的款项，这些款项从员工工资中扣除。不同类型的扣除可以根据总薪酬或净薪酬计算。

法定扣除

这包括社会福利支付和税款。

自愿扣除

这包括员工向任何储蓄账户或雇主为员工投保的任何自愿保险支付的款项。您可以将这些视为一次性扣除和定期扣除。

一次性扣除是在财政年度内员工一次性支付的款项。定期扣除保存在**信息类型 0014** 中，并按规定的周期支付。

贷款

此组件用于管理公司向员工提供的贷款的详细信息。这可能包括：住房贷款、汽车贷款、个人贷款等。会收取低于市场正常利率的利息，员工工资被视为此贷款的担保。

在 SAP 系统中，您可以选择不同的贷款类别和不同的还款类型：

• 分期付款贷款
• 年金贷款

贷款数据保存在**信息类型 0045** 中，在处理工资时您可以获得以下详细信息：

• 贷款偿还
• 贷款利息计算
• 估算所得税

**贷款信息类型 0045**——当您输入公司贷款信息时，它可以包含贷款批准日期、贷款金额等。

如何在系统中识别贷款？

您在贷款信息类型 0045 的子类型中维护贷款类型的相关信息。每个贷款都会分配一个序列号。在 SAP 系统中，您可以使用贷款类型和序列号的组合来唯一标识每个贷款，因此您可以为员工创建多种相同类型的贷款。

支付类型

可以使用不同的还款类型类别，并按如下方式区分：

• 付款支付给借款人或还款给雇主。

• 付款通过支票直接支付或进行银行转账，或在员工工资运行期间处理。

• 您可以使用在 SAP 系统中定义的支付类型，也可以在 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 公司贷款 → 主数据 → 客户支付类型下进行定义。

贷款增强 - 印度

本节介绍 SAP 系统中针对印度工资核算提供的贷款增强自定义设置。您可以对印度的公司贷款进行以下配置：

要维护贷款分组，请转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 公司贷款 → 主数据 → 维护贷款分组。

要定义定义贷款分组工资的不同的工资组成部分，请转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 公司贷款 → 主数据 → 维护工资组成部分。

要指定贷款类型是否符合第 24 条扣除规定，请转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 公司贷款 → 主数据 → 维护第 24 条下的扣除详细信息。

同样，您可以在印度工资核算下创建各种自定义设置来处理贷款增强。

一天工资扣除

此组件用于处理员工的自愿工资扣除，适用于一天或多天。此组件计算员工的等额缴款，与雇主支付的金额相同。此自愿扣除通常涉及向慈善信托、总理救济基金等支付款项。

在 SAP 系统中，此组件保存在**表 V_T7INO1** 中。

转到 SPRO → IMG → 工资核算 → 印度工资核算 → 一天工资扣除 → 维护一天工资扣除的详细信息。

**例如**——考虑表视图一天工资扣除 **(V_T7INO1)** 中员工的详细信息，用于津贴的工资等级分组 **MN01**。

• 年份 - 2010
• 期间 - 01
• 计算指示器 - 实际工资/日历天数

雇主缴款——因为雇主也缴款。

您为 2010 年 6 月属于津贴工资等级分组 MN01 的员工运行工资核算。假设该员工 2010 年 6 月的实际工资为 6000 卢比，6 月份的日历天数 **KSOLL** = 30。

一天工资扣除工资核算函数 **(INDSD)** 读取表视图一天工资扣除 (V_T7INO1) 中用于津贴工资等级分组 **MN01** 的数据，并生成以下工资类型：

• 对于员工，一天工资扣除工资类型 (/3OE) = 卢比 (6000/30) * 2 → 400。

• 对于雇主，一天工资缴款工资类型 (/3OF)，也等于 400。

SAP工资单 - 后续活动

这包括在处理员工的总工资和净工资后应执行的活动。

支付交易过账

这用于将公司内的员工费用过账到财务会计和成本会计。

这包括针对工资和薪金应付账户过账的应付给员工的款项。它还包括应付给收款人的款项，因为从员工那里收到的扣除款项过账到额外的应付账户，这因国家/地区而异。

为此执行后续活动，其中包括：

• 通过支付结算应付给员工的款项。

• 通过支付结算应收税款、保险等第三方款项。

对于每笔交易，执行以下步骤：

• **步骤 1**——计算应付金额

• **步骤 2**——支付计算出的金额

• **步骤 3**——创建一个应付账户到银行清算账户。

您可以自动或手动执行步骤 2 和步骤 3，这取决于国家/地区和交易类型。

工资/薪酬报表工具

要创建或编辑工资/薪酬报表，您可以使用人力资源表单工作区。这允许您使用表单工作区创建新的工资报表，并提供多功能图形选项来构建表单的布局，然后打印程序。

可以从人力资源表单工作区或使用 SAP 简易访问菜单打印表单。

SAP工资单 - 报表

此组件用于评估工资核算结果，您可以使用此组件生成报表和统计数据。在 SAP 系统中，您可以使用以下选项执行评估：

工资信息类型

信息集查询 − 要检查信息集查询，请按照以下路径操作。转到人力资源 → 信息系统 → 报表工具 → SAP 查询。

要创建新的信息集查询，请点击“信息集查询”。

标准报表

您还可以使用以下标准报表评估工资结果。

• 薪酬单
• 工资日记账
• 工资账户
• 工资类型报表

SAP工资单 - 报告

本章将讨论 SAP 工资的报表模式。

基本工资 - 通用加薪报表

此报表用于在信息类型 0008中的基本工资工资类型上执行加薪更新。这可以在 SAP 简易访问中的“人力资源”下维护。

在 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 实用程序 → 基本工资 → 通用加薪。

输入您想要为其提高基本工资的员工的员工编号和津贴的薪级分组。

输入员工编号和薪级分组。

输入加薪生效日期和批次会话名称。单击“执行”。

将显示符合加薪条件的员工列表。您在输出屏幕上有以下选项：

加薪

您可以选择此选项来处理所有符合条件员工的加薪。系统将创建一个批次会话。您可以执行此批次会话来更新基本工资信息类型 0008。

不明确的情况

您可以选择此选项来显示不明确的情况。

例如 − 所有员工的生效日期您在选择屏幕上输入的日期不属于基本工资信息类型 0008 的最后一个拆分。

错误

此选项用于选择和显示所有错误情况。

例如 − 所有员工的津贴薪级分组与您在选择屏幕上输入的薪级分组不同。

基本晋升报表

此报表用于由于员工晋升而发布的加薪而执行信息类型 0008 中基本工资工资类型的批量更新。

在 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 实用程序 → 基本工资 → 晋升。

然后您可以：

• 输入员工选择条件。

• 输入您想要更新加薪的员工的津贴薪级分组。

• 输入加薪生效日期。

• 输入批次会话名称并执行报表。

这将显示符合晋升条件的员工列表。

您在输出屏幕上将有以下选项：

晋升

此选项允许您更新所有符合条件员工的加薪，并创建一个批次会话。可以执行此批次来使用基本工资加薪更新基本工资信息类型 0008。

不明确的情况

此选项用于显示存在歧义的情况。

例如 − 所有员工的加薪生效日期您在选择屏幕上输入的日期不属于基本工资信息类型 0008 的最后一个拆分。

错误

此选项用于显示所有错误情况。

例如 − 当所有员工的津贴薪级分组与您在选择条件中输入的不同时。

16 号表格打印程序

使用此组件，您可以打印员工在财政年度的 16 号表格和 16AA 号表格的以下部分：

• 已支付工资和其他收入以及已扣税款。

• 它显示员工该财政年度的收入、扣除额和税务详细信息。

• 已扣除并存入中央政府账户的税款详细信息。

本节还包括以下组件：

• 预扣税 (TDS)
• 银行分行的 BSR 代码
• 已缴纳的总税款
• 支票或汇票号（如有）
• 附加费
• 缴纳税款的日期
• 转账凭证/缴款单识别号
• 教育附加费

24 号表格打印程序

使用此组件，您可以打印员工的 24 号表格和 24Q 号表格，其中包含以下部分：

• 已支付工资和已从中扣除的税款的详细信息。

此报表用于显示所选员工在特定财政年度的收入、扣除额和税务详细信息。

27A 表格（仅限于 24 号表格）

此表格定义为 24 号表格的电子申报，需要以纸质形式提交给税务机关。

员工必须在上一财政年度的 5 月 31 日之前向税务部门提交 24 号表格的电子版。

例如 − 2015-2016 财政年度的 24 号表格必须在 2016 年 5 月 31 日之前提交。

批量程序 - 生活补贴报表

此组件创建一个批量程序，该程序运行并更新员工基本工资信息类型 0008 中的生活补贴工资类型。

要访问此报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 实用程序 → 生活补贴 → 生活补贴批量程序。

输入相关的选择条件，如员工编号和日期。在批次组中指定批次会话的名称。

要执行报表，请选择“程序”→“执行”。

这将打开“正确案例”屏幕以查看以下类型的信息。此屏幕提供有关以下方面的信息：

• 正确案例
• 不明确的案例
• 错误案例

要查看信息类型，请选择所需选项。

例如 − 要查看正确案例，请选择“显示正确案例”。

接下来是选择要为其生成批次会话的员工记录。要生成批次会话，请选择用户界面 → 创建批输入。

80 节和 80C 节批量程序

这些组件用于检查所有或所选员工的 80 节和 80C 扣除信息类型 0585记录的“实际缴款用于免税”指示器。

您可以针对一定范围的员工执行此报表，并且它可以基于：

• 工资区域和
• 员工编号范围

您可以选择是否选择 80 节和 80C 扣除信息类型 0585 记录的“实际缴款用于免税”指示器。运行此报表时将创建一个会话，应从事务代码 SM35执行此会话以更新 80 节扣除信息类型 0585。

要访问报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 实用程序 → 80 节 → 80 节批量程序。

输入相关的选择条件。如果您希望在工资运行期间考虑所选员工的实际 80 节缴款，请选择“考虑实际缴款”指示器。输入会话名称。要保留执行后该会话的记录，您可以选择“保留会话”指示器选项。

您还可以输入锁定日期。仅在此日期之后使用事务代码 SM35更新信息类型记录。要执行此操作，请单击“执行”选项。

现在您可以运行事务代码 SM35并选择要运行的会话。您可以在前台或后台运行会话。

报销状态报表

此组件用于检查员工提出的报销的状态。使用此组件，您可以检查：

• 员工提出的不同报销类型。

• 报销类型的有效期。

• 从上一年的结转余额。

• 已发放的报销金额的详细信息以及待发放的金额（以及工资运行）。

要检查资格，请转到 SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 报销、津贴和福利 → 计算 RAP 的资格。

它根据生效日期和报销类型显示员工提出的不同报销。

要访问报销报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 实用程序 → 报销、津贴和福利 → 报销状态。

输入相关的选择条件，然后执行报表 → 执行。

退休金列表报表和退休金报表

此组件用于在指定的退休金期间内为选定的员工范围生成退休金列表。

创建报表的关键前提是维护个人 ID信息类型 0185印度退休金子类型 03。您已处理所需期间的工资，并拥有工资结果。

以下是使用此报表显示的信息：

• 员工姓名
• 员工的总工资
• 雇主一方对员工退休金的缴款

要访问此报表，请转到 SAP 简易访问 → 人力资源 → 工资 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 按工资期间 → 报表 → 退休金 → 退休金列表。

输入相关的选择条件，并提及您要为其生成报表的退休金信托 ID。

要在自定义格式中获取结果，请选择“客户布局”选项并输入客户布局的名称。

SAP工资单 - 排班与配置

花名册用于根据特定条件允许为员工预留。预留需要考虑的关键参数包括：

• 种姓
• 特别福利

通过使用花名册，您可以执行以下活动：

• 它有助于根据预留政策维护员工的招聘、晋升和调动。

• 它有助于维护政府的员工信息。

配置

要定义预留类型，请转到 SPRO → IMG → 工资 → 印度工资 → 印度公共部门 → 花名册 → 基本设置 → 定义预留类型。

您必须定义花名册组、招聘和晋升类型，将预留类别映射到种族或挑战组。接下来是将操作类型映射到模型花名册的标准操作和与时间无关的花名册属性。

要为员工提供预留，可以使用以下类型的对象：

• 模型花名册 − 定义为用于创建花名册的模板。

• 花名册 − 定义为具有固定数量分配给它的点的对象。

• 花名册点 − 这是分配员工的对象，它们由 ID 标识。您可以将一个员工 ID 分配给特定期间的花名册 ID。

花名册点具有以下属性：

• 序号
• 预留类别
• 取消预留指示器
• 作废指示器
• 备注
• 参考日期