SAP 工资核算 - 信息类型

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为了在 SAP 系统中维护主数据，SAP 系统中为人事管理和工资核算定义了不同的信息类型。

报表基础

工资核算系统由日期规范和任务监控信息类型组成。使用任务监控，您可以为人力资源活动设置任务的自动监控，并且系统会建议您希望收到存储任务提醒的日期。

日期规范

此信息类型存储在信息类型 0041 中，日期类型定义信息类型。您可以根据特定日期类型创建一系列报表。您可以使用此信息类型运行工资核算，也可以维护休假。

在标准工资核算系统中，它包含 12 种日期类型和日期的组合，并且要同时为员工添加更多日期规范，可以使用时间约束 3。

任务监控

您还可以创建所有与人力资源相关的任务的自动监控，其中包括要执行的后续活动，并且它在**信息类型 0019**中维护。系统根据任务类型建议一个日期，您将在该日期收到提醒，这使您可以根据所需的计划执行后续活动。

系统中的提醒日期用于确定您希望何时收到某个任务类型的提醒。可以根据以下标准定义提醒日期 -

当您选择任务类型时，如果操作员指示器为空或为负 (-) 值，则应在任务数据之前设置提醒。

如果操作员指示器为正 (+) 值，则提醒日期不应早于任务日期。

**注意** - 工资核算系统还建议每个任务的提醒日期，独立于任务类型，并且您可以在任何时间更改此日期。

以下是可以在监控下添加的一些任务类型 -

• 临时合同
• 无效合同到期
• 临时合同到期
• 下次考核
• 工资等级晋升
• 产假保护结束
• 产假结束
• 产假保护开始
• 培训期
• 解雇保护
• 个人访谈
• 接种日期
• 后续医疗
• 提交 SI 报表
• 工作许可证
• 工作许可证到期
• 休假结束
• 试用期结束

员工资格

此信息类型包含与员工之前/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的的信息类型。

• 其他/前任雇主 (0023)
• 教育和培训 (0022)
• 资格 (0024)

其他/前任雇主 (0023)

此信息类型用于存储员工的其他雇主合同。您可以存储员工在为贵公司工作之前在哪里工作或曾经工作过的信息。要输入多个雇主详细信息，您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。

为每个雇主输入雇主名称和国家/地区。以下信息可以存储在此信息类型中 -

• 城市总部 - 公司所在地
• 公司活跃的行业
• 员工或申请人执行或正在执行的职位
• 与其他雇主的劳动合同类型

资格 (0024)

此信息类型用于存储员工/申请人资格详细信息。如果要存储有关员工多个资格的信息，您也可以在此创建多个数据记录。

每种资格类型都由一个键标识，您还可以为每个资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工对某项资格的知识和技能。

熟练程度可以按以下顺序定义 -

• 熟练程度 0 表示未评估

• 熟练程度 1 表示非常差

  ...

• 熟练程度 5 表示平均

  ...

• 熟练程度 9 表示优秀

教育 (0022)

此信息类型用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人完整教育和培训历史的详细信息，您必须为该信息类型的相应子类型创建尽可能多的数据记录。您可以将培训期的相应日期输入为有效期。

可以为每个教育机构类型创建以下子类型 -

• **机构/地点** - 包含机构详细信息，如大学、学院名称等。

• **国家/地区键** - 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。

• **证书** - 用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的毕业证书。

• **课程持续时间** - 用于指定每个课程的学习时长。

• 最终成绩

• **学习专业** - 包括教育的专业，如电子工程、计算机、机械等。

通信 (0105)

此信息类型用于存储员工针对特定通信类型的通信 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型以维护员工的通信详细信息。可以定义以下子类型 -

• 信用卡号
• 互联网地址
• 语音邮件
• 传真等。

信用卡号 (子类型：0011)

此子类型用于存储员工的信用卡号以进行结算，因此在信用卡上预订的商品应分配给系统中的员工号。如果员工有多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡，这将更有帮助。

您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID/编号字段的前两位已定义为与各个信用卡公司相对应的 ID 代码。

授权管理 (0130)

此信息类型包含测试过程的信息类型，并包含员工的测试过程。测试过程包括测试过程键和发布日期。

您可以在**信息类型 0130**中存储以下信息。所有这些信息都由系统定义，不能输入 -

• 日期
• 时间
• 发布者用户 ID
• 实施发布的程序

当为员工执行测试过程直到某个发布日期时，则可能不再执行写入授权，其中涉及更改有效开始日期早于发布日期的某些信息类型数据。

**个人数据** - 用于在不同的信息类型中维护员工的个人信息。

地址 (0006)

此信息类型用于存储员工的地址信息。可以在地址信息类型下维护各种子类型。

• 永久地址
• 居住地址
• 家庭住址
• 邮寄地址

银行详细信息 (0009)

此信息类型用于维护银行账户详细信息，以便从人力资源模块的工资核算中处理差旅费的净工资。

挑战 (0004)

此信息类型用于维护对严重残疾人士的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型 -

• 挑战组
• 挑战程度
• 信用系数
• 挑战类型

个人数据 (0002)

此信息类型用于存储识别员工的信息。

**例如** -

• 姓名
• 婚姻状况
• 国籍等。

家庭/相关人员 (0021)

此信息类型用于维护员工的家庭成员和亲属详细信息。以下关系类型可以在标准系统中维护 -

• 配偶
• 离婚配偶
• 父亲
• 母亲
• 孩子
• 法定监护人
• 监护人和相关人员
• 紧急联系人

内部医疗服务 (信息类型 0028)

此信息类型用于存储与员工体检相关的数据。可以在此定义各种子类型 -

• 血型
• 习惯
• 视力
• 过敏
• 听力测试
• 神经系统等。

人事行动 (0000)

使用行动信息类型，您可以将多个信息类型组合到一个组中。您可以将人事行动用于以下目的 -

• 聘用员工
• 更改员工的分配
• 执行工资变更
• 员工离开组织

合同和公司协议

本节包含以下信息类型 -

公司指示 (0035)

此信息类型包含员工应执行的一般指示 - 数据保护、事故预防、其他指示等。

公司职能 (0034)

此信息类型用于维护员工的公司职能，如工会成员等。

内部控制 (0032)

此信息类型用于维护有关公司汽车、员工识别和工作中心的资料。

工会 (0054)

此信息类型用于在处理工资单时比较三个人事号码。当员工因参与工会而失去奖金、夜班津贴时，可以使用此信息类型通过与类似人员进行比较来处理其奖金。此信息类型仅为参与工会职能的员工维护。

借用物品 (0040)

此信息类型用于维护已作为贷款提供给员工的所有资产的详细信息。您可以在此信息类型下定义以下子类型 -

• 钥匙
• 服装
• 书籍
• 工具
• 工厂ID

合同要素 (0016)

此信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的资料。在创建合同要素信息类型 (0016) 记录时，系统会为以下字段建议默认值 -

• 合同类型
• 病假工资
• 试用期
• 继续支付
• 员工通知期
• 雇主通知期

这些默认值由组织分配信息类型 (0001) 中的公司代码、人事范围和员工组/子组确定。

授权委托书 (0030)

此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权限/特权 - 授权委托书。

可以在此信息类型下定义不同的子类型 -

• 商业授权委托书
• 一般商业授权委托书
• 执行银行交易的授权委托书