关于进度网络图的要点


项目进度网络图是一种行之有效的技术,用于确定和记录项目进度安排时活动的顺序,并考虑相互依赖关系。

在项目管理中,什么是网络图?

无论您是项目经理还是团队成员,都应该熟悉网络图。项目网络图很重要,因为它们可以帮助团队关注他们在项目过程中需要完成的活动,并提供关键背景信息,例如任务持续时间和依赖关系。

您对项目网络的理解是什么?

项目网络显示项目中的活动、其持续时间及其相互依赖关系。在项目进度网络图中,活动按解决其逻辑关系的顺序排列。

项目进度网络图的目标是说明任务之间的顺序和逻辑关系,它依赖于表达清晰的事件时间顺序。

项目的网络图通常以带有方框和箭头的图表形式描绘。通过此工具,您可以规划项目的进度和工作顺序,并监控其在每个阶段的进展。除了说明项目的范围外,网络图甚至还可以用于说明在项目持续时间内必须完成的大型任务。

项目管理网络图的优势

通过使用网络图,经理可以跟踪项目中每个要素的进度,并与其他人共享项目的状况。一些好处包括:

  • 利益相关者可以直观地看到进度

  • 创建项目的流程

  • 监控依赖关系和瓶颈

除了提高理解力和记忆力外,研究表明,直观地显示数据还可以减轻团队成员的压力,同时提高他们的绩效。

图表类型:箭头图和优先级图

箭头图法是项目管理中的一种网络图类型。优先级图法是另一种类型。

箭头图法 (ADM)

由于其局限性,活动网络图(也称为 ADM)在项目管理中并不广泛使用。箭头代表项目的活动。了解 ADM 仍然很重要,以便您可以在工作场所识别它们。

在 ADM 中:

  • 箭头的尾部代表活动的开始,箭头头部代表活动的结束。

  • 通常,箭头的长度代表活动的持续时间。

  • 在一个活动序列中,每个箭头都连接着两个称为“节点”的方框。每个节点都代表活动的开始或结束。序列的第一个节点称为“i 节点”,最后一个节点称为“j 节点”。

  • ADM 图表只能显示节点和活动之间的“完成到开始”关系。

ADM 网络图有时需要“虚拟活动”或箭头来指示没有直接关系。

优先级图法 (PDM)

如今,PDM 网络图在项目管理中的使用越来越普遍,并被认为比 ADM 更有效的方法。优先级图法通过将活动分成方框并用箭头指示它们之间的关系来创建网络图。因此,所有可能的关系都可以用箭头来表示:

  • 当任务必须在另一个活动完成后才能开始时,就会发生“完成到开始”(FS)的情况

  • 当两个活动被称为“开始到开始”(SS)时,它们可以同时开始

  • “完成到完成”(FF)是指需要同时完成的两项任务

  • 当一项活动必须在另一项活动完成后才能完成时,就会发生“开始到完成”(SF)的依赖关系。

除了箭头外,PDM 还允许编写提前期和滞后期。当特定活动将在 10 天后发生时,您可以简单地在表示连接节点之间关系的箭头上方写上十天。

项目网络图的使用

使用项目网络图来开发和记录活动的顺序。进度网络分析或关键路径法用作“项目进度管理”知识领域中其他进度安排技术的输入。

相同的图表也可用于与项目中的利益相关者沟通,以及讨论顺序和依赖关系。然而,有时它是一个更复杂和详细的文档,将任务和活动与项目的总体进度和持续时间相关联。

许多组织依靠其他呈现进度的方式(例如甘特图)和更聚合的视图,而不是进度网络文档。活动的时间余量、浮动时间、提前期和滞后期也使用进度网络图记录。通过识别最长的活动链来确定关键路径。

创建进度网络图的过程是什么?

进度网络图需要输入,例如已定义活动的定义、其估计持续时间及其逻辑关系(也称为依赖关系)。

根据 AON 方法,您需要以下步骤绘制进度网络图:

  • 首先,画一个圆圈,

  • 您可以将活动添加到图表(未来)的节点中,以及详细信息和附加信息,

  • 优先级图法解释了如何通过箭头连接活动,这些箭头代表逻辑关系。

  • 应详细描述每种关系,包括依赖关系的类型(例如 SS、FS)、其必要性或可选择性、提前期和滞后期,以及与您的进度安排相关的任何其他信息。

  • 图表应该有一个端点。

除了最早开始日期和最晚完成日期外,活动通常被称为关键活动,以及工作包或工作分解结构。还可以包括活动之间的等待时间或时间余量或浮动时间。

如果喜欢使用活动在箭头上 (AOA) 方法,则在开发进度网络图时,活动将绘制为箭头,而依赖关系将绘制为节点。

项目中通常使用进度安排软件来创建这些图表以支持项目管理。用户有责任提供输入数据,即活动列表、逻辑关系以及提前期和滞后期,这些都是相同的。绘制图表后,软件会确定最优的活动顺序。

如果您手边没有合适的软件,也可以使用 Visio 或 PowerPoint 等标准办公软件手动创建图表。

结论

进度网络图有助于直观地显示项目的顺序和逻辑关系。遵循箭头并考虑关系类型、提前期和滞后期,您可以确定路径的持续时间,并最终确定关键路径。虽然项目管理软件通常用于安排活动,但了解活动之间的依赖关系及其对项目进度的影响至关重要。除了 PMP 考试外,现实生活中的项目进度安排也经常基于此原则。

更新于:2023年2月2日

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