精益六西格玛的五个阶段(DMAIC 流程)
DMAIC 代表定义、测量、分析、改进和控制——六西格玛的五个关键阶段,旨在提高业务运营效率。无论组织规模和类型如何,每个公司的最终目标都是提高销售额和利润,并改善服务质量。随着竞争以指数级增长,企业热衷于采用任何可能加速其发展的新方法或技术。
什么是 DMAIC 流程?
在开始使用六西格玛之前,公司会进行一个额外的步骤,称为“识别”,以确定 DMAIC 是否是正确的方法。即使它不是流程的正式一部分,它也经常应用于精益六西格玛,因为 DMAIC 是一种非常全面的程序。它并非适用于所有情况。企业需要在实施这种方法之前仔细识别情况。问题是,如何决定精益六西格玛是否合适?这取决于三个关键因素:
您注意到现有产品中的缺陷或流程中的低效率。
存在改进的空间——如果您采用不同的业务运营方法,您可以同时提高盈利能力和降低运营成本。
您可以用数字、数据或其他可量化的术语来衡量输出。
您需要将您的流程与这些因素进行比较,以确定是否应该将 DMAIC 应用于您的业务以及该流程的有效性。
DMAIC 的五个关键阶段
顾名思义,该流程分为五个阶段,每个阶段都帮助您识别流程的效率并建议改进结果的方法。让我们看看这五个阶段。
定义——第一步是确定当前流程、产品和技术中的问题。在此步骤中,您应该确定项目的范围以及某些事情可能如何影响利益相关者和项目的成果。专家还会确定他们应该改进的领域。一旦您确定了利益相关者、目标和潜在挑战,后续操作就会更容易。
测量——这是衡量流程绩效的地方。在此阶段,您必须考虑数据收集方法以比较不同的流程、识别输入和输出指标、分析当前数据、确定失败率,并使用各种测量工具(图表、比较表、图形等)来清晰了解绩效指标。
分析——当您不深入了解问题的根本原因时,不可能找到问题的准确解决方案。DMAIC 流程的第三阶段是分析问题的根本原因,以便您可以找到解决问题的有效方法。分析应从完整的根本原因分析开始。专家使用多变量图来收集流程中问题的直观表示。完成分析后,您将清楚地了解可以改进的领域。基于此,您可以部署有效的计划。
改进——这就是奇迹发生的地方。在确定了需要改进的领域并收集了数据之后,下一步就是改进。开始集思广益,提出可以为您的流程带来创新或变化的想法。部署新的解决方案并通知利益相关者。您还可以使用改进管理软件来简化项目管理的这一部分,并确保所有操作的准确性。
控制——一旦您实施了新流程并看到了业务绩效的改善,现在是时候考虑长期控制策略,以确保您的运营保持有效。您需要制定一个质量控制计划,以确保您的团队保持正轨并遵循相同的技术。
完成 DMAIC 流程的这五个步骤后,您将看到业务运营的变化。您还可以记录这些变化并以可量化的术语对其进行衡量。这包括效率、客户满意度、产出、成本降低、盈利能力等方面的变化。
DMAIC 方法的优势
假设您现有的流程或管理运营似乎无效,或者您看到降低成本和增加利润的空间。在这种情况下,最好重新审视您的管理策略并确定问题所在。DMAIC 通过改进有问题的领域向您展示了实现目标的正确方法。除了概念简单之外,它的结构也很好,并且非常全面。您可以实施任意数量的流程,但如果没有 DMAIC 方法,则很难跟踪进度和问题。无法确定哪个流程正在产生结果以及哪个流程应该被淘汰。
由于这是一种详细且结构化的方法,需要记录每个细节,因此 DMAIC 最终将提高生产力。此外,在上述阶段收集的数据可用于改进其他流程。团队可以使用这些数据(尤其是经验教训报告)来提高他们在当前或未来项目中的绩效。
DMAIC 与 DMADV
DMADV 是六西格玛中使用的另一种方法。虽然两者在某种程度上相似,但每种方法的目的都不同。DMAIC 通过实施最可靠的技术或对当前程序进行更改来专注于提高利润和降低成本。
另一方面,DMADV 关注的是设计新产品、流程或服务,同时纳入相关阶段——包括定义、测量、分析、设计和验证。虽然 DMAIC 描述了具体的解决方案,但 DMADV 被认为是解决方案设计过程的一部分。
DMAIC 最适合需要改进的领域,并且可以清楚地表明流程改进可以产生更好的结果。DMADV 负责解决设计流程。
结论
成功的 DMAIC 方法可以让您更好地了解当前方法、工具和技术中的问题。这有助于您制定适当的管理计划,以便在未来产生更好的结果,并帮助您有效地实现目标。它不是一次性流程,而是一种持续的管理方法,通过实施正确的流程来帮助您降低运营成本并提高利润。