提升工作效率的十大方法

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工作效率是指组织在投入所需资源后获得的产出。今天我们将讨论人力资源（即公司最重要的资产）如何提高其个人工作效率。我们将探讨工作效率的重要性以及提高个人工作效率的十大技巧。

工作效率的重要性

在这个VUCA（易变、不确定、复杂和模糊）的世界里，努力工作并不是解决问题的答案，但效率是。你可能整天坐在屏幕前工作，但仍然远远落后于你的同事和公司设定的效率标准。简单来说，工作中的“效率”是指你与工作时间相比，为公司提供的产出。

为了提高工作效率，你需要具备一定的时间管理技能，并且应该知道如何优先安排你的任务。

提高工作效率的要点

在这里，我想提到一些你可以在工作生活中进行的简单调整，以极大地提高效率：

一次只做一项任务

多任务处理可能会让我们顺利通过面试，并给我们留下深刻的印象，但多任务处理实际上更费时。当我们同时处理多项任务时，我们可能会同时开始30项任务，却留下大部分任务未完成，并产生个人不满。我们应该专注于一次只做一项任务。这不仅可以确保高质量的交付成果，还可以减少大脑从一项任务切换到另一项任务所需的时间。

紧急重要矩阵

在工作中，我们通常会遇到四种类型的任务。为了提高效率，我们应该明确目标。

• 暂时避免不紧急且不重要的任务。
• 将紧急但不重要的任务委派给下属。
• 全心全意地专注于重要且紧急的任务。
• 在完成重要且紧急的任务后，留出时间处理不紧急但重要的任务。

设定小目标

与其写下完成所有手头任务所需达成的所有里程碑，不如现实一些，写下今天或当天需要达成的目标。这将有助于你高效地安排时间，并确保你已经处理了所有重要任务。

其间休息一下

为了确保高质量的工作和更高的效率，请在工作中穿插休息。在休息时间，把手机放在一边，也许可以看书、享受饮料、锻炼、冥想，或者只是躺下休息10分钟。这些小活动将确保你的大脑得到充分的休息，并为下一个里程碑做好准备。这些短暂的五分钟休息将帮助你在接下来的60分钟内高效工作。

准备一份待办事项清单并坚持执行

工作后随意外出只会导致混乱和心态失衡。为了提高效率，请确保你已准备好当天的待办事项清单，并在工作中坚持执行。这不仅仅是一天的任务，而是你必须养成的一种习惯，以提高效率和工作满意度。

设置计时器

与其在处理特定任务时让时间流逝，不如为自己设置计时器，并设置宽限期。如果你认为可以在20分钟内完成某个任务，请设置计时器，并集中精力工作。在工作时不要让自己分心。这将确保专注的效率。这也称为番茄工作法。

限制中断

最重要的讨论点是在工作时限制中断。为了在最短的时间内确保高质量的工作，请确保你的手机处于勿扰模式，你身处安静的环境，你已吃饱喝足并得到休息，并且你已要求你的同事和家人在你工作时间不要打扰你。Instagram 通知上的那些短暂聊天可能会完全打断你的思路。没有什么比你在工作中多次被打扰更不利于效率了。

两分钟原则

我们通常习惯于将所有聊天和邮件放在一边，认为它们太简单了，应该稍后再做。然而，研究表明，任何需要不到两分钟就能完成的任务都应该立即完成。这将有助于节省时间，并确保不会堆积大量工作。我们只需要120秒，也就是两分钟，就可以开始一些工作，如果我们现在就做，我们就已经通过不懒惰而节省了很多时间。

在你最警觉或效率最高时处理最重要的事情

不要浪费你的黄金时间去做所有琐碎的工作。将你效率最高的时间用于决策、分析或你手头最重要的事情。这将确保在正确的心态下完成任务，当你累了，你可以做一些琐碎的工作。这段时间通常是你刚开始一天的早晨时间，但因人而异。了解自己工作效率最高的时间。

提高会议效率

与同事一起进行头脑风暴是一个好方法，但不要被带偏。为了确保会议效率，列出必须处理或讨论的所有事项。此外，为每个主题设置时间限制。务必留出一些时间进行一般的问答环节。此要点主要适用于领导者或经理，但作为员工，你也可以牢记此要点，以提高会议效率。如果是个面对面的会议，请确保发言者站立以获得更多关注，如果是个虚拟会议，请尝试保持视频开启，并确保不发言的人处于静音状态。

上述要点将帮助你确保你在工作中度过高效的一天。在工作时，你还可以记住的其他事情是委托某些任务，按时间段安排你的日程，并拥有良好的网络连接，以便在工作中获得更好的结果。

另一件需要注意的是，并非每一天都会高效，你也不可能一次性实施所有这些方法，这很正常。继续尽你所能，最重要的是，在工作中保持快乐。快乐的员工是效率最高的员工。